Жобаны іске асыру әдістері. Жобаны іске асыру әдістері мен құралдары

«Жобаның» нақты практикалық мәні бар. Оның астында бірдеңе түсіндім. Жоба бастапқы деректермен және қойылған мақсаттармен (талап етілетін жиынтықтармен) айналысады. Соңғы шешім оны шешу жолдарын анықтайды. Бұдан кейін ұсынылған мақалада біз жобаны іске асырудың кейбір әдістерін қарастырамыз . Схемалар мысалдары да ұсынылады.

Негізгі ақпарат

Жобалар қоршаған ортаны өзгертуге ықпал ететін барлық нәрсе. Бұл санатқа мыналар кіреді:

• Ғимараттар құрылысы.
• Жаңа ұйымдарды қалыптастыру.
• Ғылыми жобаларды әзірлеу және енгізу.
• Кәсіпорындарды қайта құру.
• Кеменің құрылысы.
• Жаңа технология мен технологияны енгізу жөніндегі жобаны іске асыру бағдарламасы.
• Фильмді құру.
• Аймақтарды дамыту бойынша ұлттық жобаларды іске асыру және тағы басқалар.

Терминология

Жобаны басқару жүйесі технологиялық әдістерді енгізу, ұйымдық құжаттаманы жүзеге асыру, еңбек, материалдық және басқа ресурстарды пайдалану үшін құрылған немесе жаңартылған мақсаттарды тұжырымдауды қамтиды. Бұл құрылым келесі элементтерді қамтиды:

• Мәселе (дизайн).
• Жобаны іске асыру әдістері (мәселені шешу жолдары).
• Іске асыру барысында алынған әсерлер.

Мәселе шеңберінде жобаны іске асыру мерзімі белгіленді.

Ерекше белгілер

Жобаны басқару жүйесі мақсатты және уақытша құрылым болып табылады. Әдетте бұл күрделі, біртекті және қайталанбайтын қайталанатын әрекеттерді (жұмыс немесе қызмет) қамтиды. Жобаны іске асыру жоспары мынадай ерекшеліктерге ие:

• Бір реттік және күрделі құрылым.
• Күрделілік.
• Қаржылық және нақты нәтижелердің ерекшелігі.
• Инкассацияның дұрыс еместігі.
• Бастапқы және түпкілікті терминдердің ерекшелігі уақытты алдын ала анықтау болып табылады.

Міндеттер мен әрекеттер жиынтығы ретінде әрекет ете отырып, бұл құрылым келесі ерекшеліктерге ие:

• Қол жеткізуге болатын мақсаттардың айқын болуы. Сонымен бірге белгілі бір экономикалық, техникалық және басқа да талаптар бір мезетте орындалады.
• Қолданылатын операциялардың, жұмыстардың, міндеттер мен ресурстардың сыртқы және ішкі байланыстары. Барлық осы элементтер идеяны іске асыру барысында жеткілікті айқын үйлестіруді талап етеді.
• Шектеулі ресурстар.
• Жүзеге асыру шарттарының бірегейлігі, жобаның мақсаттары.
• Түрлі қақтығыстардың сөзсіздігі.

Мүдделі тарап

Жоба тапсырыс берушінің - әлеуетті иеленушінің талаптары мен қажеттіліктеріне сәйкес жүзеге асырылатын нақты тауар деп қарастырылуы мүмкін. Нарықтық экономикада мүдделі тұлға ретінде әрекет етеді. Меншік иесі (клиент) жобаға меншік немесе қарыз қаражатын инвестициялайды. Жоспардың орындалуына қызығушылық танытып, ол іске асыру уақытының, шығындардың, сапаның, бақылаудың және т.б. мәселелер бойынша шешімдер қабылдайды.

Жобаны іске асыру әдістері: құндылығы

Қолданылған нұсқада қолданылатын әдістер:

• Іс-шаралар жиынтығының мақсаттарын анықтау, оның өміршеңдігін ақтау.
• Жобаның құрылымын анықтау . Бұл жағдайда іске асыру үшін міндетті болып табылатын ішкі мақсаттар, міндеттер және сол немесе басқа жұмыстар сияқты элементтерді айқындау туралы айтылады.
• Қажетті көздерді және қаржыландыру көлемін анықтаңыз.
• Орындаушыларды таңдаңыз. Бұл мәселені шешудің ең көп тараған тәсілі тендерлерді немесе жарыстарды жарнамалау болып табылады.
• Келісімшарттарды жасаңыз және жасаңыз.
• Іске асыру мерзімдерін анықтаңыз, оқиғалар кестесін белгілеңіз, қажетті ресурстарды есептеңіз.
• Тәуекелдерді қамтамасыз ету.
• Аударма идеяларын үдерісін бақылауды қамтамасыз ету.

Лидерлік өнерінен және идеяның өмірлік циклі кезінде материалдық және адам ресурстарын үйлестіруден жобаның нәтижелеріне байланысты болады. Жұмыстың көлемін, құрамын, сапасын, уақытын, құнын және қанағаттану дәрежесі бойынша мақсаттарға жету үшін әртүрлі әдістер қолданылады.

Жобаны іске асыру әдістері: сұлбалардың мысалдары

Жоспарланған және тиімді іске асырылатын бірнеше нұсқалар бар. Атап айтқанда, олар:

• Жетілдірілген басқару схемасы. Осы жүйенің шеңберінде жоба менеджері (менеджер) бағаланған (тіркелген) шығындар бойынша іске асыруға жауап береді. Ол процестерді ұйымдастыру мен үйлестіруді қамтамасыз етеді, оған қатысушылар мен қатысушылар арасындағы келісімдерге сәйкес. Менеджер ретінде консалтингтік немесе мердігерлік компания (кейбір жағдайларда инженерлік фирма) әрекет ете алады.
• Жеделдетілген құрылыс схемасы. Бұл жағдайда дизайн және құрылыс ұйымы көшбасшы ретінде әрекет етеді. Тапсырыс беруші онымен келісім-шарт жасасады.
• Негізгі жүйе. Осы схема бойынша тапсырыс берушінің (менеджердің), клиенттің агентінің (өкілінің) қабылданған шешімдердің қаржылық сипаты жауапты емес. Жобаның кез келген қатысушысы - қатысушысы бола алады. Бұл жағдайда, менеджер іс-шараларды ұйымдастыруға және үйлестіруге жауап береді. Ол басқа қатысушылармен (клиентті қоспағанда) шарттық қатынаста болмайды. Бұл схеманың артықшылығы лидердің объективтілігі деп санауға болады. Қолайсыздық - бұл клиентпен байланысты тәуекел.

Инвестициялық жобалар

Бұл анықтама екі сезімде қарастырылады. Атап айтқанда, инвестициялық жоба - іс-шаралардың белгілі бір жиынтығын іске асыруды көздейтін іс-шара, оның нәтижесінде белгіленген мақсаттарға қол жеткізілетін болады. Екінші жағынан, бұл кейбір мінез-құлық актілерін орындау үшін немесе олардың сипаттамалары үшін қажетті есептеу, қаржылық, ұйымдастырушылық және құқықтық құжаттар жиынтығы. Инвестициялар қалай әрекет етуі мүмкін:

• Әдетте, ақшалай эквивалентпен, өндірістік құпияларды, өнеркәсіптік меншік құқығын беруге арналған лицензияларға бағаланатын меншік құқығы.
• Жер.
• Монетарлық активтер немесе олардың баламалары (жарғылық капитал, депозиттер және т.б.) кепілдемелер, қарыздар, қарыздар, бағалы қағаздар, акциялар және пайлар.
• Өтімділікке ие және өндірісте пайдаланылатын ғимараттар, ғимараттар, жабдық және басқа да мүлік.

Басқа классификация

Әртүрлі жобалар бар. Олар әртүрлі белгілерге сәйкес жіктеледі. Жобаны іске асырудың белгілі бір әдісі осы немесе басқа түрге сәйкес келеді. Іске асыру жолдары пайдаланылған ресурстарға, кадрларға, мақсаттарға, көлемдерге және басқаларға байланысты болуы мүмкін. Осылайша, жобалардың келесі түрлері бөлінеді:

• Шағын. Мұндай схемалар жобаны іске асырудың оңайлатылған әдістерін, команданы қалыптастыру әдістерін және т.б. пайдаланады.
• Сапалы ақаусыз. Мұндай схемаларда сапа факторы (атом электр станциялары) басым.
• Мегаполоктар. Олар көптеген өзара байланысты кешендерді қамтитын мақсатты аймақтар . Ортақ мақсаттар, бөлінген ресурстар, сондай-ақ оларды іске асыруға мүмкіндік беретін уақыт бойынша біріккен.
• Көптеген жобалар. Олар бірнеше өзара байланысты схемалардың кешені болып табылады.
• Монопроектілер. Мұндай құрылымдар нақты ресурс, уақыт және басқа құрылымдармен ерекшеленеді. Оларды бір команда жасайды.

Жұмыс бөлімдері

Кез-келген жобада сатып алынған екі санат бар:

1. Негізгі қызмет. Ол келесіге төмендейді:

• Инвестиция алдындағы қызмет.
• Жоспарлау.
• Құжаттаманы қалыптастыру.
• Сауда-саттық өткізу, келісімшарттарға қол қою.
• Құрылыс-монтаж жұмыстарын орындау.
• Пайдалануға енгізу.
• Жобаны жеткізу.
• Операция, өндіру.
• Жабдықтарды жөндеу және өндірісті дамыту.
• Жабдықты бөлшектеу (жобаны жабу).

2. Жобаны қолдау:

• Ұйымдастыру.
• Құқықтық.
• Қызметкерлер.
• Материалдық-техникалық.
• Қаржылық.
• Маркетинг (коммерциялық).
• Ақпарат.

Құрылымы

Бұл жоба элементтері арасындағы қатынастар мен байланыстарды ұйымдастыру. Құрылыс сұлбалары әдеттегі иерархиялық құрылымы бар. Ол жұмыс жағдайларына сәйкес қалыптастырылады. Нақты тізбектерге қатысты олардың ішкі құрылғысын бөлуге болады:

• Өнімнің элементтері.
• Өмір циклінің кезеңдері.
• Ұйымдастыру құрылымының құрамдас бөліктері (іске асыру әдістерін қосқанда).

Құрылымдық міндеттер

Элементтерді анық анықтауға байланысты:

• Жобаның басқарылуы мүмкін блоктарға бөлінуі.
• Белгілі бір шараларды қолдану, іске асыру, орындау, жауапкершілікті бөлу, жұмысты ресурстармен байланыстыруды белгілеу.
• Қажетті шығындарды нақты талдау. Оларға ақша, уақыт, материалдық ресурстар кіреді.
• Бюджеттеудің бірыңғай базасын қалыптастыру, шығыстар бағдарын жоспарлау және бақылау.
• Кәсіпорынның бухгалтерлік есебімен жұмысты үйлестіру.
• Жалпы мақсаттардан ұйымдық бөлімшелер орындаған нақты тапсырмаларға өту.

Құрылымдау бойынша іс-әрекеттердің реті

Ол міндеттерді тиімді іске асыруды қамтамасыз етуде маңызды. Құрылымдау процесі төмендегідей болуы мүмкін:

• Гольтер ағашын қалыптастыру. Бұл жағдайда біз мақсатты келесі деңгейдің субголясына қалай бөлетінін көрсететін сызбалық диаграммалар, графиктер туралы айтып отырмыз. Бұл элементтердің өзара байланысын және бағынышын білдіреді.
• Шешім ағашын құру. Бұл схема көп сатылы процесті оңтайландыру міндетінің құрылымын көрсетеді. Бөлімшелер пайда болған әр түрлі оқиғаларды көрсетеді, түйіндер (шыңдар) қажеттілік туындаған жерлерді көрсетеді.
• Жұмыстың ағашын қалыптастыру. Әр кезең үшін ойластырылған іске асыру жөніндегі іс-шаралар бөліктерге бөлінуі керек.
• Ұйымдастыру құрылымын құру. Бұл акцияның мақсаты - орындаушыларды анықтау ғана емес. Оларды жүзеге асыруға қатысатын адамдар көрсетілетін жұмыс пакеттері жасалады. Бұл түйін оқиғаларының желілік графиктерін дайындауға мүмкіндік береді.
• Тұтынылатын ресурстар құрылымын қалыптастыру. Бұл жұмыс пакетін орындау үшін қажетті қаражатты талдау үшін қажет. Бұдан басқа, осы немесе осы қызметті жүзеге асыруға жауапты департаменттер анықталған.
• Желілік модельдерді қалыптастыру. Жобаны іске асыру барысында мақсаттар мен субголовкалар жасалып, түрлі түрдегі ресурстарды құрылымдау жүзеге асырылуда. Иерархиялық тұрғыдан салынған графикте әрбір деңгей үшін қажетті ресурстар бекітілген.
• Жауапкершілік матрицасын құру.

Ғылыми көзқарастар

Жобалау - жауапты жаттығу. Ол әлеуметтік даму заңдарын білуді талап етеді. Бұл адамдардың тек субъективті мұқтаждықтарына ғана сене алмайтынын білдіреді. Subjectivism құтылу үшін жобаны іске асырудың ғылыми әдістеріне рұқсат етіледі. Атап айтқанда, олар идеялар матрицасын пайдалануды қамтиды. Бұл схема бірқатар тәуелсіз айнымалылар негізінде түрлі шешімдерді дайындауды қамтиды. Бұл әдіс әлеуметтік жобаларды жүзеге асыру үшін өте маңызды. Әдетте, олар іске асырылғанда ресурстар шектеулі.

Сондай-ақ әлеуметтік жобаны аналогтар ретінде іске асырудың және маңызды рөл атқаратын маңызды әдістердің бірі. Бұл тәсілдер үлгі, стандарт ретінде әрекет ете алады, тіпті олардың құрылымында бәрі де аяғына дейін жұмыс істемейді. Рөлге кіріп, дизайндағы тапсырмаларды неғұрлым нақты көрсетуге болады. Ғаламдық мағынада жалпыға ортақ мақсаттарды салу үшін ұқсастығы бар.

Әлеуметтік дизайндағы өте қолайлы әдіс - ассоциация. Бұл жағдайда басқа қоғамдық саладағы мәселелерді шеше отырып, дұрыс әрі жеңіл жолды табуға болады. Осы әдіс бойынша толық қайта құру, модификациялау және бейімдеу сияқты техниканың тіркесімі бар.