Клерк: мамандық міндеттері және сипаттамалары

Құжаттарды ресімдеу - барлық құжаттаманы жинау, өңдеу, сақтау көздейді кәсіпорындар, ұйымдар және жеке компаниялардың көпшілігі, тән қызметі. дұрыстығы және сондай-ақ жазбаша қағаздар алу және тиімділігіне байланысты ақпаратты өңдеу, және осы тиімді шешімдер уақтылы қабылдануына әкеледі. Тиісінше, кез келген ұйымның штатында, оның міндеттері және техникалық қызмет көрсету жұмыс үрдісіне ұзартуға хатшылары бар. Клерк жауапкершілігі қандай?

мамандық сипаттамалары

кімнің міндеттері барлық уақытта еңбек нарығында сұранысқа ие, операциялық шешім қабылдамас бұрын бағалы қағаздар тіркеу жылғы отыруы мүмкін Клерк. Бұл құжат бар кез келген компанияда жұмыс істей алады. Қазіргі уақытта, әрбір компанияның заңдарына сәйкес, меншiк нысанына қарамастан ауқымы мен нысанына дұрыс қызметін және қаржы жөніндегі растайтын құжаттарды, сондай-ақ олардың техникалық қызмет көрсету іс міндеттерін енгізілген дайын болуы қажет. байланысты позициялар осы мамандық енеді: менеджер-оператор, әкімшілік ассистент, офис-менеджер немесе қызметкер анықтамалық. Жақсы Клерк Officer - таптырмайтын сарапшы және сенімді көмекшісі менеджері. кімнің міндеттері бұрыннан қарапайым құжаттарды ресімдеудің жеке көмекшісі бола алады ауысып Клерк. мамандық маманы - бұл, ең алдымен, компанияның құжаттардың ұйымдастыру және сақтау үшін жауапты болады қызметкер болып табылады. Ең жиі, ол кеңседе жұмыс істейді, және салық, азаматтық, сот заңдарын басшылыққа алады. кімнің міндеттері тек қағазбастылық қолданылады шағын фирмалар Клерк, жылы, жалғыз өз міндеттерін орындайды. сол адам болып табылады - ол мен хатшысы болуы мүмкін. Мемлекет ірі компаниялар мен корпорацияларда, бағыты бірнеше қызметкерлері қағаз мәселелер, атап айтқанда, диапазонында өңделген екенін бар.

Функционалдық міндеттері Клерк

Оның басты міндеті - компанияның жұмыс үрдісін сақтай отырып, ол:

• , Қабылдайды сәйкес келеді, түрлі, барлық бизнес құжаттар мен хаттар жібереді;
• жүргізеді іскерлік хат ;
• арнайы тіркелімдер рекордтық қолдау және жарияламау құпия ақпаратты бақылайды, және құжаттардың уақытылы және дұрыс орындалуын бақылайды;
• басшылар мен іскерлік кездесулер үшін барлық қажетті материалдарды дайындау;
• мұрағат жұмысын ұйымдастырады.

талаптар

Клерк (экономикалық, құқықтық) жоғары білім туралы диплом болуы тиіс, жеткілікті және орта білім беру жағдайлары бар. кандидат сауатты, тілде сөйлейтін бизнес еңбектердің негізгі ережелерін білуі тиіс. Бұл мамандық кәсіби кәсібилігі ғана емес және интеллектуалдық қабілеттерін, бірақ дәлдігі, ұйымшылдығына, уақтылы, достық сияқты жеке сипаттамалары талап етеді. лауазымдар Клерк үшін іске қосу қалайды адам, ұзақ қабілеті сипатталады тиіс концентрациясы, жақсы жады, психологиялық тұрақтылық, коммуникативтік дағдылар және қабылдау сындарлы сын. Ең жиі, қосымша жеке қасиеттерін және кандидатқа білім туралы диплом және осындай шет тілдерін білім-ақ басқа да талаптар, жүктейді. Бүгін, көптеген компаниялар шетелдік компаниялармен жұмыс істейді, және шатастырмас үшін, Клерк шет тілін, көбінесе ағылшын тілін білу керек.