Жұмыстың иерархиялық құрылымы: түсінігі және мақсаты. жобаны басқару

Әрбір жобаны іске асырудың мақсаты мен кезеңдерін бар. Жобаны жүзеге асыру іс-, дағдылар мен ептіліктер жекелеген түрлерінің мақсаттарын көздейді. Әрбір кезеңде процесін басқару. Бұл жобаға қатысатын барлық ресурстарды кешенді, шығармашылық өнер үйлестіру болып табылады: адам және материалдық.

негізгі ұғымдар

Жобаны басқару - шексіз әлеуеті бар процесс. Осыған қарамастан, іс-шаралар барлық түрлері болжануы мүмкін. Бүкіл бойы жоба өмірлік циклі қазіргі заманғы басқару әдістерін және технологияларын қолданылады. мақсаты: белгілі бір нәтижелерге қол жеткізу үшін, құрамы, көлемі, құны, сапасы мен уақыт жұмсауды жобасына айналдыруы. Сайып келгенде, барлық мүдделі тараптар нәтижесі риза болуы тиіс.

бірінші және негізгі құрал - жоба аясын анықтау. Ол мұндай жұмыстарды бөлу құрылымы (WBS) ретінде тұжырымдамасын маңызды болып табылады. Дұрыс теориясын жасау, бұл құжат қарапайым, бірақ іс жүзінде, әдетте, ол өз ерекшелігін және өзгешеліктерін талап ететін күрделі процесс болып табылады.

ISR - толық жобаның мазмұнын анықтайды және оның нәтижелері бағдарланған. Жұмыс құрылымы құрылымы (WBS), немесе ағылшын WBS жылы: мақсаттары мен фазалардың құрамы тамаша әдістемесі анықтау. Тіпті бұл техника бөлім операциялардың құрылымы дегенді білдіреді CPP, деп аталады. Бірақ, ең жиі қолданылатын Акроним WBS.

бүкіл ұжымның шығармашылық жұмысының нәтижесінде жобаның және оның компоненттерін мазмұнын түсіндіре ресми құжат дүниеге келді. АДИ енгізілген жоқ жұмыс жобасы байланысты емес. Құжат бірнеше деңгейлерін болуы мүмкін, бірегей болып табылады және код бар, оның әрбір элементі, ережелерге сәйкес, бұл WBS сөздікте сипатталған болуы тиіс.

иерархиялық құрылымын жасайды, ол арқылы әдістемесі табысқа жету үшін жұмыс істейді

проблемасының ауқымын ұлғаюына ISR мән, сондай-ақ артып отыр. Бұл кілт табысты факторларының бірі болып табылады. ICR үшін пайдаланылады:

• Жоба мақсаттарының тегжейлі;
• Тәуекел жоспарлау, ресурс, кестесі, құны мен сапасы;
• қатысушылардың міндеттерін айқын шеңберінде және анықтау бар дәл бөлу;
• Жоба қатысушылары өзара іс-қимыл арасындағы ұйымдар;
• жұмыстар мен өзгерістер енгізу іске асыру қадағалау;
• ұйымдастыру есеп;
• ұйымдық деп аталатын жоба құрылымын, жасау.

ыңғайлы графикалық түрінде орындалған жұмыстың иерархиялық құрылымын бар Барлық элементтер. Бұл арна каталогына артықшылығы бар. Арқасында IRS құру ұжымдық жұмысқа, байланыс деңгейі өсуде, үздік көріну, мониторинг және бақылау қол жеткізді. көзбен бүкіл схемасын қамтуға графикалық формасы ақпарат берілген.

Бумалар мен сөздіктер

жұмыс иерархиялық құрылымы бар маңызды элементі, - бұл пакет, тапсырманы нәтижеге қол жеткізу үшін қажетті операцияларды тізімдер, соның ішінде. Осыған байланысты, жұмыс қондырмалардың қажеттілігі жоқ жасалады. Ол шынайы бағалауды және өлшенетін нәтижелері көруге мүмкіндік береді. Мұндай пакеті мердігер беру үшін өте қолайлы болып табылады.

жұмысты орындауға арналған материалдық көмек арнайы сөздікті атқарады. Әрбір команда мүшесі үшін жауапкершілік шекарасын анықтауға - Ол мүмкін жобасы жұмыс иерархиялық құрылымын, және менеджер бар барлық элементтер мен шарттарын, түсіндіру етеді. Бұл операциялардың қайталануын болдырмау үшін қажет.

сөздік көрсетеді: элементтердің санын; олардың атаулары; белгілі бір операцияларды жүзеге асыру үшін бөлінген уақыты; іс-шаралар элементтердің курсы; Әрбір жоба сайтында нәтижелері мен міндеттерін күтілуде.

элементтері

интеграция әдісімен, бүкіл ұжымның жобасы жұмыс иерархиялық құрылымын әзірледі. мақсаттары, қорытындысы, өлшемдерге, жетістіктері, өнімдер, функционалдық бағыттарына, көлемін, ерекшеліктер: жобаның барлық аспектілері сериясы бөлінеді. Мыналар секiлдi жұмыс тесіп құрылымын құру үшін қажетті жағдайлар:

• Әрбір элемент тұжырымдалған өлшенетін нәтижелері болуы тиіс;
• Жоғарыда тұрған Әрбір нәтижесі элементі - элементтердің ыдырау өнімі болып табылады;
• сөмкелер және кейбір операциялар бірегей болуы керек.

табысты жұмыс істеу үшін ұйымға, жалпы сомасы құрылымы, бірақ шамадан тыс емес үшін.

жоғарғы қабаттарының элементтері ұйымдық құрылымын барлық біріктіру қажет. Төменгі деңгейдегі элементтері габаритті, бірақ тапсырманы және мониторинг орындау үшін жеткілікті болуы тиіс емес.

функционалдық және азық-түлік: элементтеріне Жоба қорытындысын бұзуға, екі негізгі көзқарас бар. бір деңгейде, осы өлшемдер біріктіруге болмайды. Алайда, түрлі - ол тіпті өте орынды. Толығырақ маңызды әкімшілік және негізгі жұмысты араластырып емес. Азық-түлік тәсіл ол менеджері өтеді қашан және қандай ӨНІМДЕР ТҰТЫНУШЫЛАРҒА көре аласыз қамтамасыз ету үшін қажет. Функционалдық - орындаушылар мен жеке жұмыс облыстардың тағайындау үшін жауапты менеджер өзара іс-қимыл.

тәсілдер

Жобаның ұйымдастыру бірнеше кезеңнен өтеді болса, онда ол жобаның текше құрылымы шыққан тәсіл қолдануға болады.

жоғарғы деңгейде нәтижелері өмірлік циклінің кезеңдеріне негізделген ыдырайды. Осыдан кейін, көрінісі жобалау өнімдерінде жүзеге асырылады. соңғы кезеңінде, жұмыс пакеттерін функционалдық критерийлері бойынша аяқтады, немесе қызмет түріне сәйкес көрсетіледі.

Жобаларды басқару, құрылыс жұмыстары тесіп құрылымы және жарғының тіркелген осы мақсаттар үшін қажетті барлық негізгі ақпарат. бірінші кезекте жасауға сипаттамасы маңызды тапсырмасының. Бұл сипаттамасы кейін басқару блогын құра алады. Ол әдетте осындай «жобаларды басқару жүйесі» ретінде шартты бірліктің қамалады. Сонымен қатар, иерархияның бірінші деңгейіне пайдалануға берілді модульдер және жобалау құжаттамасы объектісі, қалыптасады.

IRS елемей жиі жоба кәсіби көзқарас. Мұндай тәсіл физикалық және материалдық шығындарды үлкен санына барады түзету оның қателер көптеген, ең жақсы қорғасын болып табылады.

ыдырау

нәтижесі ресурстарды минимум, бастапқыда ойластырылды түрінде алынды, бұл жұмсалды кәсіби жобасын жүзеге асыруды жақындауға қажет. Яғни жұмыс иерархиялық құрылымы қандай - менеджерлер үшін тиімді құрал.

әлі күнге дейін жасалған ыдырау:

• шынайы мерзімдері, тәуекелдер мен шығындарды бағалау мүмкін емес;
• элементке бұдан былай логикалық сынған болуы мүмкін.

элемент (10 күн ішінде) өте тез жүргізілуі мүмкін болса, ыдырау аяқталды.

кезеңдері IRS

1. мақсаттары мен міндеттері жоспарланып орнатады.
2. Кезең ыдырау мақсаттары.
3. Анықталған операциялар.
4. Жоспарланған мазмұны.
5. Анықталған ресурстарды.
6. ресурстарды Фаза тағайындау.
7. Сметалық құны.
8. Болжамды бюджет.
9. Болжанатын мерзімдері және көлемдері.
10. Кесте.
11. жобаны іске асыру жоспары.
12. Анықталған қарым-қатынас.
13. Табысқа жету үшін айқындалған өлшемдер.

экономикалық модельдеу жоспарлау бағалы көмек болуы мүмкін. Жақсы жобаланған функционалдық моделі операцияларды уақыты грануляциясын төмендетуге мүмкіндік береді және егжей-тегжейлі жұмыс істеу үшін басымдықтарды ескеру.

эвристикалық тәсіл және сыни жолы: Жоба жұмысы үшін оңтайлы кестелерін шығаруға арналған, олардың арасында әдістерін жеткілікті саны. бақылау нүктелерінде (жобаның маңызды қадамдардың нәтиже және туындауын жетіп сәттен сәйкес келетін іс-шара нөлдік ұзындығы) схемаларға түрінде жақсырақ қазіргі кестелері. Бұл диаграмма нақты және жоспарланған күндерді көрсетеді.