Мереке күнтізбесін жасау: қадамдық нұсқаулық және үлгі

басшысының қолы жоқ кейінірек екі апта 1 қаңтарына дейін қарағанда әр ұйымда жасалған отырып, алдағы күнтізбелік жылға арналған қызметкерлері демалыс жоспарлау. Бұл ереже Еңбек кодексінің 123-бабында баяндалған. Яғни, мысалы, 12.17.2016 жылғы, болып табылады - 2017 үшін мереке кестесін дайындау өз бекіту соңғы күні.

ол бар екенін

Оның мақсаты - әрбір қызметкер үшін жыл сайынғы ақылы еңбек демалысы бөлу туралы ақпаратты көрсету үшін. Мұндай деректер айлық бөлімінде бүкіл күнтізбелік жыл үшін жоспарланған. Жоспарлау оның мамандардан көп уақыт алып кетеді кадрлық қызмет айналысады.

Қажетті ақпарат жинау және өңдеу тәртібі ұйымдастыру әр түрлі болуы мүмкін. Кейбір ұйымдарда, бұл жұмыс арнайы баждардың өзге маман басқаша бөлінген арқылы таңдалады жүктелген. HR қызметкерлері әрбір нақты бірлік үшін жауапты болып табылады.

демалыс кестесін әзірлеу - жауапты рәсім болып табылады. өндірістік процестің маңызды қажеттіліктеріне нақты күндерге қатысты қызметкерлердің өздері тілектерін - Ол бірқатар факторларға ескереді. Сонымен қатар, бұл еңбек заңнамасын сақталуына қоғамдық бақылауды қажет. Сіз және жергілікті ұйымдастырудың негізгі актілеріне тәртіп және осы мәселе бойынша барлық егжей мен жағдайларды бейнелейді болады. Яғни, олар ұжымдық шарттың немесе PVTR беттерінде жазылған болуы тиіс.

мереке тағайындау туралы бұйрығы: үлгісі және Негізгі мазмұнға

осындай кестесін толтыру рәсімі кадрлық жазбалар басқару мәселелеріне қатысты нұсқаулар егжей-тегжейлі сипатталған қажет. Компиляция демалыс кестесі - бұл жерде болмаса, жұмыс тиісті тәртіппен жариялау басталуы керек. Яғни, ол сақтауға бар?

Бұл құжаттың дайындау міндетті болады 1. Толық атауы маманы.

Әрбір мереке күндер басталғанға қатысты олардың нақты қалауы қызметкерлерімен 2. мерзімдері үйлестіру.

3. Жоғарыдағы ұсыныстардың құрылымдық бөлімшенің басшысы әрбір бөлімінің өндірістік жұмыс жоспарларына төмен сілкіп үшін оған күні.

бекіту үшін жобаны кестесі басқару 4. ұзақтығы.

Төменде біз тиісті тәртіппен үлгісі кестесіне демалыс қараңызшы ұсынамыз.

негізгі принциптері

демалыс жоспарлау кезінде қандай талаптар ескерілуі тиіс? Ол белгілі бір өндіріс, сақтау технологиясы жұмыстар мен қызметкерлердің өзара принципін білдірмейді міндетті. Осы мүмкіндіктері Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне көзделген. ұжымдық шарттың немесе өзге де жергілікті нормативтік актіде белгіленген міндетті анықтау тәртібіне келіспеушіліктер мен даулар келесі мереке болдырмау үшін. Мысалы, демалыс блок менеджер мен оның орынбасары бір мезгілде кету мүмкін емес көрсету үшін қажетті.

деректі деңгейде ұйымдастыру ерекшелігіне байланысты белгілі бір ай ішінде ғана жыл сайынғы демалыс қамтамасыз ету жазылуы мүмкін. Мысалы, олар жаз мектепте ғана болып табылады, немесе оқыту процесі ұйымдастырылмаған болады. ол команданың үлкен бөлігі бір рет демалыс жіберу үшін ыңғайлы жағдайлар бар. Ол көбінесе бұл жұмыс немесе сол өндірістің маусымдық терезелері мен затишье байланысты.

Бірақ көп жағдайда, ең жақсы нұсқа - күнтізбелік жыл ішінде мерекелер салыстырмалы тіпті бөлу.

Неден бастау керек?

жоспарлау демалыс үшін негізгі ережелері қандай? ол кадр қызметінің жүзеге асыратын ұйымдар, әдетте, жобаның дайындау. арнайы нысандарын пайдалану ыңғайлы болу үшін. Қазіргі жағдайда, әдетте, жоспарлау демалыс үшін компьютерлік бағдарламасын қабылдады. Алдын ала сатысында, ағымдағы жылға арналған қалғаны күн ықтимал санына анықтау соңғы рет өз қызметкерлерін пайдалану туралы ақпаратты талдайды. артықшылықты санаттарға қызметкерлердің болуын түсіндіреді және тәртіппен басымдық құқығы бар.

Содан кейін, қызметкерлер деректер жекелеген бөлімшелерінің басқару берілетін. Олардың міндеті - кету күні немесе бөлікке бөлу мүмкiндiгiн қалдырыңыз (әрбір адам) жоспарлау кезінде қызметкердің пікірін түсіндіру. Мұндай сұрау оңтайлы ретпен өндіріледі, оның негізінде, жылына арналған жұмыс жоспарларын бөлімшесімен ақылға сәйкес болуы тиіс. Осылайша, барлық департаменттер өз жобаларын төмен сілкіп үшін.

нәтижелерін біріктіретін бойынша, кадрлар бөлімі, содан кейін басқару бекіту үшін беріледі бүкіл ұйымдастыру үшін мереке шоғырландырылған кестесіне олардың негізінде дайындалып жатыр.

ол қамтуы қажет деп

бастауыш және орта, сондай-ақ ағымдағы жылы қызметкерлердің пайдаланылмаған қалды сол күнтізбелік күн, - жыл сайынғы ақылы демалыс қосу. негізгі демалыстың стандартты ұзақтығы - 28 күн (күнтізбелік) заң бойынша жұмыскерлердің Кейбір санаттары ұзақ ұзақтығы мерекелер ие. Кім біз туралы айтып отырмыз?

Басты артықшылықты Санаттар 18 жыл, мүмкіндігі шектеулі жандар, жұмысшылар, мұғалімдер мен мемлекеттік қызметшілердің жасқа толмаған қызметкерлердің тұрады. Олардың әрқайсысының ерекшеліктері қандай?

Кәмелетке толмағандар (18 жасқа дейін) қызметкерлері, Еңбек кодексінің 267th-бабына сәйкес, 31 күнтізбелік күн ұзындығын қалдыру құқығы бар. Осы санаттағы әлеуметтік қорғау мәселелерімен айналысатын 30 күннен кем болмауы тиіс, Федералдық заң санының 181 23-бабында өшірілген қалдырыңыз. оқытушылар мен басқа да pedrabotnikov қалдырыңыз - 42 56 күнге дейін (барлық жағдайларда, біз бұл туралы басқа күндік күнтізбе айтып отырмыз), ОП-амп түріне (балабақша, мектеп) мен лауазымдардың байланысты. Бұл ереже Еңбек кодексінің 334, сондай-ақ 2002 жылы қабылданған арнайы Үкіметінің қаулысы саны 724, реттеледі.

Мемлекеттік қызметшілердің құқықтары 2004 жылы қабылданған Федералдық заң санының 79 негізінде жылына 30-35 күн, тыныштық береді.

Қосымша демалыста

оған жоғарыда жыл сайынғы негізгі ақылы еңбек демалысының мәселе болды. Сонымен қатар, Еңбек кодексінің 116-ші бабына сәйкес, көбірек мерекелер бар. Олардың құқығы қауіпті жұмыстарда істейтін кім болып табылады (немесе арнайы сипаты бар), Қиыр Солтүстік аудандарда, емес нормаланған жағдайында жұмыспен қамтылған, және т.б.. Н., сондай-ақ заңда көзделген басқа да кейбір нақты жағдайларда.

жұмыс берушілердің әрқайсысы, назарға олардың қаржылық және өндірістік мүмкіндіктерін ескере отырып, өз бастамасы бойынша қызметкерлер үшін қосымша демалыс құруға толық құқылы. мұндай рәсім тәртібі, сондай-ақ назарға пікірін ескере отырып ұжымдық шартта бекітілген демалыс, жоспарлау стандартты ережелері кәсіподақ ұйымының. негізгі жалпы ұзындығы шығарды күн қосымша демалыс есептеу және графика көрсетеді.

жеңілдікті санаттарына туралы

оны қабылдау, біз ұйымдастыру олар үшін ыңғайлы уақытта демалысқа құқығы бар қызметкерлер болуы мүмкін екенін ұмытпау қажет. ол осы адамдардың тікелей мынадай жоспарлауға бастаңыз. Кім осындай мәртебе жарқырайды?

(Өнер сәйкес. 267 TC нөмірі) 18 жасқа дейінгі 1. Кәмелетке толмағандар.

2. қызметкерлері, сырттай (негізгі жұмысы туралы мерекелер, және көп уақыт бірдей болуы тиіс - 286-бап Т.К.).

3. Қызметкерлер, әскери кадрларды ерлі-зайыптылар (- әскери қызметшілердің мәртебесі туралы Федералды заң нөмірі 76-бап 11-бұл жағдайда мереке күйеуі мен әйелі бірдей болуы талап етіледі).

4. әйелдер алдында немесе дереу жүктілігі және босануы бойынша ережелерін шығарғаннан кейін, немесе мереке кейін, баланың ұзақ мерзімді көмек көрсету - мақала саны 260 TK.

5. әйелі иеленетін және босануға байланысты демалыстың пайдаланып Те қызметкерлері, - 123-бапқа Т.К..

Тіпті жоғарыда Санаттар өкілдерімен барлық күндер мен мерзімдерін келісу, менеджер жыл ішінде олардың кейбіреулері шешімін өзгертуге болады және басқа күні демалысына қолданылатын болады жағдайға дайын болу керек. Бұл жағдайда бас тарту құқығы, бас бар.

кейбір жағдайларда жоспарлау демалыс тәртібі,

демалыс жоспарлаңыз, мен қызметкерлері толық немесе ішінара болады. оны ортақ пайдалану, сіз Кодекстiң 125 талаптарына ұстануға тиіс. Олар мынадай: бөліктен кем дегенде бір 14 күнтізбелік күн немесе одан да көп тең болуы тиіс. себебі қарапайым және азаматтардың денсаулығына қамқорлық байланысты. екі аптадан кем емес, адам үшін жыл ішінде қатты жұмыстан кейін мерзімді қалпына келтіру.

Тағы бір Сақтық - демалыс уақыт бөліктерінің осы бөлу тек қызметкер мен басқару арасындағы келісім бойынша мүмкін. біреу олардың бірі қарсы болса, мереке мүмкін емес жаншып. Осы Бөлім бастығы келісімін диаграммаға немесе тәртіппен мерекелер жылы қолтаңбаны растайды. Ал онда ол басқа жағына қояды - қызметкер - заңмен реттеледі. белгілі бір ұйымдардың түрлі әдістерін растауды алу үшін пайдаланыңыз.

Бизнес қызметкер, ол үшін қолданылады - бастама бөлу мерекелер 1.. Бұл кестесі бекітілді тиіс күніне дейін жүзеге асырылады. есепте жұмыс берушінің келісімі жағдайда олар қол қойған және жылғы «шеше» туралы қаулы қойылады.

мереке кестесі берушінің дамытуға басшылығының бастамасы жағдайды 2. қызметкерлерге әрбір басталу және аяқталу күндерін көрсете бөлшектерді оң мөлшерде басты мейрамы бөлу ұсына алады. бастама түсіністік кездесті болса, құл расталуы үшін - «оқу және қолдайтындар» - дәл осы жолмен, оның қолы қойылған, оның шифрын, және ағымдағы күні. заңды қабылданған стандарттарға арасындағы келісімге қол жеткізу Бұл нысаны. Бірақ бұл әдіс біраз уақыт тұтынатын талап етеді.

«Оқу және келісесіз» - - және деректемелері бар қызметкерлердің қолдардың көзделген желісін баған түрінде 3. қосымша бағанды енгізілді. қол қою арқылы, қызметкерлерге мереке күні мен оның «дана» ықтимал бөлімінің фактілер бойынша талаптардың болмауы растайды. Осылайша, жұмыс уақытында қысқарту.

назар аударыңыз

Бұл әдіс жаппай жатады, бірақ бұл жерде кейбір енгізуі бар. мүмкін емес, оны қоңырау толығымен дұрыс. бір қоспағанда, барлық қызметкерлердің қолтаңба алды делік. оның басқару құқығын жасауға кезде-кесілді бас емес. жаңа кестесін жасау үшін немесе қайтадан барлық басқа қол жинау үшін қатысуға болады, не. Бұл жеткілікті күмәнді жолы.

жылына екі рет демалыс үшін элементті белгіленген ішкі нормативтік қазірдің өзінде кейбір ұйымдар (14 күнтізбелік күн тең әрбір). Әдепкі осындай бөлуге келісім ретінде осы құжатқа сілтеме арқылы қызметкердің қолы білдіреді. Бірақ LC РФ-бабының 8-ші жұмыс нашарлауына ретінде қарайды. - PVTR бұл факт жергілікті акт ұйымдастыру, және тек көшбасшы болады, бірақ емес еңбек қатынастарын тараптардың келісім білдіреді. кәсіподақ өкілдерінің пікірін оның мәртебесі берілді өзгерте алмайды және ескере отырып.

Жаңадан келген, сырттай және балалармен аналар туралы

Егер сіз жаңадан қабылданған қызметкерлерді қатысты нені білу қажет? ақылы еңбек демалысына құқығы (LC 122-ші бап) берілген орналасқан жері бойынша үздіксіз қызметін алты ай өткеннен кейін пайда болады. жұмыс берушімен келісім бойынша, бұл мерзім қысқартылуы мүмкін. жұмысшылар (кәмелетке толмағандар, сырттай және т.б.. Н.) жекелеген санаттары үшін бұл ұйымның тәжірибесі байланысты емес.

Қалай жоспарлы бөлігі-демалыс? Бұл оңай емес. Кейде негізгі орны бойынша демалыста қызметкері кету туралы ақпарат жоқ. Ең жиі, дамыту тәртібі кестесі бір мезгілде екі ұйымдарда жүргізіледі, егер ол, шығады, сондықтан. қатаң реттелетін бір мезгілде міндетті күші болғандықтан, жоспарлау демалыс мерзімдері сөз қызметкердің көңіл бөле отырып, жоспарлауға бар. Ал сіз кейінге шегеру мүмкіндігі үшін дайын болуы тиіс.

кестесі бала күтімі бойынша демалыста болып жұмысшылардың аттары қамтуы тиіс? Көптеген ұйымдарда, ол барлық атауларын қамтиды ЕТҚ. заң қамтуы, балалармен отырған әйел талап етпейді, бірақ оны тыйым салмайды. Шын мәнінде, алдын ала осы санаты жоспардың келесі босату мүмкін емес. Өйткені, қызметкерлердің әрбір декреттік демалыс тоқтату және өзіңізге ыңғайлы кез келген уақытта баж оралу құқығын пайдаланады.

Сонымен қатар, бұл қызметкер жыл сайынғы еңбек демалысына құқық жүзеге қалайды кезде туралы ешқандай ақпарат жоқ. Сондықтан, мұндай жағдайлар әрқашан жеке қарастырған жөн.

Ал соңғы бірнеше жыл ішінде?

Қандай пайдаланылмаған демалыс істеу керек? олар кестесіне немесе жоқ енгізілген? , 2 жыл үшін пайдаланылатын емес күндері «өртеп» болады? Хатқа сәйкес, 2007 жылы Еңбек агенттігінің 473-6-0 №, мұндай мерекелер жалпы кестесіне енгізілген немесе қызметкердің өтініші бойынша қол жетімді. ол бүкіл ұйымның контекстінде есептелген, бірақ пайдаланылмаған демалыс күндері мәртебесін визуализация үшін мүмкіндік береді, өйткені олар, 2017 мереке кестесіне (немесе кез келген басқа) күнтізбелік жылдың дайындау көрініс табатын болады, егер оңай.

заңнамаға сәйкес, мереке жыл сайын қызметкерлерін жіберуге тиіс. келесі жылы оларды ауыстыру жағдайлары, қоспағанда бірі болып табылады. а «мерзімі өткен» қамтамасыз ол қойылады, ол үшін жылына (124-бап) аяқталғаннан кейін жоқ 12 айдан кешіктірмей қалдыру қажет. Яғни 2016-ші үшін қызметкерлерге демалыс күндері 2017 мереке кестесі оған енгізу барлық «қарыздарын» құрастыру.

екі жыл қатарынан еңбек демалысын беруден бас тарту артықшылықты санаттары (кәмелетке толмағандар және қауіпті, зиянды жағдайында жұмыс) жыл сайын жерленген ретінде, тыйым салынады. қалдыру мүмкін емес «Burn». қызметкер құқықтар қорғалған және сақталған, бірақ тексеру еңбек инспекциясының фактісі болған жағдайда анықтау басшысы осы жинақ ауыр жазаға болады.

қаламмен жазылған ...

ол мереке кестесін бекіту процесінің соңында орындау қажет. Бұл себепсіз аудару, құжатта көрсетілген, әсіресе терминдер, билік жол берілмейді дегенді білдіреді. Қызметкер, ол жазбаша сәйкес пайдалануға қоюға күн міндеттенеді. Олардың кез келген ауытқу қажет болған жағдайда кез келген тиісті бұйрық себеппен кестесіне белгі қою беріледі.

қызметкері құжаттың бекітілгеннен кейін қабылданған болса, онда ол демалыс кестесін құрастыру немесе жеке қолдану арқылы қосымша бұйрығы негізінде қалған жіберіледі.

Дизайн - ерекшеліктері қандай?

мереке кестесіне пішіні Федералдық заңның 9-бабында «Бухгалтерлік есеп туралы» 402 № талаптарына сәйкес ұйымның өзі әзірлеген болады. Бұл қажет бухгалтерлік деректемелер туралы алғашқы құжаттар тізімін қамтиды. жоспарлау демалыс T-7 (стандартталған форматында) негізделуі кезінде артықшылықты. Қажет болған жағдайда, қосымша ақпарат осыған жойылған және қосымша бағандарды енгізілуі мүмкін. Мысалы, назарға оның көзқарастары туралы кәсіподақ органы бағанда болмаған жоюға болады.

Ұйымның атауы, әрбір құрылымдық бөлімше, барлық лауазымдар, FIO қызметкерлерінің барлығы қысқартусыз беріледі. Мереке күндері мерекелік жағдайда олардың әрқайсысына жеке жол бөлінеді. Құжатқа басшы қызметкер қол қояды және ұйым басшылығымен бекітіледі. Мереке күндерін белгілеу міндетті. Кәсіподақ органының пікірі кәсіпорында болған кезде ескеріледі.

Біз адамдарға қамқорлық жасаймыз

Әрбір қызметкер кестені білу міндетті ме? Бұл жағдайда еңбек құқығы бойынша мамандар арасында пікірдің бірлігі жоқ. Олардың кейбіреулері әрқайсысын қолтаңбамен таныстыру қажеттілігі бар жергілікті актілерге арналған кестені қамтиды. Басқалар бұл қажет емес екеніне келіседі.

Іс жүзінде көптеген ұйымдарда демалыстар кестесін жасау қызметкерлерге қолтаңбалар жинауды қамтиды - олар туралы ақпараттандыру үшін. Кесте, әдетте, ақпараттық стендте қоғамдық орынға орналастырылады.

Ондағы ескертулер персоналға қажетті кез-келген ақпаратты қамтуы мүмкін. Мысалы - мерекелерді өткізудің себептері және т.б. Түпнұсқа құжат кадрлар бөлімінде сақталады. Көшірме, әдетте, бухгалтерлік мақсаттар үшін қаржылық қызметтерге демалыстарға арналған материалдық резервтерді бағалау және жоспарлау үшін беріледі. Қалған құрылымдық бөлімшелер, әдетте, өндірістік қызметті ұйымдастыру ыңғайлылығы кестесінен үзінділермен беріледі.

Мұндай құжаттың сақтау мерзімі ағымдағы күнтізбелік кезең аяқталғаннан кейін бір жыл болады. Кәсіпорындағы оның болмауы әкімшілік сипаттағы жауапкершілікпен байланысты, себебі ол бұзушылық болып саналады. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27-бабына сәйкес, айыппұл мөлшерінде бір-бес мың рубль мөлшерінде айыппұл салынады. (Лауазымды тұлғалар) немесе 30 000-50 000 рубль. (Құқықтық).