Сіз Гуру Excel жасауға 20 фокустар

Сіз ол Excel жұмыс біледі ма сұрамай, егер компьютерде жұмыс істейді Әр адам, оң жауап. Алайда, Сіз сұраққа Басқаша айтқанда мен, оның көпшілігі шатасуы себеп болады қаншалықты жақсы білуге тырысыңыз, егер. Бірақ күресуге қабілетті болуы мүмкін? Шын мәнінде, бұл бағдарлама сіз жай ғана назар аударады емес, құпияларды үлкен мөлшерін, сақтайды. Сіз олар туралы білсеңіз Бірақ, олар дереу сіздің ең сүйікті айналады. Сондықтан, осы бапта сіз әркім білуі тиіс деп «Eksele» шамамен жиырма түрлі айлалар үйренеді.

тек бір рет басу арқылы барлық таңдаңыз

саласындағы жоғарғы сол жақ бұрышында бірде-бір, әдетте басыңыз емес, ол үшін батырмасы бар. ағымдағы құжаттың барлық ұяшықтарды таңдаңыз бір-нұқыңыз мүмкіндік береді және ол, өте пайдалы болып табылады.

Бірнеше файлдарды ашу

Деректерді өңдеу - бұл бағдарламаның басты ерекшелігі болып табылады, бірақ не істеу керек сіз пайдалану керек, олардың әрқайсысы файлдар ондаған, бар болса? Шынында, бұл олардың жеке ашу қажет? Шын мәнінде, сіз тезірек тапсырмаға жеңе мүмкіндік береді бір трюк бар. Енгізіңіз Сіз қажетті барлық файлдарды таңдаңыз және басыңыз - олардың арасында ешқандай қақтығыс олар барлық ашық.

файлдар арқылы жылжып

Егер сіз құжаттардың үлкен санымен жұмыс істеген кезде, өте қолмен олардың арасында ауысу үшін қажеттілігін тітіркендіруі мүмкін. Сіз автоматты түрде келесі қойындыға сізді ауысады пернелер тіркесімін Ctrl + Tab көмегімен Сіздің өміріңізді оңай болады.

мәзір элементтері

Көптеген «Сақтау», «Алға» және «Артқа», - деп, осы жоғарғы мәзірінен бағдарламаға қол жетімді ғана опциялар болып табылады. Бірақ сіз, сондай-ақ арнайы блок параметрлері арқылы функцияларын кез келген санына оларды қосуға болады - қалғаны жасырын болады - жай ғана жапсырмалары тек екі көрсетіледі екенін есте сақтаңыз.

ұяшыққа қиғаш сызық

Кейде сіз оған ақпаратты, түзетулер бөлісуге ұялы қиғаш сызық орнату қажет. Бірақ мұны қалай? Барлық ұяшықтардың шекарасын анықтауға қабілетті, бірақ сіз «Қосымша Шекарасыз» басыңыз, егер сіз қиғаш сызықты, сонымен қатар басқа да тосын ғана емес, алуға болады.

одан көп жолдарды немесе бағандарды қосу

Әр адам ұяшықтар жолды немесе бағанды қосу үшін қалай біледі. Бірақ жеке бірнеше бөліктерін қосу - бұл нағыз кошмаром ғой. Сондықтан, сіз жақсы жолдардың немесе бағандардың қажетті санына сәйкес, содан кейін стандартты әрекетті қайталаңыз болады жасушалар керекті нөмірді таңдаңыз келеді.

Fast деректер беру

Қандай тез деректер бір бағанды жылжыту қажет болса? Бұл әрекетті орындау үшін, ол крест тәрізді көрсеткі нысанын қабылдайды дейін, бағанның шетіне курсорды жылжыту, содан кейін еркін бағанның мазмұнын жылжытыңыз.

бос ұяшықтардың шығару

процесінде, өте жиі құжаттың көрінісін құртып бос ұяшықтар, үлкен саны бар. Сіз оларға бір-бірлеп жоюға болады - немесе жылдам жолын пайдаланыңыз. Бұл әрекетті орындау үшін, сіз «Барлық» элементін құсбелгісін алып тастаңыз сүзу үшін қажет болады және «бос» таңдаңыз - бұл бірден сіз бір рет нұқыңыз жоюға болады құжатта барлық бос ұяшықтарды таңдайды.

дәл іздеу

Әр жылдам іздеуді пайдалану біледі, бірақ сіз дәл матчтарға іздеу мүмкін емес, бұл шын мәнінде бірнеше адам хабардар, және бір немесе бірнеше хаттар нәтижелері. Бір әріп үшін іздеу үшін, сіз сұрақ белгісін енгізу үшін іздеу жолағына қажет, және сіз бірнеше әріптерін енгізу арқылы іздеуге келсе - жұлдызшалары пайдаланыңыз.

бірегей мәні жасау

Көптеген адамдар сүзгілерді қолдану, бірақ ол озық бөлімінде қарап ешқашан дерлік. Сіз жұмыс істеу үшін немесе басқа мақсаттар үшін оны қажет болса, бірақ онымен, сіз, нақты ұяшыққа арналған бірегей мәнді көрсете аласыз.

ақпарат ерекшелігі

Емес, әркім Сіз ұяшыққа енгізілетін болады қандай ақпарат бойынша шектеулерді орнатуға болады екенін біледі. Мысалы, сіз іс-шараға шақырылған адамдардың тізімін жасау, сондай-ақ олардың жастағы Осы параметрлердің екі, содан кейін (тек бүтін сандар) 18 60 жасқа дейін құрауы мүмкін, егер сіз мәзірінен таңдауға болады «деректері», содан кейін басқа құндылықтар ғана қабыл болмайды .

Жылдам навигация

құжат беті арқылы жылдам шарлау үшін, сіз көрсеткілерді Ctrl пернесін пайдалануға болады. Егер сіз осы комбинациясын пайдалансаңыз, сіз соңғы нүкте ақпарат жасушаларды жетеді болады.

түрлендіру

Кейде ол жолда баған, немесе керісінше қосу үшін қажет. Шын мәнінде, бұл өте жай жасалуы мүмкін. Бұл әрекетті орындау үшін, қалаған ақпаратты көшіру қажет, содан кейін «түрлендіру» таңдау арқылы мәзірінен қойыңыз - және сіздің нөмірі бағанға көшіріледі.

ақпаратты жасыру үшін қалай?

«Eksele» ақпаратты жасыру қабілеті бар, бірақ ол әр түрлі жолмен жүргізілуі мүмкін. Сіз ұяшыққа басыңыз таңдаңыз «жасыру», бірақ ол ешқандай үздік нәтиже білдіреді болады. Сондықтан ол формат түрі пішімдеу ұяшықты пайдалану ұсынылады ;;; - Сіз бұл көз жасырын бөгде ең сенімді ақпарат алуға мүмкіндік береді.

жасушаларының деректерді біріктіру

Егер бірнеше ұяшықтарды бар, және сіз біреуіне олардың сақталған ақпаратты біріктіру қажет болса, сіз міндетті барлық толық жазып болмайды. Таңдалған ұяшықта нәтижесі, сіз алдыңғы барлық деректерді алу - Just қажетті кірістіру «амперсанд» белгішесінің атаулары арасындағы жасушалары онда функциясын орнатыңыз.

бас ріптерге кіші өзгертіңіз

Егер сіз толық әріптермен жазылған жасауға бір ұяшыққа мәтінді қажет болса, сіз белсендірілген CapsLock толығымен оны қайта теріңіз қажеті жоқ. Сіз жай ғана айырбастауға қажетті ұяшыққа қандай көрсетеді жақшада UPPER функциясын пайдалану үшін қажет.

0-ден бастап деректер

Кейбір жағдайларда, сіз Өкінішке орай 0. басталады ұяшыққа деректерді енгізу қажет болуы мүмкін, әдепкі бойынша, бағдарлама автоматты түрде ғана бүтін мәнді қалдырып, нөлге жояды. Сіз ұяшықтың пішімін өзгертуге болады, бірақ ол қарапайым белгішесін бір цитата ауыстыру оңай ұзақ процесс болып табылады. Егер сіз құнының алдында, оны болса, онда нөлдік орнында қалады.

Автотүзету

арналған ретінде Көптеген адамдар, олар бағдарламалық қамтамасыз түзету деп білеміз, өйткені, бұл қателерді басып шығару үшін қорқады емес, автоауыстырғыш пайдаланыңыз. Бірақ өте аз адамдар сіз оның тапсырманы жеңілдету үшін осы мүмкіндікті пайдалануға болады ақыл келеді. Сіз, аттары ұзақ сөздер қайталанатын болса, онда сіз автоматты түзету мүмкіндігін үшін сөздер тізіміне оларды қосу және екінші олардың жазылуын жұмсауға болады - және бағдарламалық өзі дұрыс түрінде оларды әкеледі, сіз бір рет орнына жүздеген өзіңнен.

Қосымша ақпарат

Егер сіз төменгі оң жақ бұрышындағы ұяшықты таңдасаңыз бұл туралы ақпарат бар. Алайда, ол аяқталғаннан алыс, бірақ сіз мүлдем барлық деректерге қол жеткізе аласыз. Бұл әрекетті орындау үшін, сіз туралы ақпаратты мышку орнатылуға және тінтуірдің оң батырмасын басу керек - ол бұл осы нақты ұяшыққа барлық деректерді қамтитын болады терезені ашады.

қайта атау беттер

дерлік ешкім пайдаланады кейбір себептермен қарапайым әдістерін бірі. Өте жиі, сіз құжаттағы беттерді қайта атау қажет болуы, және бұл үшін сіз, атын басыңыз тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін атауын өзгертуге, «Атын өзгерту» параметрін таңдаңыз. Бірақ процесі айтарлықтай Windows жылы тіркесімдері және файлдармен бетте сол принципін пайдалану арқылы жеңілдетуге болады. беттің атауын екі рет шертіңіз Сіз кідіріссіз өңдеу және өзгерту лезде мүмкіндік береді.