Сатып алу менеджерінің функциялары қандай?

Іс жүзінде кәсіпкерлік - өнеркәсіптік немесе коммерциялық емес - материалдық ресурстарсыз жұмыс жасай алмайды . Олар бүкіл компанияны біртіндеп жұмыс істеуі үшін қажет және оларды жеткізу жөніндегі менеджер болуын қамтамасыз етеді. Бұл маманның кәсіби міндеттері қандай?

Сатып алу жөніндегі менеджер сатуға қажетті тауарлардың, өндіруге арналған шикізаттың, қызметтерді орындау үшін материалдардың болуын қамтамасыз етуі тиіс. Бөлшек қойманың жұмысын атқара алады, яғни қойма қорының жай-күйін біле алады, қабылдауға және шығаруға арналған жазбаларды жүргізе алады. Дегенмен, қазіргі заманғы көптеген кәсіпорындарда жеткізу жөніндегі менеджер тек қана қол жетімділікке ғана емес, жеткізуге жауапты. Клиент қол жетімді бағамен тауарларды немесе шикізатты сатып алатын сенімді серіктестерді табу керек. Ол кәсіпорынның қажеттіліктері мен өнімділігін білуі керек. Кейбір компанияларда сатып алушы сатып алушы (сатып алушы) ретінде де жұмыс істейді. Яғни, ол жеткізушілерді іздеумен қатар қоймаға басшылыққа қойылатын талаптарды есептеуден бастап кәсіпорынды материалдық қамтамасыз етудің барлық процедурасын сақтайды.

Сатып алу жөніндегі менеджердің тапсырмасы индустрия мен қызметкерлер санына қарай жеке құрастырылады. Ірі кәсіпорындарда бірнеше мамандар бар, олардың әрқайсысы белгілі бір тауарлар тобына жауапты. Мысалы, шикізатпен ғана жұмыс істейді, екіншісі кеңсе материалдарымен. Үшіншісі техникалық қызмет көрсету үшін жауап береді: сабынның болуы, тазалау өнімдері, шай, кофе және т.б. Тұрмыстық техника. Есепке алу, кепілді қызмет көрсету, амортизация, түгендеу, есепке алу, сондай-ақ оның міндеттерінің бір бөлігі болуы мүмкін.

Сатып алушы менеджер сапалы тауарлармен қамтамасыз етуге жауапты. Яғни, оны қалпына келтіру, некеге тұру, кешіктіру, тасымалдау рәсімдері де оның міндеттерінің бір бөлігі болуы мүмкін. Бұдан басқа, мұндай сарапшы өз мәмілелерінің кез-келгенін дұрыс орындауы тиіс: шот-фактураны қабылдауға, төлеуге (немесе есеп беру бөліміне төлемге аударуға), сұрау салуды ресімдеуге, бұйрыққа қол қоюға. Міндеттері, ең алдымен, өндірісте және өндіріс ауқымында немесе сауда көлемдеріне байланысты жеткізуші менеджер қоймадағы тауардың бар-жоғын үнемі қадағалауы керек. Бұл функция өнеркәсіптік кәсіпорындар үшін өте маңызды. Кез-келген қарапайым фирма үшін үлкен шығын. Сатып алу жөніндегі менеджер шикізаттың болуын немесе үздіксіз жеткізілуін, сондай-ақ қосалқы бөлшектерді немесе шығын материалдарын қамтамасыз етуі тиіс. Мұндай маман барлық бөлімшелермен - бухгалтерлік есеп және тікелей басқарумен, сондай-ақ қойма қызметкерлерімен, жүргізушілермен, экспедиторлармен байланыста. Кәсіпорындардан тыс, бұл өнім берушілермен және мердігерлермен байланыс жасайтын алғашқы тұлғалардың бірі, сондықтан ол жақсы қарым-қатынастарды сақтауға және сауатты келіссөз жүргізуге өте маңызды. Егер кәсіпорын импорттаса, мұндай маман шет тілін білуді және халықаралық тасымалдаудың және тауарларды кедендік ресімдеудің принциптерін талап етуі мүмкін .

Компьютерлік бағдарламаларды білу кеңсе қосымшаларына ғана шектелмейді. Мұндай сарапшының бухгалтерлік құжаттармен және көлікпен жұмыс істейтіні жөн. Сатып алу менеджері фирманың басты ұстанымдарының бірі болып табылады. Бұл маманның кәсіпорынның өнімділігін қамтамасыз ету үшін зор жауапкершілігі бар.