Құжаттар үшін жолдама хат жазу қалай?

Кезде қызмет - әсіресе қашықтықтан - кәсіпкер, әдетте құжаттардың жиынтығын жібереді. Бұл болуы мүмкін қабылдау және беру актілері, слиптер орау, шот-фактуралар, түзету шот-фактуралар, ұсыныс. бұл контрагент немесе жаңа бағалы қағаздар, әсіресе ірі жағдайда, оны жіберу үшін жөн Мұқаба хат құжаттарға. оны, және бұл нүктесін қалай жасауға болады?

қосымшалардың тізімі

Ең жиі жұмыс үрдісінде шот немесе шарттар, сондай-ақ әр түрлі тартылған қосымша келісімдер оларға. Бұл жағдайда, тек қағаз алушы олармен істеу керек, және т.б.. Д. мұндай нұсқау рөлін және құжаттар үшін жолдама хат орындайды жіберушіге жіберіледі тиіс қалай, жедел пакетіне не екенін егжей-тегжейлі сипаттау қажет. Оған, мысалы, сіз уәкілетті адамдардың мөрлерi мен қолдарының бар келісім-шарт көшірмесі жіберушіге жіберу керек деп көрсетуге болады. өнім шот-фактураға қоса берiлетiн болса, ол белгілі бір уақыт кезеңі ішінде төленуі тиіс екенін атап көрсету қажет. Cover хаттар әдетте қосымшалар мен бағыттардың тізімімен құжаттар тізбесі көрсетулері тиіс. тізімі бойынша түбіртек бірден толықтығы үшін тексерілуі мүмкін екенін, нөмірленуі тиіс. Ол сондай-ақ, құжаттарды қақпақ хат олар құрамында екенін көрсетеді деп жүреді, мысалы, авторлық құқық беруді өндіру және бөлу үшін келісім-шарт түзетулер енгізілді, бірақ іс жүзінде жіберуші осы бағалы қағаздарды тіркеу үшін ұмытпайды. Сондықтан Шығыспен және дереу контрагентке қате туралы қажетті дайындық болып табылады.

құжаттар үшін жолдама хат тұжырымдау қалай?

Ең жиі Осы мақсатта арнайы үлгі үшін қолданылады. Үлгі Ілеспе хат құжаттарға Word, OpenOffice немесе сіздің таңдау кез келген тікелей табуға болады. тек, сіздің деректерді кірістіру керек Алушы мен жіберуші көрсетіңіз болады - және дайын жіберу. кез келген проблемалар жоқ құжаттар, ілеспе хат, сіз өз жасай аласыз. Осы баптың бірінші бөлігінде сіздің ынтымақтастық үшін рахмет жақсы нысаны болып саналады. Екіншіден, сіз бұл барлық нақты жағдайға байланысты ... (тізімде кейін) «X ұйымдастыру Y Компания мынадай құжаттарды бағыттайды», және «қол қояды және мекен-жайы жіберу сұрады», қажет болған жағдайда «, дұрыс» «, құпия ретінде қарастырылуы» деп көрсетуге болады . Бірақ іскерлік этикет ойын нақты және айқын ережелер қамтиды. олар соңғы нұсқасын немесе талқылау үшін опцияларды қамтиды, егер Сіздің мердігер, қағаз өндіру не істеу білгім тиіс емес. Бәрі қара және ақ болуы тиіс.

графикалық дизайн

Ілеспе хатты әдетте бірінші құжаттар болып табылады Ол контрагентке көзге түседі. Ол ұзақ және ұзақ болмауы керек. жіберуші жасауға, оларды сұрап құжаттар жиынтығын және қаншалықты ұзақ бөлігі болып табылатын бір бетте, сондай-ақ жіберушінің толық мекен-жайы көрсету үшін оны жеткілікті. Ол мұндай нәзік мәселеде қате, іскерлік қарым-қатынастар ретінде, ол өте қымбат болуы мүмкін, бұл факт туралы айтпағанның, дұрыс алушы деп аталатын болды деп оған көруге ұсынылады. Ол басқа арналған құжаттар бір контрагенттің үшін жолдама хат жіберу үшін қолайсыз болып табылады. Соңғы талап міндетті емес болып табылады, ал ол, қол қойылған және мөрмен бекітілген, бланк оны жобалау жөн. шағын басып ұзақ Хабарламаны оқып ретінде ақаусыз контрагент қажеті жоқ. Сондықтан, кавер хат ең, қысқа оқылатын және дәл жазылуы тиіс.