Шығындарды оңтайландыру: жоспары қызметі

кәсіпорында шығындарды оңтайландыру - экономикалық тұрақсыздық жағдайға тұрғысынан қажетті және маңызды қадам. АҚШ егжей-тегжейлі оны қарастырайық.

негізгі сұрақтар

дұрыс істеу үшін және сіз түсіну керек «, тир және сатрапа», қызметкерлерінің алдында болуға емес:

• шығындарды азайту үшін қолда бар түрлері мен нұсқалары;
• шығындарды оңтайландыру жөнінде шаралар ілеспе жоспарлау қағидалары мен әдістері;
• Практикалық тұрғыдан шығындарды азайту ең тиімді жолы;
• материалдық шығындарды төмендету жолдары;
• Мәні көлік шығындарын қысқарту жәрдемақы;
• шығындарды азайту стратегиясын таңдау әдісі;
• оңтайландыру негізгі принциптері.

бюджет

бюджеттеу жиі бөлімі, олар бұл мәселеде толық құзыретті емес деп санайды қызметкерлерді жылжытып көріңіз. Алайда, бюджеттеу - бұл маңызды қадам болып табылады. оған қатысу, сіз барлық бөлімдері үшін маңызды ақпаратты үлкен мөлшерін алуға мүмкіндік береді.

бюджет бірнеше кезеңнен тұрады:

• жоспарын қалыптастыру, болашақ бюджет жобасы;
• бюджет жобасын қарастыру;
• бюджетті бекіту;
• бюджеттің атқарылуы;
• өнімділігін талдау.

бюджет оңтайландыру - бюджет дайындау кейінгі келесі кезең.

шығындар

Шығындарды оңтайландыру «термині шығындардың» түсіну мүмкін емес.

Олар кезеңдегі пайда қалыптастыруға қатысады сол қорлар болып табылады. құнының бір бөлігін компанияның активтер аяқталмаған дайын тауарлар, аралық тауарлар, материалдық емес активтер және құрылыс нысанында сақталады. ХҚЕС тиісті схемасы көрінетін оңайлатылған құрылымында.

Жай, шығындарды қоюға - капиталын азайту әкеледі міндеттемелерінің немесе активтерінің төмендеуіне осы ұлғайту.

оңтайландыру

Ол шығындарды оңтайландыру сәтте шығындарды азайту басталады деп саналады. Алайда, бұл олай емес.

олар заң бойынша қазірдің өзінде ақша жұмсауға қатаң бақылау сақтауға бастайды кәсіпорында бюджет шығыстарының оңтайландыру сәтте басталады емес. Өкінішке орай, осы сәтте ол шотында ақша пайда, онда сұраққа бақыланады емес. ықтимал банкроттық - белсенді несиелеу тарту, сондай-ақ менеджмент шығындар ғана компания үшін қаражат созылмалы тапшылығы әкеп соғады, содан кейін.

Бұл іс тиімділігі есепке алу және табыстар мен шығыстар байланысты. Бұл мақала жоспарланған қажет, және басқару үнемі жыл, тоқсан, ай немесе басқа да қаржылық кезең жағдайындағы нөмірлерін бақылауға тиіс. ұзақ мерзімді перспективада ағымдағы жобаларға қымбат өте пайдалы болады деп мүмкіндігі әрқашан бар.

Жұмыстың бағыттары

Шығындарды оңтайландыру бизнес мүдделеріне нұқсан келтіре отырып актілерін комиссия білдірмейді. шығындарды азайту міндеті бір-біріне шығындар мен кірістер салыстыру арқылы, ең үздік арқылы шешілуі қажет.

Бұл мәселені шешу үшін бірнеше жолмен болады:

1. ішкі ресурстарына арқылы шығындарды азайту (тікелей қысқарту). Бұл әрекеттер өнімділігін арттыруға, материалдық шығындарды қысқарту, қысқартылған әкімшілік шығындарды, сондай-ақ компания қызметкерлерінің қысқарту қамтиды.
2. өндірістік шығындардың азаюы (салыстырмалы азаюы). Бұл өндіріс көлемін ұлғайту арқылы қол жеткізуге болады. Бұл жағдайда, бір бөлігі аз ақша жұмсауға болады.
3. маркетингтік зерттеулер салдарынан ұсыныстарды қалыптастыру. Бұл жағдайда, ол сатып алу клиенттердің көлемінің өсуі ынталандырды және жаңа клиенттердің ағыны жинақталатын.
4. қатаң қаржылық тәртіпті қалыптастыру. Бұл нұсқада жүзеге асыру, шығындар бойынша «жақсы» адамдардың шектеулі саны бере алады.

бюджеттік оңтайландыру бағдарламасы ең тар бағыттарын шешу керек. Содан кейін ол ең тиімді болады.

жол оңтайландыру

шығындарды оңтайландыру жоспары компаниясы баруға болатын үш бағыт бойынша қамтамасыз ете алады.

Қамтамасыз тез азаюы, тез кәсіпорын шығындарын азайту, жүйелі төмендету.

нақты жағдайды пайдаланылатын әдістердің әрқайсысы. Бұл жағдайда қолданылуы тиіс шаралар, істердің ағымдағы жағдайы сәйкес келеді, сондай-ақ ұзақ мерзімді жоспарлау арқа сүйеуіміз керек.

Rapid азайту

шығындарды азайту үшін осындай жол, белгілі бір шығындардың төленуін тоқтатуға шұғыл қажеттілігін таңдау арқылы. нәтижелерін анықтау үшін әрбір оңтайландыру әдісі ықтимал салдарын анықтау үшін қажет.

Барлық шығындар бөлінеді:

• Жоғары басым. Бұл шығындар компания өз қызметін жалғастыру үшін қажетті болып табылады. Бұл, өндіру үшін шикізат сатып алуды қызметкерлері жалақы төлеуді қамтиды.
• Басым. Бұл, жарнама мобильді төлемдер құны болып табылады. Егер сіз осы баптың тықырды жұмыс бойынша төлемдерді тоқтату болса.
• Қолайлы. Бұл сыйақылар, курорттық емдеу қызметкерлердің төлем кіреді. Компания жоқ қолжетімді қаражат бар болса, онда ол төлем деректерді тоқтата тұруға болады, бірақ ол оларды ұстау үшін қолайлы болып табылады.
• Қажетсіз. мұндай шығыстарды мысалдары бас директоры жеке ұшу үшін төлем ретінде бола алады. мұндай шығыстарды жою Компания қызметіне теріс әсер етпейді.

«Қажетсіз» бабы бойынша бірінші орынды тоқтату төлемдер шығындарды қысқарту және шұғыл рұқсат шектеу Express таңдаған кезде. алғашқы екі санаттары азайту жөн емес.

Rapid шығындарды қысқарту

Кәсіпорын шығындарын оңтайландыру тез қызметінің ауқымына әкелуі мүмкін. ең тиімді үшін шығындарды төмендету, басқару, онда бірінші кезекте сақтау үшін анықтау керек.

1. шикізат өндіру үшін материалдар бойынша сақтаңыз. құнын оңтайландыру жолдары әр түрлі болуы мүмкін. ақылға қонымды бағамен тауарларды алуға жеткізушілермен келісім-шарттар қайта қарау - шығындарды азайту үшін ең тиімді жолы. Сондай-ақ, провайдерлер компаниялардың қосымша несиелер алу жоқ қажетті соманы жинау үшін мүмкіндік береді төлеу бойынша жеңілдік кезеңін ұсына алады.
2. Көлік және осы тармақтың оңтайландыру құнын талдау. Сонымен қатар, сіз электр және телекоммуникация құнын төмендетуге болады. Көлік департаменті көліктік шығыстарды жоғалту бағдарлама болады, ол, аутсорсинг қамтамасыз ету, содан кейін логистикалық орталығына қолдануға болады. энергетикалық шығындар, оның тұтынуды бақылау азайту үшін, қараңғыда жарық деңгейін көріп, энергия үнемдейтін жабдықтарды орнату. корпоративтік ұялы байланыс құқығы бар қызметкерлердің тізімін қысқарту айтарлықтай шығындарды азайтуға мүмкіндік береді. Сіз қолайлы шарттарына корпоративтік шарт жасасуға ұялы операторы немесе қызмет ұсынушы келіссөздер болады.
3. Жұмыскерлерді және еңбекке ақы төлеу қорына азаюы. Аутсорсинг және тиімді келісім жұмыс істейді төлем құнын төмендету / N кадрлық және рекрутингтік компаниялар немесе ішкі іріктеу бөлімі тиімсіз қызметкерлерді ауыстыру көмектеседі. Мысалы, міндетті тазалағышқа штатында жоқ. аутсорсинг қызметкерлерім әрбір қызметкер жатқызылатын төлемдер 20% -ға дейін үнемдеуге мүмкіндік береді.

компанияның немесе еркін кофе машинаның есебінен қызметкерлерге медициналық сақтандыру шарттарын тізбесін кеңейту, тамақпен қамтамасыз ету: жалақы төмендету арқылы шығындарын оңтайландыруға, бірақ әлеуметтік жәрдемақы ұсыну - Тағы бір нұсқа. Ғылыми-зерттеу Мұндай жағдайда инвестиция өсімі қызметкерлері адалдық сияқты, ұзақ мерзімді перспективада тиімді болады деп көрсетеді.

біртіндеп тоқтауы

аты оңтайландыру осы әдісті ұсынады, оның мәні құны азайтуға бағытталған өзінің кезеңдік іс-шаралар жатыр.

1. Инвестициялық менеджмент. Ұзақ мерзімді инвестициялар әрқашан мұқият компаниясы жаңа, неғұрлым тиімді жабдықтар сатып алынуы тиіс obosnovany.Chtoby, мүдделі бөлімі ол пайда генерациялау бастайды жобасы, өзі үшін төлейтін болады кезде, компания үшін жеңілдіктер болады қандай, дау керек. бәсекеге қабілетті жаңа технологиялар енгізу бизнесті дамыту көмектеседі. Алайда, бір нәрсе сатып алу үшін шешім қабылдау, басқару негізгі мақсатқа хабардар болуы тиіс - шығындарды азайту.
2. Сатып алу басқармасы. Ол жақсы бағамен сапалы өнімдерді, мезгіл жаңа жеткізушілер іздеу болып табылады.
3. Business Process Management. біздің елімізде, сондықтан тән «кенеттен басқару», бизнес жүргізу қағидалары туралы күшті әсер. жаңа техника тұрғысынан, бизнес-процестерді ұйымдастыру сатып алушы бөлігін өндіру қарауға ұсынылады. процесінің талдау жүргізеді. басшылары ойланғанымыз жөн компаниясы сатып алушы оның ақысын төлеу үшін ма? клиент өнімді жақсарту үшін өзгерістер жоқ өндіріс тауарларды өткізу, кешігу, қайта жабдықтау үшін төлеуге келмейді. Сондықтан, бұл шығындар барынша немесе азайту, немесе толығымен олардан құтылу керек.

оңтайландыру ережелері

әрдайым емес үздік таңдау - шығындарды оңтайландыру бойынша іс-шаралар жоспары, ол ситуациялық шешім екенін есте болуы керек. құнын төмендету - бұл күнделікті жұмыс, күнделікті өнімділігі жақсы әдет болуы тиіс.

оңтайландыру ережелерін сақтай отырып, кем дегенде шығындармен барынша тиімділікке қол жеткізуге болады.

1. шығындар әрқашан азайтылуы қажет, олардың көпшілігі тиімді басқарылуы қажет емес. Кейде, кейбір жекелеген бағытта құнының мөлшерін ұлғайту қажет жалпы шығындарды азайту мақсатында.
2. Шығындар жақсы нәтижелерге үшін барынша азайтылған. Әдетте тиімділігі бір бірлігінің құны міндетті ең үздік нәтижелерін қамтамасыз керек дейді.
3. Шығындар әрқашан бар - бұл iс-әрекет немесе әрекетсіздік ма.
4. мәселелер жоқ түйек шығындар бар. қызметкерлері баяндама ай үшінші ондаған қаламсаптар пайдалану туралы ашулы болып көрейік. Бірақ, менің нәтижесінде олар Z / немесе еңбек жағдайларын жақсартты өсуін көруге мүмкіндік болады, түйек аялау үйреніп.
5. шығындарды азайту үшін ұмтылу әрқашан пайдалы емес. оңтайлы шығындар шамалы төмендеуі болуы және қажетті деңгейде оларды қолдау алады.
6. бюджет шығыстарының оңтайландыру қаржылық инвестициялардың мүмкін емес.
7. тіпті үлкен шығындарды болдырмау мүмкіндік беретін шығындардың өзіндік, бар. Бұл сақтандыру, күзетшілердің жалдау, дабыл жүйелерін орнату, өнім сапасын жақсарту кіреді.
8. процесі компанияның барлық қызметкерлерін қамтуы тиіс, бірақ әрбір жұмыс, ол үшін маңызды, өз болуы тиіс.
9. Абайлаңыз артық емес. есеп оқу нәтижелері, орындау терең талдау жасауға, яғни proskolznuvshego басшысы немесе күдік ойладым және әрдайым дерлік төмен шығындарға әкеледі.
10. Шығындарды оңтайландыру үздіксіз болуы тиіс. Жаңа шығыстардың компанияның пайда әсер етеді. кенеттен және кенеттен пайда білінбей жоғалып, олар кәсіпорынның бюджетке айтарлықтай зиян келтіруі мүмкін. Мониторинг шығындар компанияның жалпы басқару босатылатын іске асыру туралы есеп, міндетті міндеті болуы тиіс.

Оңтайландыру кірістер мен шығыстар - рәсімдер қолын өтіңіз. Бақылаусыз шығыстар пайда әкеледі емес болады, бірақ пайданың өсуі тікелей бақылау құны байланысты.

тұрғысынан шатасуы

Қаржы департаментінің ресімделетін шығындарды оңтайландыру бағдарламасы, жиі шығындарға байланысты емес элементтерді қамтиды.

ең тиімді бағдарлама басқару командасын жасауға пікір құны арасындағы айырмашылықты түсіну керек.

Мысалы, P & L (пайда мен залал) негізделген шығындарды, бақылау құны басқару емес қаралатын болады.