Құжат дегеніміз не? құжаттардың түрлері ұйымдастыру. HR аутсорсинг

кез келген жеке және мемлекеттік кәсіпорындар қатысатын құжаттарды ресімдеу. ол кез келген жазбаларды сақтауға мүмкін емес жоқ. қолданған кезде жиі осындай «normativka», «кадрлар», «пішін», «үлгісі», «құжат» деген терминдердi пайдаланылады. Құжат түрлері жеріне байланысты бірнеше түрге бөлінеді. Негізгі адамдарды қарастырайық, бірақ HR аутсорсинг жақынырақ көзқарас.

хаттамалауды

кез келген ұйымның қызметі құжаттық қолдауынсыз мүмкін емес. нақты есепке алу және бағалы қағаздарды персоналға Сонымен қатар, басқа да бірқатар бар. Олардың барлығы белгілі бір түрлері бөлінеді және тиісті түрін бар. «Құжат» мағынасы қандай қарастырайық. кез келген мазмұндағы құжаттардың түрлері байланысты бірдей элементтердің болуына бір-біріне өте ұқсас. Ақпараттық бiрыңғай талаптарын рәсімделген, сіз деректерді ұйымдастыру және айтарлықтай ұйымды жеңілдетеді мүмкіндік береді. қағазға немесе электрондық - Төменде қарамастан олар жасалған нысанына, ірі бағалы қағаздар ұйымдарда бар атрибуттар тізімі.

құжаттың міндетті элементтері

Кез келген қазіргі заманғы нормативтік жолы ақпараттық пайда болуы мен мазмұны ерекше талаптарына сәйкес келуге тиіс. құжатта атрибуттарының саны болуы керек:

- күні. Осы негізгі көрсеткіш бойынша берілген ақпараттың өзектілігі.

- саны. Әдетте тікелей бекітілген номенклатурасы жасайды немесе осы күннен-ақ басқа да көрсеткіштер, бірге өзгеруі мүмкін.

- Құжат құрылған органның атауы. Әдетте, бұл деректер сол ұйымдағы құрылымдық басын көрсетілген, өзгерген жоқ жатыр.

- Басып шығару. құжатта оның болмауы, ол жарамсыз қабылдау. Көп жағдайларда, құжат элементі тығыз мынадай атрибуттары тығыз байланысты.

- Қол қою. Осы жолмен Аутентификация ақпараттық мәліметтердің дұрыстығы негізгі дәлелі болып табылады. Алайда, құжат бойынша қолмен немесе лауазымды электрондық, «инсульт» жеткілікті емес. көп жағдайда күшіне ресми жазба, тек баспасөз қатысуымен жүреді.

- Заң. Ол мөр ретінде ешқандай мұндай заңды күшіне ие. Ол туралы ақпаратты қамтитын ұйымның атауы және оның егжей-тегжейлі. Бірақ оның басты мақсаты - күні мен сериялық нөмірін қойылған шот жіберіледі ақпарат.

басқа ұйымдармен ынтымақтастық бойынша құжаттардың нысандарын

ұйымның сыртқы қоршаған ортаға түсетін барлық ақпарат, ескерілуі тиіс және, әдетте, шығыс хат-деп аталады. мұндай құжаттардың негізгі атрибуттары, мөрі мен қолы қояды. күні жүйелі жазбаларын жасау, арнайы журналдарда тіркеледі. басқа ұйымдармен ынтымақтастықтың құжаттардың негізгі формалары бизнес хаттар, өтініштер, шағымдар болып табылады. осындай бағалы қағаздарды дайындау есепке алу, сондай-ақ кіріс пошта тіркеу күні және нөмірі тағайындау арқылы жүзеге асырылады.

Ішкі құжат. ұйымның қызметін реттейтін құжаттар мен қызметкерлердің өзара қарым-қатынас түрлері

Кәсіпорынның шеңберінде өзара іс-қимыл Рефлексия қозғалыс және қозғалысы туралы ақпаратты түрлерінің бірінде көрсетілген:

1. Ішкі ережелер мен ағымдағы құжаттар. Бұл реттейтін және ұйымдастыру қызметін көрсететін, ережелерден, бұйрықтардан, минут және басқа да қағаздарды қамтиды.

2. Қағаз түрі «ұйымы - қызметкері». Олардың кез келген жалпы тұжырымдамасы «қағаз HR» деп атауға болады. Кадрларды есепке алу бойынша құжаттар түрлері өзара іс-қимыл екі түрге бөлінеді:

- ұйымның қызметкеріне;

- қызметкердің Ұйымдарға.

негізгі тізімі әрбір ұйымның ішінде құжаттардың осы санаттағы үлгілері бір-бірінен ерекшеленеді, бірақ әлі күнге дейін оның мазмұны типтік мүмкін және т.б. есептілігін, бұйрықтар, хаттамалар, актілер, ережелер, сенімхаттар, түйіндеме, бар. Есепке алу операциялары жалпы талаптарды жүзеге асырылады. кадр бөлімінің міндетті құжаттардың тізіміне кіреді:

- Жергілікті ережелер. Оларға мыналар жатады: жұмыс кестесін, кадр, кестелер демалыс, назарға жалақы отырып ережелер ережелерін, қызметкерлердің дербес деректерін өңдеу үшін құжаттарды.

- ағымдағы құжат. Ол, тіркеу деректерін шарт кадрлық жазбалар, мен уақыты жұмыс істеді, нормативтік ақпарат, және басқалар.

ұйымның Барлық құжаттар диапазонында енгізілген және тиісті кодын бар.

Виртуалды құжаттар

Соңғы жылдары қазіргі заманғы технологиялық жетістіктерді арқасында бизнесті басқару толығымен автоматтандырылған айналады. Шын мәнінде, барлық ұйымдарда құжат басқару электрондық 100% болып табылады. Бірақ айтарлықтай бөлігі әлі қағазға басылған. электрондық қолтаңба туралы заң енгізу және оның құқықтық заңдылық толығымен физикалық медианы бас тартуға болашақта жоспарланып отыр. Яғни іскерлік қарым-қатынас және деректер алмасу виртуалды болады, болып табылады. Бұл айтарлықтай уақытты үнемдеуге және ұйымдар арасындағы бағалы қағаздар қозғалысы кезеңдердің ұзақтығы азайтуға мүмкіндік береді.