Функционалдық міндеттері: рөлі мен мақсаты

Жұмыс берушінің шақыруын қабылдамас бұрын, әрбір қызметкер өзіне берілген тапсырмалар мен жауапкершілікті мұқият тексереді. Заманауи қоғам мен өмір салты әр адамның шешімін шығаратындығына байланысты, ешбір адам өзінің функционалдық міндеттері ретінде мұндай нәрсені тағайындауға нұқсан келтірмейді. Өз міндеттерінің тізбесі өз жұмыстарының көлемін тереңдетуге, сондай-ақ қойылған міндеттердің орындалуына барынша мұқият қарауға көмектеседі.

Жалға берушінің пайдасы

Келесі қызметкерді жалдаған әр қызметкер оның құзыреттілігін, бастамашылығын және жауапкершілігін күтуде. Бірақ көптеген адамдар олардан не талап етілетінін толық түсінбейді. Мәселен, мысалы, ресми құжат түрінде ұсынылатын маркетологтың функционалдық міндеттері жаңа қызметкердің іс-әрекеттерге көбірек араласуға және одан күтілетін нәрселерге бару үшін еркіндік алуға көмектеседі. Басқарушы үшін, бұл жаңадан келген адамдармен үнемі кездесулерге байланысты көптеген мәселелердің шешімі және оған білуі керек нәрсені түсіндіру. Сонымен қатар, лауазымдық нұсқаулық бағынысты қызметкерлердің жұмысын бақылайтын құрал болуы мүмкін.

Қызметкерге арналған артықшылықтар

Бастапқы нұсқауда әрбір сарапшының өз міндеттерін нақты білуі және оларды жауапкершілікте орындауы керек деп айтылады. Өкінішке орай, бұл неге қажет екенін бірнеше адам түсіндіреді. Осылайша, олар ресми және абайсызда емделе бастайды. Қызметкер өзінің функционалдық міндеттерін мұқият білетін жағдайда, ол тек жұмыс ортасына оңай бейімделіп қана қоймай, сонымен қатар басшы қызметкерлер оған жүктелетін қосымша жұмысынан босатылады. Мұндай сарапшы оған қандай төленетінін жақсы біледі және қандай тапсырмалар қосымша сыйақы талап етеді.

Құрастыру ережелері

Функционалдық міндеттерді компанияның басшылығы тіркеуі және бекітуі керек. Оларды сипаттағанда, қосымша түсініктеме талап ететін күрделі ұғымдарды болдырмау керек, сондай-ақ екі жолмен түсіндіруге болады. Коммерциялық директордың функционалдық міндеттері , мысалы, басқа қызметкерлерден артық екенін көрсетпеуі керек. Әрбір қызметкер жұмысқа өтініш бергенде өз міндеттерімен танысып, олардың орындалуына жазбаша келісім беруі керек. Қызметкер өзінің функционалдық міндеттерін орындамаған жағдайда, жұмыс беруші қызметкердің қызметкердің лауазымына сәйкес келмеуі туралы мақалада айыппұл салуға немесе жұмыстан шығаруға құқылы.

Осылайша, қызметкердің ресми түрде ресімделген функционалдық міндеттері қызметтің шектеуі, сондай-ақ басқару және басқару құралы болып табылады. Оларды дұрыс пайдалану арқылы еңбек тиімділігін арттыруға, сондай-ақ жұмыс беруші мен қызметкерді адам факторының жұмысқа әсер етуінен қорғауға болады.