Әкімшілік шығындарды қалай басқаруға болады?

Операциялық қызметті жүзеге асыру барысында кез-келген кәсіпорында қызметтердің, жұмыстардың немесе өнімдердің құнына кірмейтін шығындар бар. Олар пайда болған кезеңде көрінеді. Мұндай шығындар әкімшілік шығыстарды қамтиды.

Анықтау

Өзіндік құнға енгізілмеген шығындар коммерциялық немесе өндірістік қызметпен байланысты емес шығыстарды қамтиды. Бұл шығындар әкімшілік шығыстар деп аталады. Осы шығындарға мыналар кіреді:

1. Кәсіпорын аппаратының және оның құрылымдық бөлімшелерінің персоналын ұстау туралы. Әкімшілік және басқару шығыстарының бюджетіне логистикалық және көліктік қолдау үшін пайдаланылатын қаражаттар, соның ішінде қызметтік көлік құралдарына қызмет көрсету және жеке кемелерді кәсіби міндеттерді орындау үшін өтемақы кіреді.
2. Құрылыстарды, ғимараттарды, жабдықтарды, үй-жайларды, жабдықтарды және т.б. пайдалану және оларға қызмет көрсету.
3. Қызметкерлердің кәсіптік қызметіне байланысты іссапарға ақы төлеу.
4. Техникалық жабдыққа қызмет көрсету және техникалық қызмет көрсету (дабылдар, байланыс орталықтары және т.б.).
5. Ынтымақтастық орнату үшін келіссөзге келген басқа кәсіпорындардың өкілдерін, тексеру комиссияларының, директорлар кеңестерінің өкілдерін қабылдау.
6. Байланыс қызметтерін төлеу.
7. Сот ісін реттеу.
8. Аудит, консалтинг, ақпараттық қызметтер.
9. Қызметтер штат кестесінде немесе лауазымдық нұсқаулықта қарастырылмаса, үшінші тұлғалар жүзеге асыратын басқарушылық іс-әрекеттер үшін төлем.
10. Тұрғын үй-коммуналдық шаруашылықтарға ресурстарды үнемдеу, газ, жылу және суды тұтынуды реттеу және есепке алуды қамтамасыз ету қызметтерін төлеу.
11. Міндетті жылдық, сондай-ақ қаржылық-шаруашылық қызметтің белсенді аудиттерін енгізу .
12. Есеп айырысу-кассалық қызмет көрсету және басқа банктік қызметтер.

Шығындардың танылуы

Шығындар экономикалық пайданы азайтқан кезде, оның құндылығын сенімді бағалауға болатын жағдайда танылады. Шығындарды есепке алу міндеттемелердің өсуімен немесе активтердің азаюымен бірге жүзеге асырылады. Мысалы, жалақыны есептеу немесе амортизацияны есептеу кезінде. Ұйымның басқаруына және қызметтеріне қатысты әкімшілік шығыстар тұтастай алғанда есепке алынады. 92.

Мақалалар

Басқарушы персоналды төлеуге байланысты әкімшілік шығыстар лауазымдардың номенклатурасына сәйкес есепке алынады. Атап айтқанда, компанияның директорына, оның орынбасарларына, экономикалық және бухгалтерия бөлімдерінің қызметкерлеріне, бас инженерге, хатшы-машинистке және басқаларға есептелген сыйақы. D-tcc-ге жіберілді. 92. Сонымен қатар т.ғ.к. 66. «Қоғамдық іс-әрекеттерге арналған шегерімдер» тармағына сәйкес басқарушы аппарат қызметкерлерінің есептелген еңбекақысынан салымдар есепке алынады. Сонымен қатар, шот 92 деп есептеледі және sc. 65 деп есептеледі. «Іскерлік сапарлар» мақаласына сәйкес, басқару аппаратының қызметкерлерінің шығындары, көтергіштердің сомасы ескеріледі. Бұл жағдайда шот-фактураны дебеттейді. 92 және 30, 37 есеп шоттары есептеледі.

Басқа әкімшілік шығыстар

Бұл мақалада шығындар ескеріледі:

1. Кеңсе тауарлары, телеграф және почта.
2. Бухгалтерлік есептің, есеп берудің, жоспарлау құжаттарының өзіндік құны.
3. Сот ісін жүргізу. Айта кету керек, бұл заң сотқа жұмсалған қаржыны қайтаруға мүмкіндік береді. Мысалы, кәсіпорын талаптарын орындаған жағдайда респонденттерге қатысты әкімшілік іс бойынша сот шығыстарын қалпына келтіруді талап етуі мүмкін.
4. Жөндеу, амортизация, жарықтандыру, сумен жабдықтау, ғимараттарды жылыту.
5. Сервистік автокөліктерді ұстау, күзет, өрт сөндіру қызметтері.
6. Аудит, заңды және басқа қызметтер үшін сыйақы.
7. Есеп айырысу, қолма-қол және басқа банктік қызметтер.

Мұндай жағдайларда дебеттелді. 92. Шоттар есептеледі:

1. Ұзақ мерзімді активтерді амортизациялау (13).
2. Өндірістік қорлар (20).
3. Басқа операциялар бойынша есеп айырысу (68).
4. Тасымал етілетін және төмен құнды объектілер (22).
5. Кассир (30).
6. Қызметкерлермен есеп айырысу (66).
7. Банктік шоттар (31).
8. Салықтарды есептеу (64).

Құжаттар

Әкімшілік шығыстар туралы ақпараттың негізгі көздері:

1. Іссапарларға арналған қаражатты пайдалану туралы есептер мен есептер.
2. Үстеме.
3. Бухгалтерлік есептеулер.

Шығындарды есептен шығару сұрау салу арқылы жасалады. Оның негізінде, деп. 91 және шот-фактурамен есептеледі. 92. Аналитикалық есеп есеп беруде өндірісті басқаруға және күтіп ұстауға бағытталған шығындар баптары тұрғысынан жасалады .

Экономикалық негіздеме

Кәсіпорынның кез келген әкімшілік шығындары ақталуы тиіс. Шығыстар, егер оларды жүзеге асыру экономикалық тұрғыдан негізделсе және олардың бағасы ақша түрінде көрсетілсе, онда олар мойындалады. Сәйкес Art. 252 NC, шығындардың негізділігі нақты есептік кезеңде нақты алынатын табыстармен ғана анықталмайды. Маңызды шара - пайда табудың шығындарының негізгі бөлігі.

Жарамдылық критерийлері

Тәжірибе көрсеткендей, басқару қызметтерінің құны анықталған әдіс болмауы шығындардың негіздемесін тану үшін негіз бола алмайды. Бұл қорытынды Орал ауданының Федералды монополияға қарсы қызметі шығарған 2007 жылғы 4 сәуірдегі қаулысында келтірілген. Сатудан түскен түсімнің өсуі және пайда өсуі, әрине, шығындардың экономикалық негіздемесін көрсетеді.

Шығу және аутсорсинг

Кез-келген кəсіпорынның шектеулі ресурстары бар. Ерте ме, кеш пе, ұйымның басшысы барлық бағыттар бойынша шығынды азайтуы керек. Мұндай жағдайларда, әдетте, әкімшілік және әкімшілік шығыстарды қысқарту басталады . Бұл мақсатта әртүрлі шаралар қабылданады. Әкімшілік шығыстардың өзгеруі қызметкерлердің қаржылық жағдайына айтарлықтай әсер етуі мүмкін. Дегенмен, көптеген жағдайларда бұл толығымен ақталған.

Outstaffing шетелде белсенді қолданылады. Бұл қызметкерлерден мемлекеттен кетуді білдіреді. Алайда, олар жұмысын тоқтатпайды. Олар өздерінің кәсіби міндеттерін орындауды жалғастырады, бірақ бірнеше басқа жағдайларда.

Шығындарды қысқартудың тағы бір тәсілі аутсорсинг болып табылады. Бұл жағдайда бейінді емес функциялар компанияның қызметіне жатпайды. Олар, мысалы, бухгалтерлік есеп, юриспруденция, маркетинг және т.б. болуы мүмкін. Қажет болған жағдайда кәсіпорын осындай қызметтерді ұсынатын компаниямен келісім жасасуы мүмкін. Аутсорсинг сіздің негізгі бизнесіңізге көңіл бөлуге мүмкіндік береді.