Құжаттардың сараптамалық бағалау

кез келген кәсіпорынның қызметі, ең алдымен, мазмұны мен түрінде түрлі құжаттар, үлкен санының қалыптастыру байланысты. Бірақ барлық құжаттама мәні бар. құнды ақпаратты, өйткені экономикалық, мәдени және саяси өмірінің зерттеу үшін көзі бола алады. Басқа құжаттар banausic маңызға ие. Демек, барлық құжаттарды рөлі бірдей қарастырылуы мүмкін емес. сараптама негізгі мақсаты тарихи құны құжаттаманы анықтау және сақтау үшін, оны таңдау үшін болып табылады. Мән байланысты ғылыми, тарихи, экономикалық, әлеуметтік, мәдени немесе саяси маңызы құжаттар ақпараттық мүмкіндіктерін анықтайды.

Құжаттар құны сараптама - депозит құны іріктеу қағидаттары мен критерийлері негізінде құжаттың әлеуметтік-мәдени, ғылыми және тарихи құндылығы мен оның практикалық маңызы сәйкестендіру және сақтау кезеңдерін құру.

құжаттарды сараптау, әдетте, компания құрылған арнайы сараптау комиссиясы сияқты, жүзеге асырылады. Комиссия төрт-бес адамнан тұратын, ұйым басшысының бұйрығымен астам білікті қызметкерлер арасында құрылады. комиссияның міндетті мүшелері бас бухгалтері, мұрағат басшысы болып табылады және кафедра меңгерушісі құжаттық қамтамасыз ету.

пайдалануға, комиссия мұрағаттар теориясы мен практикасын әзірленген қағидаттарға негізделеді. Бұл толықтық, тарихилық, әлеуметтік-саяси бейтараптық және жан принциптері болып табылады.

есте осы принциптерін құжаттың сараптама әзірленді онда өлшемдері, бар. Критерийлер құжаттама сәйкес келуі тиіс белгілері жиынтығы болып табылады. Енді деректер құнын анықтау критерийлерін негізгі үш топқа бөледі:

1. шығу;

2. мазмұны кестесі;

3. Сыртқы ерекшеліктері.

құжаттың тобы критерийлері шығу мынадай опцияларды қамтиды:

1. жазбаларын жасаған адам немесе мекеме маңыздылығы. , Ұлттық экономикамыздың, мемлекеттік басқару жүйесінің, ғылым, мәдениет және басқа да салаларда, оның рөлі неғұрлым елеулі астам құнды дәлелдемелер ретінде қаралатын болады.

2. қалыптастыру құжаттар орны мен уақыты. Бұл іс-шараны сипаттайтын бір уақытта немесе кейін көп ұзамай жазылған маңызды ақпарат болып саналады. ол оқиға орын сол жерде тіркелген болса Сонымен қатар, ақпараттық маңыздырақ болмақ.

құжаттама қарқындылығы 3.. Ақпараттық кем бар жарияланымдар артық құнды болады.

Осылайша, құжаттарды сараптау құны қоғамдық өмірдің тарихын немесе шешуші сәттерде нақты ұйымды көрсететін құжаттарды бөлектеу үшін арналған.

критерийлер мазмұны мынадай негізгі параметрлерді қамтиды:

ақпараттың құны 1.. бірегей ақпаратты қамтитын құжаттарды сараптама жүргізу үшін үлкен ризашылығын болады.

2. құжаттардың түрлері. процесінде, артықшылықты ұйымдастыру және қоғамның ең маңызды аспектілерін түсіру үшін арналған құжат берілуі тиіс.

3. Қайталау ақпарат. Ақпараттық ол орын аз артық бағалы болады.

Критерийлер сыртқы ерекшеліктері мыналар кіреді:

құжаттардың түпнұсқалығын 1.. ақпарат түпнұсқалығын анықтау үшін қажетті құжаттар мән сараптама. көшірмесі бағаланады, егер бұл жағдайда, ол дұрыс жобаланған және куәландырылуға тиіс.

құжаттардың 2. Заңды қолданылу. жоғарыда атап өткендей iс жүргiзу барысында маңызы зор, ол дұрыс құжаттарды бар.

қауіпсіздік құжаттама дәрежеде 3..

4. Арт ерекшеліктері.

Бұл критерийлер кәдімгі болып саналады. Құжаттар мән сараптама компаниясының мақсаттары мен ерекшеліктеріне қарай, басқа да критерийлері қамтуы мүмкін.