Анықтамасы және түрлері: файл дегеніміз не

Әрбір ұйым мониторинг және бухгалтерлік құжаттама болып табылады. Ол белгілі бір бөлім орналастырылуға тиіс. Card файл банк, кітапхана, және басқа да көптеген институттар талап етеді. Ол кез-келген деректерді анықтау немесе клиенттердің өтініші бойынша үшін пайдаланылады. файл дегеніміз не? Маңызды ақпарат орналасқан Бұл мекеме бөлімі.

беру құжаттары арнайы бөлмеде тұр. Олар аурухана, кітапхана, банктер және басқа да мекемелерде болып табылады. құжаттардың жүйелі ұйымдастыру, сіз тәртібі мен бақылауында, оларды сақтауға мүмкіндік береді.

ұғым

Картотека әліпбилік ретпен орналасқан, бухгалтерлік құжаттарды деп аталатын. Ол сондай-ақ, тақырыптар күндердің бөлу болуы мүмкін. бәрі компанияның бірі бөлімінде болғандықтан, кез келген ақпаратты табу қиын болады.

кітапханада файл дегеніміз не? барлық оқырмандар нақты ақпарат алу үшін келіп, өйткені ол, тез кітапты табу үшін, каталогтар. Онсыз ол кез келген кітапханада шарлау үшін қиын болар еді.

функциялары

кітапхана картасын қоса алғанда, каталогтар жүйесі, келесі функцияларды орындайды:

• шұлықтар, тіркеу, құжаттарды, ақпараттық, әдістемелік және ғылыми-зерттеу жұмысын қамтамасыз ету сақтау;
• бухгалтерлік есеп және тіркеу;
• ақпараттық-іздеу;
• білім.

Мекеменің файлдың түріне байланысты басқа да функцияларды жүзеге асырады. Ол әрбір мекемесі туралы құжаттарды ресімдеуге болады.

банк саласы

банкте файл дегеніміз не? Бұл термин назарға банк орындаған жоқ төлем құжаттарын, қабылдайды. Олардың мекеме бақылау болып табылады. Card файл төленбеген міндеттемелерді себептері байланысты, әр түрлі болуы мүмкін.

Бұл қаражат тапшылығына байланысты жасалған жоқ, тапсырыстар болуы мүмкін. Содан кейін қызметкер орындайды құжаттың тіркеу электрондық және қағаз түрінде. Мұндай төлем баланстан тыс болады. Тіркелгі иесі құжат кезекке деп хабарлады. қаражат алған кезде дұрыс шотына аударылады. Сіз төлем операцияларының орындалуын, сондай-ақ өз кезегін күтіп жүргендерді келісу қажет, ол үшін сақталған құжаттардың файлдарда.

беру болуы компанияның тұрақсыз қаржылық жағдайын бар екенін көрсетеді. ол тіркелгі ұстағышын жоқ болса, банк несие желісін немесе EXT ұсынады. қаржыландыру.

Бірде орындалу тәртібін деп аталатын төлем тапсырмаларын. Ол заңмен бекітіледі. Кезекте құжаттар бұрын жүзеге асырылады емес. тіркелгі қажет соманы бар болса, онда ол барлық күні бойынша жүріп жатыр. барлық төмендегідей қажетті қаражат болмаған жағдайда болуы тиіс:

• залалды өтеу үшін сұрауларға жауап;
• жалақы, еңбекке жарамсыздық парағы төлеу;
• салық төлемдері;
• қорларына ақша жіберу;
• басқа да талаптар.

ойын саласы

ойын Индустрия файл дегеніміз не? балаларға арналған қызықты және дамушы сыныптарымен Бұл зерттеу материалдары. ойындар картотекасы қызметін жүзеге асыру үшін қажетті ақпаратты, сондай-ақ қажетті жабдықтар тізімін қамтиды. Көрсетілген жасы мен ересек күтім қажеттілігі бар.

балабақшалар мен басқа да оқу орындарында бар ойындар картотекасы. оның қатысуымен арқасында тез балаларға арналған көңілді толтырылған қызметі үшін оң ақпаратты таба аласыз. Барлық ойындар алфавит тізімделген.

кітапхана

әдебиет картотекасы оқу орнының маңызды орын алады. оның оқырмандар туралы ақпарат алу үшін арқылы алуға:

• көрнекі ақпарат;
• қызметі, келіссөздер, экскурсиялар;
• күн библиография;
• оқулықтар жариялау;
• нысандары мен кітапхана қызметінің әдістерін қолдану.

жоспарлау, үйлестіру, мониторинг көмегімен кітапханада жүйелік каталогтар және карталар Басқарылатын. Қызметкерлер бұл салада жұмыс жоспарларын, құжаттама әзірлеу, кейінгі іс-дайындау болып табылады. Әрбір кітапхана карточкасы лауазымдық нұсқаулықпен туралы жауапты қызметкерлер басқару және редакциялау, жатады.

каталогтар түрлері

Card файл, қорды қамтитын, түрлі мақсаты болуы мүмкін каталогтар жиынтығын қамтиды , топтардың технологиясын жасау және пайдалану.

біз тапсырманы есептесеңіз, оқырмандардың каталогтар және қызмет бар. Олар, мысалы, оқырмандар үшін қызықты ақпарат болып табылады. қаражат каталогтар мекемелері, сондай-ақ кітапхана нақты құрылғыдағы пайдалы ақпаратты қамтуы мүмкін жетеді.

карталарды топтау әдісіне сәйкес болып табылады:

• әріптік;
• жүйелі.

Бірінші деректер әліпбилік ретпен тіркелген каталог түрінде ұсынылған. Белгілі бір кітап тез табу үшін, сіз автордың атауымен немесе өнім атауын іздеу керек. Мұндай каталог пайдалану үшін өте ыңғайлы болып табылады.

Жүйелі ақпараттық білім салалары бойынша табуға болады каталогына аталады. Ол ақпаратты топтастыру арналған ережелерді анықтайды Кітапхана библиографиялық жіктеу, принциптерін қолданады. Сіз құру және пайдалану түрін қарастыру болса, мұрағат шкафтары дәстүрлі және электрондық табылады.

құжаттарды сақтау шарттары

Мұрағат лауазымдық сипаттамасының негізінде жұмыс істейтін арнайы қызметкері болып табылады. қызметкер құжаттарды қабылдау, тіркеу және сақтауды қамтамасыз етеді. Ол ақпараттық және анықтамалық қызметін орындайды, сондай-ақ ұйымдастырушылық және әдістемелік.

Әрбір кәсіпорын мұрағаты бөлек бөлмеде орналасқан. Тек ерекше жағдайларда қауіпсіздік құжаттама функциясын жүзеге асыратын тартпаларды, шкафтар, сейфтер, пайдаланылады. Анықталған сақтау мерзімі - 3 жыл, бірақ ол азайтылуы мүмкін.

Осы мерзім аяқталғаннан кейін, ол құжатты пайдалану ма анықталады, немесе ол тұрақты файлға орналастырылады. Сондай-ақ, қырып-жою опция бар. дәл сіз орындау қажет сараптамалық комиссияның негізінде шешіледі.

ауруханаларда ерекшеліктері файл шкафтар

карта файлдар үшін карталар қажетті науқас ақпаратты қамтиды. Онда сіз дәрі денсаулық жағдайы, медициналық тарих, туралы ақпаратты таба аласыз. құжат сіз бір дәрігер деректерді беруге мүмкіндік береді.

бәрі әліпбилік ретпен орналасқан арнайы стеллаждар сақталған карталар. құжаттама арналған жиһаз белгілі бір мөлшері бойынша реттелген болуы мүмкін. 1000 мм - рейки 18-25 см тереңдікке және ені бар. Көптеген компаниялар клиенттердің преференциялар негізінде тапсырыс өндірістік жиһаз айналысады.

ұялы теміржол жиһаз мұрағат бөлімі бар. Ол шағын аудандарда материалдарды салып, ықшамдауға болады. тізбе залы стационарлық сөрелер немесе аралас жиһаз болуы мүмкін. құжаттама дұрыс орналастыру, Сіз тез оң картасын табуға көмектеседі.