Қызмет ескертуі: мысал. Жазба жасау

ұйымның ішкі құжаттары туралы, көптеген қызметкерлер ғана құлағыммен білетін - анықтамалар дұрыс лауазымды шатастыруға және. Бұл мұндай құжаттардың негізгі функцияларын бұзады - командада жұмыс қабілетсіз әкеледі команда, ішінде ресми байланыс. Сұрақ басқа жұмыстарды, жазу сипаттамалармен тиісті сурет Memo, оның айырмашылықтар мен ұқсастықтар болып сондықтан.

терминология

Memo - лауазымды адамдарға, департаменттер арасындағы байланыс құралы. ол әр түрлі сипатта болуы мүмкін, дегенмен кейде, кез келген жұмыс / жұмыстың жүзеге асыру туралы құжат ретінде анықталады. Бұл мақалада қарастырылады үшін үлгілері, жай ғана жазбаның мүмкін мазмұнын көрсету.

Ресми меморандумға сияқты қағаз жоқ ақпаратты қамтиды әкімшілік құжаттар классификаторды. жазу жолын мысал, қол жетімді емес, бірақ бұл осындай құжат кеңінен бірқатар себептер бойынша қызметкерлер мен еңбек таратылады фактіні жоққа емес.

пайдалану қажеттілігі себептері

Жиі қолданылатын көмекші құжат ретінде белгілі Memo. Ол жүйенің жұмыс элементтері арасында байланыс, яғни қызметкерлерді қамтамасыз ету жауапкершілігі бар. Неге бұл құжат соншалықты танымал болып табылады? Көптеген жұмысшылар мен сәттерді аға лауазымдардың араласуынсыз шешілуі мүмкін - бұл тұтастай департаменттері мен дербес жүйесінің тәуелсіздігі мен тиімділігін дәлелдейді.

ерекшеліктері

Жоғарыда аталған меморандум соңғы жоғары атақтар үшін емдеу қамтиды деп тұрады айырмашылығы төменде талқыланатын болады мысал табылатын Memo, көлденең деңгейде байланыс түзеді. Бұл секцияның басқа әкімшісі немесе бөлімі басшысының сілтеме болуы мүмкін. аталған адамдар балама ұстанымдарға ие, ал жағдайларда кез келген, біз жазбаның туралы айтуға болады. айырма пайда болған кезде, дайын болуы тиіс жазбаны. мұнда ұсынылған мысалдар Кейбір, мағыналы анықтамаларының болуы мүмкін, бұл себептері кейінірек талқыланатын болады.

Сабақтар анықтамалар

, Ақпараттық, экономикалық, материалдық-техникалық немесе ұйымдық: Әдетте анықтамалар қамтамасыз ету үшін жазбаша. Жиі, жазба кейбір сұрау немесе ұсыныс болуы мүмкін. тақырыптар әдетте кейбір басым құрылымдық элементтерінің әрқайсысы және жұмыс элементі өзі облыс сәйкес келеді.

тіркеу

меморандумға қабылдау жобалау меморандумға бірдей. Сондықтан, тек мазмұнын өзгертіңіз. ГОСТ реттеледі жазбаларды жасау. Бұл сіз барлық әкімшілік құжаттарды тіркеу бірлігін сақтауға мүмкіндік береді.

меморандумға жазу қалай мысал:

Ақпарат, техникалық бөлімі (беттің жоғарғы, сол жағы)

(Жоғарғы оң жағында) қауіпсіздік бас Lyubchenko Р. Л.

меморандумға

14.09.2015 № 11

Жұма, 09. 2015 17. материалды ауыстыру және техникалық базасы болады. Осыған байланысты, мен осы жұмыстарды жүзеге асыру үшін келесі қызметкерлер ұйымдармен PE «Әмір» бөлісуге сұрайды:

1. Andeenko Сергей Геннадьевич.
2. Mishkov Лев Георгиевич.

Департаментінің (сол жақ) _rospis_ Антипов АБ (оң жағы) басшысы

А4 - меморандумға қабылдау типтік парақ форматын ұсынады.

артықшылықтары

Шын мәнінде, аналогтық дауыстық хабарлама, Memo әдеттегі жұмыс байланыстың бірнеше артықшылықтары бар:

• жазбаша сақтау;
• ресми құжаттама;
• күрделі ақпаратты берген жағдайда ыңғайлы;
• бірнеше адам бір хабарлама жіберу мүмкіндігі.

Логикалық туындайтын салдары:

• Кейбір бекіту жоққа / растау мүмкіндігі;
• мәселенің және айқын іске асырудың айқын мәлімдеме;
• орындау мерзімдері;
• тиімділігі.

кейіпкер

меморандумға жазу мынадай сипатта болуы мүмкін:

• ақпарат (хабарлама хабарлама, нұсқаулық және т.б. ...);
• бастама (сұрау салуы);
• есеп.

бөлім бастығы ретінде ақпараттық мақсатта қосымша, жұмыстарды төніп келе жатқан орындалу бiрiн хабардар етедi үшін Memo, жоғарыда берілген болатын үлгісі болып табылады, ол не істеу керек қарапайым нұсқауды береді.

есеп жазбада бастамасы (сұрау) жауап болып табылады: соңғы екі балл жанында жиі болып табылады.

құрылым

Жоғарыда келтірілген мысалда негізінде меморандумға қалай жазу керектігін қарастырайық. Сондықтан, бұл құжат болуы керек:

• деректеме алушы (бұл жағдайда, рөлі осы қауіпсіздік басшысы ойнады);
• құжаттың атауы (тиісті жазу мәтінінің алдында дереу болды);
• құжат күні;
• мәтін;
• деректеме және жіберушіге (бас ақпараттық офицер) қолы.

мәтін, өз кезегінде, сондай-ақ құрылымы астам бөлінуі мүмкін. Алайда, әлдеқайда шартты:

1. бірінші бөлігі базасын және жазбаша сылтауы анықтайды. Memo, бір үлгі бірінші сөйлемде сұрау түсіндіру, жоғарыда ұсынылды.
2. Екінші бөлігі мәні көрсетеді: мысалы, ол сөздерден кейін жүріп «байланысты ...».
3. Үшінші бөлігі - қорытынды. Бұл факт, ұсыныс немесе сұрау мәлімдеме қамтуы мүмкін.

Memo, бізге жобалау ережелерін түсінуге көмектеседі, оның үлгісі, бір екінші және үшінші бөлігі қосылады. Бөлу кешенді баяндалар астам байқалады. Үшінші бөлігі жауап құжатта пайда сенімді болып табылады.

стилизация

Бұл қағаз меморандумға жаза білуі үшін барлық басқа да бағалы қағаздар басқару үшін, сондай-ақ, тегін пішімін береді Дегенмен, сіз еркін ол құжаттама кез келген түрдегі дайындауға пайдаланылады шын мәнінде, бизнес стилінде өз ойларын білдіруге тиіс.

түрлері

Анықтамалар айқын классификациясын жоқ, бірақ сол уақытта, олар түрлерін бөлуге болады.

Мысалы, Memo бар:

• арттыру;
• сатып алу үшін;
• -Есептен шығару және т.б.. D.

Әрбір түрі өз ерекшелігі жазылған. меморандумға жазу қалай жақсы түсіну үшін, сондай-ақ мысалдар беріледі.

арттыру туралы

жалақы арттыру үшін Memo олар еңбегі үшін жеткілікті сауабын алуға емес деп санайды жұмысшылар қажет болуы мүмкін. меморандумға жазу болады, - олар Сіздің сұраңыз бірінші нәрсе екенін қисынды.

Memo осы түрі басшысы аты басшысы бақылауға қызметкердің дейді. Кейде ол сондай-ақ кадр бөлімінің айналысады. Содан кейін бастапқыда үлкен жалақы алғысы келеді байланыс бөлімі қызметкердің, және кадрлық жұмыс бөлімінің айналысады. жалақы артып себептері (еңбек көлемін, қызметкер біліктілігін, т.б. өзгерту) туралы меморандумға болуы тиіс.

А үлгісі төменде көрсетілген.

материалдық ресурстарды есепке алу бөлімі

Бас директор PP «Агро Дарина» Aninnikovu GL

меморандумға

09.04.2013 № 45

Санкт-Петербург

GV Furmanets жалақы арттыру туралы

Галина Викторовна материалдық активтер шотына жетекші маманы болып 4 наурыздағы 2011 жылғы ЖК «Агро Дарина» жұмыс істейді Furmanets. Ол, ұқыптылық адал және міндетті жұмыстың жоғары тиімділігін, көрсететін, өз ісінің білікті шебері. Жұмыс барысында маған кез келген тәртіптік алған жоқ. Мен 23 000 000 25 рубль, Galine Viktorovne Furmanets жалақы арттыру үшін сізге сұрағым Жоғарыда айтылғандарға байланысты.

бухгалтерлік материалдық sredstv_podpis_Galkin SA бөлімінің бастығы

ғана емес, ұлғайту жалақысының өсуіне білдіреді, ол сондай-ақ жоғары лауазымға көшу білдіруі мүмкін. науқандар туралы меморандумға бөлімі бастығы болып жазылған.

Бұл маңызды нүктесі болып табылады: бұл құлдың басшысы жазба Memo саналады болып табылады директоры, сол Memo.

Кафедрасының меңгерушісі негізінде арттыру бағынатын ұсынамыз мүмкін:

• олардың біліктілігін арттыру;
• бітіргеннен (бірінші / екінші);
• өтілі мен тәжірибесі;
• көрнекті жетістіктері үшін.

Себептері Меморандум тікелей берілуге тиіс. Мысалы, келесі.

Логистика бөлімі

Бас директор PP «NETFLIX» Ляшенко С Ю.

меморандумға

19.02.2001 № 15

Мәскеу

Office Belousovoy Ю. О. арттыру туралы

Белоусова Юлия Олеговна логистика бөлімінің әкімшісі лауазымында 7 қаңтардағы, 1999 жылғы PP «NETFLIX» жұмыс істейді. Ол өз саласында білікті. атқарушы және жауапты қызметкері, стресстік жағдайларда жұмыс және төзімділік үшін жоғары әлеуетке ие. 15 ақпан, 2001 «Есеп және аудит» мамандығы бойынша магистр дәрежесін алды. Осыған байланысты, мен Белоусов Юлия Олеговна аға әкімшісіне арттыру ұсынамыз.

логистикалық obespecheniya_podpis_Elchaninov PL бөлімінің бастығы

сатып алу үшін

сатып алу бойынша кез келген жабдықтың жөндеуді немесе ауыстыруды білдіреді. материалдық-техникалық базасын жаңарту қажет жазбаша бөлімінің сатып алу үшін Memo.

Memo, төменде көрсетілген оның үлгінің, компьютерге сатып алуға жасалды.

Кадрлар бөлімі

IT бөлімі Ltd «EPAM» Penkovu Д. М. басшысы

меморандумға

12.11.2009 № 4

Харьков

компьютер жөндеу (ауыстыру) туралы

қызметкер бөлімінің Mashkinoy Tatyany Evgenevny қарашада 6, 2009 жылдан бастап, аға атқарушы қызметкерлер, тұрақты сәтсіздіктер дербес компьютерде орын деп хабарлайды.

Байланысты жоғарыда себептерге, Мен мүмкіндігінше тезірек жөндеуге немесе компьютерге ауыстыру сұраймыз.

HR _podpis_ Chistenko VT басшысы

мереке

мұнда Memo мереке лайықты қалған енгізу мағынасында емес білдіреді, сондай-ақ тиісті қызметкері тіркелген бөлімінің бастығы жазылған демалыстан қызметкері қоңырау. Бұл себеп көрсетілген қарастырады. қабылдау немесе бас тарту - құжат бас компания / ұйымдастыру, ол, өз кезегінде, жауап жазып тиіс беріледі.

Төменде бірге жауап меморандумға үлгісі болып табылады.

Қарсы емеспін

қажетті dokumenty__Sergeev 21/03/2014 дайындау Кадрлар бөлімі

PE бас директоры «Aukro» Sergeevu V. П.

меморандумға

21.03.2014 № 1

бухгалтерлік есеп және аудит Morozovoy Tatyany Viktorovny бөлімінің ауруы аға бухгалтер ескере отырып,, 22/03/2014 дейін демалыстан бухгалтер Матвейчук Пол Sergeevnu қоңырау шалу үшін ұсыныс енгіземін

Бухгалтерлік есеп және аудит кафедрасы _podpis_ Mariņina Р. А. басшысы

Ол жазбаша қосымша және әлі қызметкердің келісімін алу қажет меморандумға бойынша қаулылар өндіретін атап өткен жөн демалыс шығыңыз. Ол сондай-ақ ресми құжатталған болуы тиіс. Демек, Memo - процесінің бірінші сатысы ғана.

бонустар туралы

Boss өнімді жұмыс қызметкерлерін көтермелеу қалайды кезде бонустар туралы меморандумға, жазылған. қызметкер сыйлықақы беру шарттары бонустар үшін ережелер бар және онсыз істеу көреді ұйым, ол әлдеқайда қиын болып емес, әсіресе, егер, сол бастығы қарапайым процесс болып табылады. Бірақ, кез келген жағдайда процесінің кезеңдерінің бірі меморандумға жазу болып табылады.

Бұл тұрғыда кәсіпорын сипаттамасын зерттеп бірінші нәрсе - әрбір компания сыйлықақы өз шарттарын бар. Ол нақты қызметкер жүлдеге ие (тәртіптік, әкімшілік құқық бұзушылық және т.б.. D.) мүмкін емес жағдайлары, сыйлықақыларының көздері мен сияқты болуы мүмкін. мұқият тексеруден кейін біз жазбаша кірісуге болады.

бонустар Memo басқармасының бастығы қызметкері көтермелеу керек екенін айтты себептерін қамтуға тиіс. бонустар лауазымы, пайымдауынша не үшін сыйақы көрсетілген айқын ұпай болса, процесс әлдеқайда оңай. Boss тек осындай-мен-осындай және осындай баптардың іске асыру туралы директоры хабардар болады. Содан кейін осы хабарлама. тағы да, ұйымдастыру үшін материалдық ынталандыру жүйесі берілген - басқа жағдайда, бөлім бастығы, тек өзі сыйлығының мөлшерін анықтайды қызметкерді көтермелеуге ұсынады.

Бір қызығы, бонустар меморандумға жиі қызметкерлердің есептерін аталатын - олар жоғары дәрежедегі атынан жазылған ретінде. Осыған ұқсас дилемма т.б. көтеру және, мереке шығарылғанына ноталарымен туындайды. D.

кері қайтарып алу

үшін анықтамалар материалдарды есептен шығару мүліктік бүлінген болса немесе материалдық-техникалық базасы ескірген кезде қажет. Құжаттың бұл түрі тығыз сатып алу туралы ноталар байланысты және нақтылау осындай болып табылады: мысалы, Сол сияқты зақымдалған мүлікті жұмыс істейді бөлімінің жоғарыда аталған мәселенің, басшысының жазбаны жазады (компьютер туралы мысалдағыдай: апелляция ақпарат департаментінің барды).

Төменде - осындай меморандумға үлгідегі.

Ақпараттық жасау факультеті

Бас аудит департаменті ЖШС «Троянда» Suhorukovu Д. Д.

меморандумға

22.01.2006 саны 42

Киев

Туралы есептен шығару компьютерлік

Мен ескірген және картаның толық функционалдық үшін жеткілікті есептеу қабілетін өндіруге қабілетті емес ақпарат техникалық бөлімі өткізеді деп сәт есептеу машинасын, хабардар.

Байланысты жоғарыда себептерге, Мен ескірген ретінде жоғарыда аталған мүлікті болдырмау және хабардар сұраймын сатып алу бөлімі материалды толықтыру қажеттілігі және техникалық базасын.

Chaschenko VT _podpis_ Ақпараттық технологиялар бөлімінің бастығы

түрі бойынша жадынамалар бөлу

Жоғарыда келтірілген мысалдарда Барлық екі түрге бөлуге болады:

• қызметкерге Memo, директоры;
• кез келген бөліміне Memo.

дилемма түріне келетін болсақ, осы бапта аталған бірінші элемент болып табылады. ақпарат, директоры меморандумға жазу молынан, сондай-ақ, мысалдар және жазу үлгілері қалай болғанына қарамастан, шын мәнінде, бұл толығымен дұрыс емес. болады, тек барлық департаменттер тең болып табылады және ешқандай жоғары бар корпоративтік ұйымдардың, осындай принципін жұмыс істейді. Содан кейін автоматты түрде департаменттерінің арасындағы меморандумдарға жазбаша ресми емес, Memo айналады. демалыстан қызметкерді керi қайтарып алуға жазбаларды жазған кезде барлық басқа жағдайларда, ол қатты оның бонустар, құжаттың «Меморандум» атауын пайдалануға жылжыту босату ұсынылады. жазу үшін басқа да талаптар бірдей.

анықтамалар бөлімдері барлық басқа үлгілерді қамтиды үшін - есептен шығару, сатып алу, т.б. Олар жадынамалар мәні неғұрлым дәл өкілдігін қамтамасыз ету: қолмен араласуын қажет етпейтін балама департаменттер арасындағы .. байланыс.

сақтау

жеке қызметкерлерге тікелей байланысты анықтамалар, олардың жеке істері сақталады. Барлық қалғаны қоғамның мұрағатына жіберіледі.

жоғары органдары ұйымды тексеру кезінде Түпнұсқалар анықтамалар қажет болуы мүмкін: олар Қоғамның ішкі қызметіне, құрылымдық элементтерінің өзара іс-қимыл туралы толық ақпарат береді.

Сондай-ақ, меморандумға, ресми құжаттарды, сондай дәлелі немесе терiске шығару, кез келген жағдайда жұмысына болуы мүмкін.

басқа растайтын құжаттардың сияқты, анықтамалар шетелдік компания жазбаларына қосымшаның түрі ретінде қарастыруға болады.

жазбалар жиі пайдалану ұйымы қызметкерлерді жұмыс социологтар, маркетологтар, психологтар үшін жалпы компанияның көңіл-күй мен оның қызметкерлерін бағалау үшін критерий ретінде қызмет етеді.

Жартысы іскерлік, жазбаларды сурет жарым еркін анық жұмыс күшінің арасында контекстік қатынастарды көрсетеді. Атап айтқанда, қызықты құжаттама ведомстволар арасындағы, мен ведомстволардың жекелеген мүшелерінің арасындағы емес, - бұл сирек, сондықтан көп көрінеді.