Қандай сөздер «, нөмірленген байланған және мөрмен» пайдаланады

ағымдағы және мұрағат қағаздар арасында жиі жазу бар, оның артқы жағында құжаттарды табылды «, нөмірленген байланған және мөрмен.» Қашан және оны қандай мақсатта тіркеу осы жолды қолданылады? Осы сомаға толығырақ тергеу бар.

Микробағдарлама Қажетті құжаттар

жазбалар басқару мамандардың процесінде жиі бірнеше бетті құжаттарды ісі болуы. Осы күнделікті пайдалануға арналған әдеттегі пошта немесе қағаз болса, парақ қағаз клипті немесе қапсырманы пайдаланып қосылу құрады. Мұндай әдіс секциялар немесе парақтардағы сіздің құжатты ортақ кез келген уақытта мүмкіндік береді орындарды өзгерді. Алайда, кейбір жағдайларда, ол мүлдем жат болып табылады. керек құжаттың тұтастығын сақтауға:

• мұрағатқа оны беру кезінде;
• жеке көшірмелерін Аутентификация үшін;
• салық және басқа да ведомство қорларына есеп беру үшін;
• тіркеу үшін құжаттар пакетін ұсынған кезде.

Бұл жағдайда, көп-бизнес қағаздар жарқылды құрады, және, ақырында, сияқты ақпараттың дұрыстығын растау бойынша жазуы олардың артқы жағында орналастырылған «, нөмірленген байланған және мөрмен.»

Бұл дизайн опция тіпті ГОСТ 51141-98 «іс жүргізу және мұрағаттау», сондай-ақ 23 желтоқсанда 2009 жылғы мемлекеттік мұрағаты саны 76 бұйрығымен негізінде енгізілді. Бұл ережелер тегжейлі қарастырылуы құжаттар, сондай-ақ әдіснамасы мен олардың микробағдарлама бойынша ұсыныстарды жасау үшін талаптар. мұнда куә міндетті элементі жазылған онда қағаз болып табылады «, нөмірленген байланған және мөрмен.»

микробағдарлама ережелері

бір көп құжатқа жекелеген беттерді қосу үшін, сізге қажет:

• қалың жіп;
• кең кронштейні бар ине;
• AWL;
• қайшылар;
• Клерк желім ;
• Ақ қағаз парағы.

Ең қарапайым опция үш тесік туралы мөрмен. Барлық жұмыс бірнеше кезеңнен өтеді:

1. Біріншіден, бір-бірінен бірдей қашықтықта орналасқан AWL 3 тесіктері бар жасалуы құжаттар буманың сол жағында.
2. бір инені жіп және орта пункция орнында, артқы жағынан өтеді Vdet. Бұл жағдайда, қор астам 7 сантиметр жіп болуы тиіс.
3. тесік солға ішіне жіп иненің бет. Мен бір стежок алуға тиіс.
4. артқы жағы инені өткізіп және оң жағында орналасқан қалған тегін тесікке жіп.
5. Тақырып (микробағдарлама басында) Таяу жіберіп.
6. Екі қалдықтары тігіс ішіндегі болды, сондықтан тұрмысқа шығу артқы жағында жіп.
7. 2 х 8 см өлшеу қайшымен тікбұрышты бөлігі кесілген қағаз бүкіл парағы бастап, содан кейін құрастыру және жіп ұшына оны ұстану.
8. байланысты парақ (сандар мен әріптер) санын көрсете жазу «, нөмірленген байланған және мөрмен», жасауға желім парақта. ғана белгісі және оның түсіндіру төмен орналасқан.

Сшитым сондықтан құжат оңай баратын жерге жіберілуі мүмкін.

микробағдарлама журналдар

бағдарламалық іс жүргізуді жүргізу ережелеріне сәйкес, сондай-ақ аға лауазымды тұлғалар кіріс құжаттарды тіркеу болып табылатын көптеген бухгалтерлік кітаптар талап етеді. Бұл олардағы ақпараттың, қорғау, және іздеу ыңғайлы болу үшін қажет. Әрине, бұл, мысалы, үшінші тұлғаларға қолжетімді болуға тиіс емес, ол, құжаттар жинағын қарау үшін бірнеше беттерді аударып құқығы уақытта оңай, өйткені. Мұндай мақсаттар үшін, көптеген кәсіпорындар іске журналын. Бұл бар кітап үздіксіз нөмірлеу, белгілі бір түріне (жұмыс кітаптар ордер берілген, бұйрықтар, OT және т.б. индукция) құжаттарының тұрақты тізілімін жүргізеді.

Журнал қалыпты тозу қарсы қорғау үшін жеткілікті қиын қақпағын болуы тиіс. Сонымен қатар, міндетті түрде оған ішіндегі парақ, барлық нөмірленген және күшті жіп тігілген болуы тиіс. сол уақытта шнуровкой ұшы втулки ішкі жағында қалады және әдетте ақпараттың дұрыстығын растау бойынша жазуы стандартты болып табылатын қағаз бос парақ мөрмен тиіс.

қамтамасыз ету тізімі

құжаттарды жыпылықтап кейін компания мен компания мөрі басшысының қолымен куәландырылуы тиіс. Бұл кейбір алаяқ қызметкерлері қолдан жасалғандығын жасаған және жазбалардың бөлігін ауыстыру мүмкін емес үшін пайдаланылады қажетті шара болып табылады. қамтамасыз ету парағының ретінде, әдетте, кәдімгі қағаз бөлігі тік бұрышты пішінді пайдаланылады. Ең жақсы микробағдарлама элементтерін (қосылу торап және жіп қалдықтары) жабуға ретінде, сондықтан ол жабыстыру керек. Жоғары шенді офицер үлгідегі белгілі бір белгісі жасауға бар. Осы арнайы нысанда үшін пайдаланылатын кейбір өсімдіктерде «бірге зашнуровано, нөмірленген және мөрмен.»

Мәтін компьютерде терілген, содан кейін қажетті мөлшерде дайын үлгілерін басып шығару мүмкін. атауы блоктың астында, әдетте толық декодтау жауапты лауазымды (менеджер) орнын, сондай-ақ оның қолы көрсетеді. Осы құжаттың парақ EEPROM күнді уағыздаудан аяқталады.

құжаттардың көлемі куәландырылады

Алдында микробағдарлама осы құжатта қамтылған барлық парақтарын өзгерту нөмірлеуді керек жоқ. Бұл әрекетті орындау үшін, белгілі бір ережелер бар:

1. беттерді, атап айтқанда парақтарын нөмірленген емес.
2. бөлмелер әдетте өсу тәртібімен жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан.
3. Жазбалар (сирек жағдайларда, Роман пайдалануға рұқсат) араб цифрларымен жүргізіледі.
4. жеке үзінділер бар парақ жалпы тәртіппен нөмірленеді. Сонымен қатар, оның түгендеу жеке компоненттері.
5. тұрақты бөлме тағайындалған бір парақ склеивающий бар болса.
6. құжат ішкі бағдарламаларды бар болса, олар сондай-ақ жеке нөмірленген болуы тиіс.
7. Кейде сіз жазбаша мұрағаттауды кезде. онда бұл жағдайда, бірінші нөмірленген конверт, және - бұл не.

қамтамасыз ету мәтінінде көрсетілген парақтардың жалпы саны екі есе белгілейді. алғашқы қадам, содан кейін жақшада, сандық мәні көрсетілген - сөзбен.

2013 жылдан бастап Ресейде күшіне басқа ұйымдарға берілетін бағалы қағаздарды тіркеу үшін жаңа талаптар келді. Бірақ, міндетті микробағдарлама айтылған жоқ болғанына қарамастан, көптеген компаниялар осы құжатты дайындау ескірген жолын пайдалануға жалғастыруда.