Әйүп сипаттамасы менеджерінің кеңсе және кәсіпорынның басқа да қызметкерлері

Бос сипаттамасы міндеттері, өкілеттіктері, міндеттері және олардың мамандығы сәйкес кәсіпорын қызметкерлерінің еңбек жағдайларын анықтау болып табылады.

ұйым ішінде клиенттермен, сондай-ақ әкімшілік және басқару міндеттері өзара іс-қимылды жүзеге асыру үшін, жеке кафедрасы құрылды - кеңсе. компаниясының аға қызметкерлерінің бірі офис-менеджер бөлігі болып табылады.

Job сипаттамасы Operations Manager қауіпсіздік және ұйымдастыру бөлімінің, сондай-ақ кәсіпорынның қол жетімді басқа бөлімшелерімен өзара іс-қимылды үйлестіреді.

Кәсіпорынның басқару (директоры) тікелей есеп, кеңсе әкімшісі сатып алу, орнату және айналысатын пайдалануға , оргтехника, оның алдын алу және техникалық қызмет көрсету, кәдеге жарату және қайта өңдеу ескірген жабдықтарды іске асыру жоспарын әзірлеу және жоспарлау.

Job сипаттамасы операциялар менеджері, сондай-ақ мыналар кіреді:

1. кеңсесінде дайындау және ұйымдастыру.
2. шығыс материалдарын жеткізу үшін келісім-шарттар.
3. төлемдер мен сенімхаттарды тіркеу ұйымдастыру, шығындар бюджетін жүргізу.
4. Түгендеу басқару кеңсе.
5. хат-қабылдау және жіберу ұйымы Office құжат.
6. Ұйымдар, олардың дизайны мен кейіннен талдау деректі фильм іскерлік келіссөздер жүргізу, компанияның клиенттерге қызмет көрсету қажет.
7. кеңсе қызметкерлерінің үйлестіру және бақылау, олардың орындау тұрақты талдау міндеттерін арасындағы бөлу.
8. Әзірлеу және енгізу тәртіптік жүйелерін және қызметкері мотивация кеңсесінде, сондай-ақ олардың орындалуын бақылау.
9. өз өкілеттігі шегінде қамтамасыз ету кез келген операциялық қиындықтар кезінде қызметкерлерді көмектеседі.
10. аяқтау және жаңа жұмыс күнінің басында дайындауды үйлестіру.
11. есептерді дайындау.

Кейбір жағдайда офицер кеңсе әкімші нұсқау клиенттерге жеткізу үшін ақпараттық материалдарды кеңсе жобалау, дайындау және өндіру бойынша мониторинг қамтуы мүмкін.

Job сипаттамасы Operations Manager, оның жұмыс кестесін және оның жауапкершілік дәрежесін анықтайды. Қызметкер Қоғам басшылығының бұйрығымен қабылданады немесе жұмыстан босатылған мүмкін. белгіленген тәртіппен жүзеге асыратын тұлға тағайындалған әкімші міндеттерін ол болмаған кезде кеңсесінде. Job сипаттамасы операциялар менеджері, сондай-ақ іссапарға қалдырып қызметкерін қамтиды.

Компанияның құрылымы басқару қамтамасыз ететін мамандандырылған бөлім бар компанияның қызметкерлерін кадр саясаты құрылған сәйкес.

Job сипаттамасы Адам ресурстарын мынадай негізгі ережелерді қамтиды:

1. мамандықтар, кәсіптер мен біліктілік қажет қызметкерлерінің іріктеу, қабылдау және орналастыру бойынша жұмыс.
2. нәтижелігін бағалау ұйымдастыру, қайта сертификаттау болуға қызметкерлерінің анықтамасы.
3. әлеуметтік қамсыздандыру мекемелерінің ұсыну үшін қажетті құжаттарды дайындау, көрсетілген орналасқан жері талаптарды қызметкерлері үшін қажетті сертификаттар беру, жұмыспен қамту жазбаларды сақтау.
4. Кәсіпорын персоналының құрылымының жүйелі талдау жүргізу.
5. Ұйым Timecard, демалыс кестесі, тәртіптік бақылау.
6. тәртібін нығайту, төмендеген қызметкер айналымы компанияда.
7. Кәсіпорын жәрдемақы құруға бағытталған жүйелі жұмыстар жүргізу.
8. Кәсіпорын бухгалтерлік есеп қызметкерлері.