Есептегі белсенді есепшоттар

Кез-келген кәсіпорынның жұмысы бухгалтерлік есепті пайдаланбай мүмкін емес. Кәсіпорын немесе ұйым өзінің экономикалық және қаржылық қызметінде кәсіпорынның барлық активтерін (активтерін) және оның қалыптасуының барлық көздерін есепке алуды, олардың қозғалысын есепке алуды, сондай-ақ басқа да іскерлік операцияларды есепке алуды қажет етеді. Мұны істеудің ең жақсы жолы - шотты жүргізу. Олар кəсіпорынның жалпы балансынан немесе басқа қаржылық есептілігінен күнделікті есепке алу үшін ыңғайлы. Есептер өте қарапайым құрылымға ие. Есеп үш негізгі элементтен тұрады:

1. Шоттың атауы және нөмірі.

2. Дебеттік тарап (дебеттік).

3. Несиелік тарап (қарыз).

Белсенді шоттар деген не және олардың қаржылық мәні қандай? Бухгалтерияда осындай шоттарды қолдануға болады: белсенді және пассивті, белсенді пассивті. Пассивті шоттар сияқты барлық дерлік белсенді шоттар бір ғана балансқа ие:

- белсенді - дебет;

- пассивті - несие.

Үшінші шоттар дебет пен несие теңгеріміне ие. Активтердегі шоттарда кәсіпорынның мүлкі туралы ақпарат көрсетіледі. Пассив туралы барлық компанияның міндеттемелері туралы ақпарат (мүлікті қалыптастыру жолдары) ескеріледі.

Белсенділік дегеніміз не? Олардың көмегі арқылы компанияның ақшалай қаражаттары және олардың барлық өзгерістер жазылады. Олардың балансында (қалдықтары) әрдайым актив балансында көрсетіледі. Активті баланстық шоттар бойынша (бастапқы, соңғы) өз дебетінде көрсетіледі. Кәсіпорын активтерінің ұлғаюына әкеліп соқтыратын барлық іскерлік операциялардың дебетінде көрінеді, ал оларды азайтатын несиеде көрінеді. Кез-келген белсенді шоттың түпкілікті қалдықтары кіріс балансын және барлық дебеттік айналымдарды қосу және несие революциясының мөлшерімен алынған нәтижені азайту жолымен анықталады. Бұл ақпарат кәсіпорынның активтері туралы ақпаратты көрсететіндіктен, олардың түпкілікті қалдықтары ешқашан несие емес.

Активтерді есепке алу шоттары:

- «Негізгі құралдар».

- «Дайын өнім».

- «Материалдар».

- «Есеп айырысу шоты».

«Кассир».

- «Борышкерлермен есеп айырысу».

Мұндай шоттар пассивті:

- «Жарғылық капитал».

- «Бюджеттік қаржыландыру».

- «Резервтік капитал».

- «Қызметкерлермен есеп айырысу».

- «Банк заемдары».

- «Кредиторлармен есеп айырысу».

Активті-пассивті есепке алу кезінде меншік пен оның көздері көрсетіледі. Мұндай шоттар, ең алдымен, әр түрлі кредиторлар мен дебиторлармен есептесулерге арналған. Осы есептердің күйі осы есепте қандай теңгерімнің болуына әсер етеді. Осылайша, егер кәсіпорын басқа тұлғаларға (қарызшыларға) қарыздар болса, мұндай шоттағы қалдықтар дебет болып табылады және кәсіпорынның активінде көрсетіледі. Егер кәсіпорын басқа біреуге (кредиторға) қарыз болса, онда баланс несие болып табылады және баланстың балансында есепке алынады. Кейде кәсіпорын бір мезгілде дебитор мен несие беруші болған жағдайда, онда оның балансы дебет пен несие болуы мүмкін және ол туралы жазба активке де, пассивке де әсер етеді. Бухгалтерлік жазбаның бұл түрі енгізілген деп аталады. Есепке ыңғайлы болу үшін кейбір бухгалтерлер оның бүктелгенін жасайды (дебет немесе несие бойынша қалған айырмашылықты жазып алыңыз).

Белсенді-пассивті шоттар:

- «Пайда немесе залал».

- «Дебиторлар мен кредиторлармен есеп айырысу».

Кейбір дәстүрлі белсенді есептер кейде өздерінің экономикалық мәнінде белсенді болып келеді. Осылайша, кәсіпорын несие желісін (овердрафт) құрастырған кезде, «Есеп айырысу тіркелгісі» белсенді есептік жазба активті-пассивті бола алады, өйткені компания өз ақшасын пайдаланбайды, бірақ ақша алады. Бұл жағдайда оның несие балансы болуы мүмкін.