Құжат туралы қаулы: Үлгі Мысал

Әрбір қызметкер кадр қызметі ажыратымдылық сияқты, деректеме болуы туралы біледі. его указывает директор организации. құжат туралы ол ұйымның директоры көрсетеді. Бұл көп деректемесі қарастырайық.

Негізгі ақпарат

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. құжаттар туралы қаулы бас орындау тәртібі немесе актінің пайдалану жазбаша нұсқау білдіреміз. Бұл қажетті кіріс немесе жергілікті қағаз бар. должностными лицами вышестоящих органов. Сондай-ақ, құжаттар туралы шешім шенеуніктер жоғары қорғау органдары қызметкерлерінің дақпырт. ресми актілеріне Сонымен қатар, деректеме азаматтардың өтініштері бойынша ұсынады.

Іс жүзінде, мазмұнды жазу нақты мәселе, қолдану сұрау тәртібін айқындайды. Басқаша айтқанда, бұл тірек актінің мазмұнына қатынасы қызметкері болып табылады.

құжат туралы қаулы: үлгі

Нормативтік құрылымы анықталған деректемесі әрекет етеді. Ол мынадай элементтерден тұрады болуы керек:

1. Жөні мен суретші тегі.
2. іс-шаралар мазмұны (міндеті).
3. Timeline.
4. қол қою басшысы.
5. Күні.

белгілі бір элементтерін жазу мазмұнына байланысты болмауы мүмкін.

сыныптау

Кәсіпорынның бөлігі ретінде нақты шешімдерді талап етеді, әр түрлі әкімшілік мәселелер болуы мүмкін. Кейбір жағдайларда, белгілі бір мәселе бойынша іс-шаралар әдеттегі болуы мүмкін. . құжаттар осы түр жасырын қаулысына сәйкес. Банк деректемелері сипаттағы нақты немесе жалпы болуы мүмкін.

Бірінші императивтік немесе Инфинити түрінде тұрған етістік арқылы білдірді. Олар нақты тұлғаларға бағытталған. Қалай құжаттарға G ENERAL қаулы бар? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Мысалдар мыналарды қамтиды: т.б., «ақпарат», «Не істеу керек», және.

мазмұны

должна отражать информацию в сжатом виде. құжат туралы қаулы қысылған түрінде ақпарат көрсетуі тиіс. Алайда, бұл сөз нақты және нақты таңдау керек. деректеме актінің орындалуын сипаты мен тәртібін жан-жақты көрсеткіші болуы керек. Мысалы, сөз «қалай күресуге шешіңіз» қаулы ретінде қарастырыла алмайды. құжатта деп аталатын алдын ала директивалар рұқсат етілмейді. может определять несколько исполнителей. Олардың ішінде :. құжатта т.б. «, келіссөздерден кейін жауап», «маған келіп сұраймыз» P ezolyutsiya бірнеше орындаушылар анықтауға болады. кімнің есімі бірінші тұр қызметкері, әдетте жауапты тұлға болып саналады.

терминдер

Олар үшін қаралатын құжаттың мазмұнына негізделген басшысы анықталады. Директоры, сондай-ақ белгілі бір заңды іс үшін стандартты мерзімдерін пайдалана алады. Соңғы мерзімі қайраткерлері көрсетілген. Сол сияқты, қаулының өзі күні ресімделеді.

бақылау

Сіз құжаттың орындалуын қадағалауды ниет болса, ажыратымдылық оған жауапты нақты қызметкердің көрсетілуі мүмкін. бақылау қажетті сандар, актінің бөлігіне қолданылатын болса, тиісті тармақтарды немесе бөлімдерді көрсетеді. Кез келген жағдайда, құжат белгісі болуы тиіс. Бұл сөз «бақылау» немесе жай ғана хат «K» болуы мүмкін. Ол үстіңгі немесе қадағалауды орнатылады орындау шеңберінде алдында актінің сол жақ бөлігінде орналасқан.

маңызды фактор

құжат туралы жалпы ережелерге сәйкес бір қаулының артық қатыса алмайды. олардың мазмұны қайталамауы емес болса, бірнеше мәліметтерін көрсетуге болады. Көп жағдайларда, қаулы құжатты орындау ережелерін нақтылауға.

орналастыру

. Әрбір офицер құжаттың туралы қаулының қалай тіркеу білуі тиіс. Бұл тірек жоғарғы бұрышында акт бірінші бетінде орналасқан. Ол, әдетте, мәтін және адресаттың арасындағы табылған. оның мазмұны екі немесе одан да көп тапсырыстар бар онда қарар, немесе бірнеше бағыттарын кешенді мәселе қажеттілігі бар болса, онда олар бірінші парағының алдыңғы бөлігінің кез келген бос орын орналастырылуы мүмкін. Бұл жағдайда, деректеме мәтінін әсер етпеуі тиіс және кен өтіңіз.

мәтінді таңдау үшін, ол кейбір бұрышы болуы қажет көрсетеді. Кейбір жағдайларда, қаулы бөлек парақта берілуі мүмкін. акт бойынша бұл жағдайда мұндай өтінішті қатысуымен белгісі болуы тиіс. автордың қол қою үшін Сонымен қатар, бұл жағдайда, тегі және инициалы. Мұндай қаулы кейде «referatkoy» деп аталады. Бұл термин мемлекеттік басқару органдарының өте жалпы болып табылады. ол жеке парақта туралы қаулы шығарады қажет болса, онда ол қолмен немесе басып шығаруға болады.

кеңсе мәселелері

күрделі процестер болып табылады - бұл актілері мен қаулыларының орындалуын қарастыру екен. Уәкілетті лауазымды назарға енгізуі және институционалдық және психологиялық сипаттағы көп алуы тиіс. Жиі кіріс актілерді орындау қаулылары тіркеу басталады. Осыған байланысты, басқару құралы ретінде тірек мәні кейде absolutized. Көптеген ұйымдар өкілеттік мерзімдері кіріс құжаттамасының сусымалы талап қарамастан, мазмұны мен маңызы деңгейін, басшысына бірінші бағытталған. Ол алынған қағаз қарастырады және тиісті белгілерін жасайды.

Осыдан кейін, құжаттар тікелей орындаушыларға жіберіледі. Бұл операциялық рәсімі бірнеше кемшіліктері бар. кейбір жағдайларда рет оны қарастыру күтіп бірінші актісі онымен бірнеше рет жұмыс кезеңін асады. Бұл үдерісте бұйрықтың орындалуын жалпы уақыт кезеңінде 80% дейін кетуі мүмкін. Сонымен қатар, ол хат басшысы екі күн аптасына орта есеппен алады деп белгіленген. Нәтижесінде, кіріс пошта бүкіл көлемін жабу ниет директоры тапсырмаларын уақтылы орындалуын әкеледі. Сонымен қатар, менеджерлер үнемі өзекті басқару мәселелерін шешудегі ескермесек жатыр.

жағдайдан шығу мүмкіндігі жолдары

бірнеше жолмен мәселені шешу. ең жақсы нұсқа алдын ала шолу кіріс хат-жауапты арнайы қызмет құру болып табылады. Осы Кафедра қызметкерлері өздері кім және қайда актіні жіберуге анықтайды. Сонымен қатар, ол назарға оның мазмұнына ретінде құжатта көрсетілген тағайындалған орнын ғана емес, қабылдауға тиіс. Сарапшылар оларға жіберу керек құжаттар мәселелері, лауазымды немесе ведомстволардың тізімдерін жасау үшін ұсынамыз. Мұндай тізімдер кіріс органдарына қажетсіз ақпаратты жоюға және керекті қызметкерге оның жазбасын жеделдету мүмкіндік береді.

Менеджмент ең маңызды құжаттарды алуға тиіс. Оларға мыналар жатады, атап айтқанда, нұсқауларды, жарлықтар, қаулылар және жоғары құрылымдардың өзге де әрекеттер кіреді. Ол көптеген директорлар практика түсінбеушілік тудырады екен. Көшбасшылары қажеттілігі ұйымның барлық істер хабардар болу үшін, бекітілді, барлық кіріс құжаттарды емдеуге тырысады. Мұндай жағдайларда, белгілі бір іс-әрекеттер жіберілді, яғни қызметкерлердің көрсете отырып, апта, жұмыс тәулігіне алынған хат-тізімдерін жасай аласыз.

уақытты үнемдеу

тіркеу мерзімдері ассистент немесе хатшының ажыратымдылығын азайту үшін оның мәтінін моделін әзірлеу алға, және жоғары ұсына алады. директоры мазмұнымен келіседі, онда ол тек қол және күнін көрсету қажет болады. Пайдаланылған қаулы түсулері әбден мүмкін. Олардың көпшілігі, бірнеше қоспағанда, қайталанатын сипатта жинаған. Олардың барлығы 10-15 опциялары дейін төмендейді және парақта басып шығаруға болады. басын қарау кезінде қажетті ажыратымдылықты атап. Бұл бөлігі иерархиясында орындаушы актісі төмен жүреді.

қосымша

қаулының мазмұны құжаттың орындалуын, теріс немесе актіде сұраққа оң шешу тәртібін айқындайды. Осыны ескере отырып, қажетті көптеген режиссерлер түрлі белгілеулерге пайдалануға. Олар ресми сипаттағы кеңсесінде ішінде маневр мүмкіндік береді.

Әдетте, символдар азаматтардың және жеке кездесулер барысында өтініштері бойынша қаулылар фельдшерлер үшін пайдаланылады. Мысалы, оң шешім белгісі тапсырыс берушінің алдында актісін қамтиды жағдайда ұйымдардың бірінде, «Информ» нотада болмаған орындау үшін қабылданбайды. қара және күлгін емес сиямен жазылған болса, басқа міндеттемеде қаулы, орындалған жоқ. Мұндай «ерекше» қағидаларын белгілеу - сирек емес. Жиі тез қызметкерлермен жұмыс туындайтын күрделі мәселелерді шешу, керісінше, болдырмау немесе конвенциялар пайдалану.