Аванс есеп қалай ресімдеу керек? Үлгі және ережелері

Шығындар туралы есеп - болып табылады бастапқы құжат бухгалтерлік есеп үшін. Оның негізгі мақсаты есеп адамды тұтынылатын мөлшерін растау болып табылады.

Екі жақты бірыңғай нысаны саны AO-1 - кез келген меншік әрбір заңды тұлға үшін бірыңғай нысандағы. тек бланкі «0504049» 2002 жылдан бастап пайдалануға мемлекеттік қызметкерлер болып табылады.

аванстық есеп жобалау міндеттеме бизнес немесе кез келген материалды немесе өнімнің (мысалы, кеңсе керек-жарақтары немесе азық-түлік) сатып алу үшін қолма-қол ақша алған әрбір қызметкер үшін төмен қалайды.

Шығындар туралы есеп саяхатшы

жіберуші ұйымның қызметкері басқа қалада кез келген тапсырмасын орындауға, егер аванс есеп қалай ресімдеу керек?

Trip бизнес орны орналасқан тыс өз міндеттерін орындау мақсатында қызметкері сапар деп аталатын. Ол қолданыстағы заңнамаға сәйкес қызметкер өтелуге жатады шығынсыз аяқтау ешқашан.

өткізу үшін іскер саяхатшылардың жатқызуға болады:

• алға және артқа саяхат, бірақ қызметкер билеттерді бар болса ғана.
• Жалға берілетін тұрғын үй (чектер немесе түсімдер таныстыру үшін қажет).
• күнделікті енгізілген қосымша шығындар.
• өнімділігі Сапардың мақсаты қол емес, онсыз Телефон қоңыраулары, пошта, валюта айырбастау және транзиттік төлем, багажды билет және кез келген өзге де іс-шара.

Жоғарыда шығындардың барлығы құжатталған болуы тиіс. біз күнделікті туралы айтатын болсақ, олардың мөлшері, әдетте, бұйрықты немесе көзделген сапар, жағдайы әрбір кәсіпорын шығарған. аймақтың ішінде, Ресей Федерациясының өзге аймақтарда немесе шетелде: сомасы қызметкердің барды қайда байланысты өзгеруі мүмкін.

заңнама күнкөріс ең үлкен өлшемін орнату емес, бірақ елде олардың құны 700 рубль, ал сыртын асатын болса - .. 2500 руб, олар жеке табыс салығы салынуға тиіс. дұрыс сапардан оралғаннан кейін аванс есеп орындауға қалай мәселелері, пайда қажеті жоқ. құжаттың аяқтау күні - олардың келу артық емес үш күн. есеп сомасы толық жұмсалған жоқ болса, айырмашылық қолма-қол ақша арқылы тапсырыс кассирге қайтарылуы тиіс, бірақ, керісінше, артық қаражат бар болса, қызметкердің шығыс қолма-қол ақша ордер көмегімен барлық өтеледі.

ауырып-қалыптасқан салдары қандай шығындар есебін әкеп соғады?

Дұрыс ұйымдастыруға миссиясы бойынша аванстық есеп қайраткері, үш күн ішінде, әйтпесе қадағалау органы жеке табыс салығы және сақтандыру жарналары тапсырды тиіс табыс, сондай-ақ осы соманы қарастыра алады тиіс.

Айтпақшы, заң жаңа нұсқасы қабылдау 3 шілде, 2016 жылғы, 290-ФЗ №, мұндай тексеру дұрыс қамтамасыз ету үшін қатаң жазалар сияқты кейбір түзетулер, енгізеді. Ол сондай-ақ пайдалана бастау жоспарланып отыр туристік төлеу халықаралық стандарт Visa және MasterCard сәйкес, арнайы несие карталарын шығыстарының.

Жалпы ережелер

аванс есеп қалай ресімдеу керек? Сіз жай ғана келесі элементтердің әрқайсысы сәйкес келуі тиіс:

1. есеп болған кезден бастап, ешқандай кейінірек үш жұмыс күннен кешіктірмей жүзеге асырылады:

• мерзімі өтіп, жұмысшылар ақша мәселе бойынша мәлімдемесінде;
• ақша берілген мерзім жарамдылық, демалыс немесе ауру тура келді, егер офицер, жұмыс істеуге барды;
• қызметкер іссапарда оралды.

есеп бірыңғай нысаны бірқатар AO-1 немесе енді қабылдаған нысанын пайдалануға тиіс жасау үшін 2..

3. бірге (Бағдарламадағы бірегей қолжетімді Мысал) аванстық есептерді жасауға біледі бухгалтер бар қызметкер, құжатын толтыру керек.

қағаз балансын бекiту 4. басын сәйкес келеді.

5. Кез келген құжат аванс тексерулер, шот-фактуралар, билеттер және адам шынында ақша есеп жұмсалған дәлелдеуге басқа да құжаттармен қоса берілуі тиіс.

толтыру тәртібі

аванс есеп қалай ресімдеу керек?

бірінші немесе алдыңғы бөлігі бухгалтерді толтырылуы тиіс. Ол компания мен туралы ақпарат, құжат (нөмірі мен күні) туралы мәліметтерді көрсетпей істеу мүмкін емес , халық алдында жауапты жұмсалған қаражат және шоттар, қозғалысы мен жазу-офф соттау үшін онда: қолма-қол аванс сомасына, қысқаша мазмұнын туралы. Сонымен қатар, ол артық откладывание немесе vozvernut пайдаланылмаған авансты атап өткен жөн.

Екінші бөлігі шолу үшін қабылданған жыртпалы түбіртек деп шығыстар есебі болып табылады. бухгалтер толтырғаннан кейін, оны кесіп, және есеп офицер беруге тиіс.

ұжымдық толтырылады үшінші бөлігі (бүйір нысандарын AO-1 кері). Тапсырма қызметкері podootchetnogo - егжей көрсетуі мен шығыстар туралы есепті үшін, сондай-ақ құрылған сату түбіртек жасау. Бухгалтер жұмсалған ақша әсер ететін, сомасы мен шоттарында толтырады.

құжат туралы қызметкерге, бухгалтер және бас бухгалтері қол қойған болуы тиіс. Тек осыдан кейін ол басын бекітуі мүмкін.

ақылға қонымды құны толып

шығыстар баяндама наводнен қалай ресімдеу керек? Біріншіден, сіз оның қолданылу көз жеткізу үшін қажет:

• бөлінген қалдықтарды ресурстар басшыларының атынан жоғары өнімділігі міндеттерді талап етуге;
• қызметкер қолдау еңбектері бар.

немесе жағдайы кездесті жоқ болса, онда ақша сомасы қайтарылмайды.

кеңсесінде бойынша жұмсаудың деңгейін өтеу тәртібі

- сурет ретінде аванстық есеп: бухгалтері шығындарының жағдайда сұрақ туындайды. Үлгі алып қою кассалық ордер нысаны CO 2 оңай байтақ Интернетте табуға болады. № Бұл құжаттың негізгі элементтері есепте көрсетілуі тиіс - жол «қолма-қол ақша ордерлері бойынша берілген: Без рубрики».

Мерзімі өтемақы қаражат овердрафт қызметкері заңмен орнатылмаған. бухгалтер есеп шотына міндеттері туралы дұрыс мағлұмат жоқ болса Сондықтан, ол кез келген жаза әкеп соқпайды.

жалақы картасына өтемақы шығындарының шарттары

Қазіргі уақытта, барлық дерлік ұйымдар банк картасымен қызметкерлері жалақы тізіп. ол сол жолмен қызметкерді оралу үшін шығындар туралы есеп сомасына аспауға мүмкін бе?

заңнама нақты жауап жоқ. қолма-қол ақша - құжат овердрафт есеп сомасына өтемақы тек бір нысанын ұсынады.

2006 жылы сол пікірінше ол өз хатында саны 36-3 / 2408 жылы Ресейдің Орталық банкіне бөлісті. Бұл жағдайда, бұл хат, бірақ 24 желтоқсанда, 2008 14-27 / 513 сұрақ туралы ақпаратты қамтиды №: Мен ұсақ қолма-қол ақша реттеуге банк картасын пайдалана аласыз Орталық Банктің құзыретіне емес. желілік компаниясы дербес бұл жағдайда проблемаларын шешуге тиіс. Және бақылау органы тым көп сұрақтар туындайды емес, бар, ол қолма-қол ақша тізілімін пайдалану ұсынылады.

Қызметкер жеке ақша өтеуге қалай?

Ұйым қызметкер өзі өз қаражаты үшін қажетті тауарларды сатып алу (жұмыстарды, қызметтерді) баруға болады. Бұл жағдайда, алдын ала баяндамасында толтыру қажеті жоқ. жоғарыдағы қадамдарды ұйымдастыруға қалай?

Ол өтініш және қолдау сатып алу жеткілікті құжаттарды (қолма-қол ақша чектері, шот-фактуралар, қатаң есептегі бланкілерді, жол жүру құжаттарын және т.б.. D.).

1С аванс есеп жасау

Әрбір бухгалтер аванс есебі ретінде, осы құжаттың таныс болуы тиіс. 1C қалай ресімдеу керек? бағдарламасына құжаттың орналасуы «Банк және сақтандыру қоры.» болып табылады

жинақталатын терезе, сіз бірінші ұйымдастыру және халыққа есеп туралы ақпаратты ұсынуы тиіс. түймешігі БАҚ-шығарған ақпаратты иеленуі тиіс, онда кестені жасауға қол жетімді болады «қосу».

Аванстық үш түрі болады:

• Ақша-кредит құралдары. Бұл назарға әуе және теміржол билеттерін, билеттерді, пошта маркалары және одан да көп алады.
• Қолма-қол ақша. Құжаттың негізгі мақсаты қолма-қол ақшаны сомасын алып қоюға болады.
• Ағымдағы шот. Құжат назарға компанияның ағымдағы шоттардан ақша сомасы қолма-қол ақшасыз есептен алып мақсатында қажет.

қолма-қол ақша беру туралы ақпаратты жасау үшін, Сіз жаңа тіркелгі қолма-қол ақша ордер жасау арқылы бастау керек. баспа және қолма-қол ақша алған соңғы желісін толтыру есеп адамды тапсыруға және қол қойылады деп құжатты толтыру кейін. Тек осыдан кейін сіз Қағазды үнемдеу және ұстай алады.

шығыс қолма-қол ақша ордер кестелерде есеп тұлға сатып алған тауарлар мен материалдар туралы ақпаратты көрсету керек. тауарларды сатып алу шот-фактура сүйемелдеуімен болса, онда ол жалауды SF қою қажет, провайдерді таңдаңыз және оның деректемелерін толтырыңыз.

«Қайтарымды Қаптама» қараңыз бұрын Жеткізушіге күтуде орау, туралы ақпаратты толтыру қажет етеді.

Бөлім «Төлем» бұрын сатып алынған тауарлар үшін жеткізушіге төленетін сомаларды түсіреді. Аванстық төлемдер 71.01, өткiзiлген D 60.02 көрініс.

Bookmark «Басқа» Басқа да шығыстар есеп тұлғаның (іссапар, саяхат, отын тұтыну және т.б.. Д.) есепке алу үшін арналған.