Құжаттарды қабылдау және беру актісі - маңызды құжат немесе формальдылықтар?

қабылдау және беру актісі құжаттардың басқа бизнес құжаттарға бір жағынан аудару бойынша бекіту ресми қағаз түрі болып табылады. Бұл құжат - тараптар арасында жасалған кез келген шарттың ажырамас бөлігі. сертификат сияқты қағаз мұқтаж болып компанияның, өтініші бойынша жүзеге асырылады.

кез келген басқа құжат сияқты, бұл ресми қағаз заңды күші бар. Жүздесушілер қол қояды кейін, егер Сондықтан, қабылдау және беру актiсiн бұрын қол қойылған келісімдер туралы кез келген даулар бар тараптар арасында, сот назарға дұрыс осы форматта құжатты ресімделеді болуын қабылдауға қажет.

Бұл біздің еліміздің заңдары ресми осы қағаз түрінде белгіленеді қол жетімді емес екенін атап өту маңызды. 2003 құжатта көрсетілуі тиіс ұстанымын білдіреді, ол - ГОСТ 6.30 ұсынымдарын ұстанатын, ал Сондықтан, кез-келген компания, қабылдау және өз беру үлгісі акт әзірлеу үшін әрбір құқығы бар. Дербес компания актісімен әзірленген мынадай мәліметтерді қамтуы тиіс:

• Құжаттың атауы (аты);
• дайындау ағымдағы күні мен орны;
• Қоғамның толық атауы акт жасалған Құжаттарды қабылдау және беру;
• Атауы және тікелей қағаз дайындауға қатысатын адамның атауы;
• қабылдау және беру актісі жолданған болып кәсіпорынның толық атауы;
• Атауы және құжат жолданатын адамның атауы;
• басқа тұлғаға бір адамға берілетін құжаттардың тізбесі;
• тіркеу нөмірлерін қолдану тағайындалады;
• жіберуге және қағазды алуға тұлғалардың қолдары;
• Кәсіпорынның мөр Із, қабылдау және құжаттарды беру актiсiн жасайды.

Міндетті берілуі үшін құжаттың көшірмелерінің санын көрсету қажет. Ең көңіл түпнұсқа берiлген бағалы қағаздарға аударылуға тиіс. құжаттар жоғалған алуға және жоғары тұрған органдарға іс жүргізу болады, егер Бұл сондай-ақ, іс бойынша актіде көрініс табады. Бұл көшірмелерін жасау үшін берілетін барлық бағалы қағаздар жоғалуына жол бермеу үшін, сондықтан жөн.

актінің бастап - екі жақты құжатқа, ол екі данада болуы тиіс. Тегі құжат болды компанияда қалады, және қабылдау және беруді әрекет, ол үшін екінші ұйымға беріледі және жасалған.

қабылдау және беру жағдайларда акт

істі алады офицер тексеру кезде, ол толық көлемде есепке күйін тексеру мүмкін емес. Және жиі отставкаға бас бухгалтер жасалған аяқталмаған жұмыстар мен қателер көп қалдырады. сол уақытта жаңа бас бухгалтер біреудің жауапкершілік алуға келмейді.

ең айқын шешім - шақырылған аудитория. жұмыстан босату күніндегі бұрынғы бас есепшісі, олар компанияның қаржылық жағдайы және олар анықталған бұзушылықтар туралы толық есеп тексеру және ұсынуға болады. шақыру аудиторлар қымбат, бірақ, әрбір емес менеджері бір реттен бас бухгалтер өзгеруі мүмкін, әсіресе, олардың қызметтері үшін төлеуге келіседі. Сондықтан жиі тексеру өз жүзеге асырылады.

Осы қабылдау және беруді (үлгісін компанияны өзі таңдайды) жасалады. акт басшысы, бас бухгалтері, беру жағдайларда, істі қабыл алғандар (бас бухгалтердің немесе оның міндетін атқарушы тұлғаның бір рет) және комиссия мүшелерi қол қойған болуы тиіс. Мұндай актінің екі данасы жасалды. Бір басқа істі жібереді тұлғаға беріледі, компанияның шоттарында қалған.

Шын мәнінде, жұмыстан босату бойынша қабылдау және беру жағдайларда акт - сканерлеу бұзушылықтар кезінде алынған және анықталған құжаттар тізбесі. істері Мемлекеттік, ол ауыстыру уақытына көрсетеді. жалпы және негізгі - Әдетте, акт екі бөліктен тұрады. Ең жиі, қабылдау және беру жағдайларда акт қазбаларды бухгалтер және директоры жеткізіңіз.