Дұрыс өңдеу үшін мысал мақсаттары сапарлар

Өздеріңізге белгілі, мақсатты іссапарлар үлгісі бухгалтерлер үшін мамандандырылған журналдарда оңай табуға болады. Ол дайын тәжірибесін пайдалану өте оңай көрінуі еді. Алайда, дұрыс тұжырымдауға сапары мақсатында, егер оның құны кәсiпорынның салық салынатын пайдасын азайту шығындар ескерілуі мүмкін емес. Сондықтан, бизнес «саяхат» қызметкерлерін ақтау үшін, мұқият және мұқият болуы тиіс.

Қандай құжаттар дайындау

саяхат ұйымдастыруға біледі сарапшы ұйымда жұмыс істеу кезінде ол өте ыңғайлы. Бірақ, көптеген шағын бизнес иелеріне жаппай қысқарту есе өз бетімен есебін жүргізуге және ресми еңбектердің көпшілігі құрайды керек.

қажет болған жағдайда, бухгалтерлік курстар аяқталған жоқ жеке кәсіпкерлер мен қызметкерлері, саяхат қалай тіркеу қызықтырады.

Бұл рәсім бірнеше кезеңдерді қамтиды құпия емес.

1. Компания басшысы T9 түрінде саяхат туралы бұйрық шығарады. Ол мыналарды қамтиды:

• Толық аты-жөні қызметкері;
• оның қызметкері нөмірі;
• кеңсе;
• қызметкерді жұмыс бөлімшесі (бөлімі, сектор, бөлім);
• мақсаттары мен міндеттері саяхат, оның мерзімі, қаржыландыру (әдетте жұмыс берушінің) көздері;
• белгіленген жер.

іссапарда құрылтай - қоса берілген құжаттың Өкімімен (Memo немесе шақыру).

2013 жылға дейін, ол сондай-ақ дайындау үшін қажетті болатын қызмет жұмысты және аралаушы сертификат. Енді осы нысаны қосымша өрістер. еңбек шығындары төмендеді Бухгалтер, бірақ жаңа сұрақтар: қандай кеңсе қажеттілігі туралы сапарын растау және саяхат мақсаты жеткен дәлелдеуге қалай?

Осыған байланысты, көптеген ұйымдарда, қызметкерлер саяхат сертификат орындауға жалғастырады. Бұл шағын, бірақ өте ақпараттық құжат болып табылады. жол жүру құжаттарын мақсаты тәртіппен осындай сияқты көрсетеді.

2. Жұмыс сатып , билеттерді забронируйте қалдырамыз.

мақсатында таныс, тұрғылықты жерi туралы билеттерді және ақпаратты алған 3. іссапарға қызметкері белгілері.

4. тәуліктік есептеңіз. олар заңнамаға жасау:

- 700 рубль. күні - Ресей Федерациясының аумағында кеткендер кезінде.

- 2500 рубль. күні - шетелдік миссиялардың кезінде.

Жұмыс беруші төлемді арттыру өз бастамасы бойынша, мүмкін, бірақ бұл жағдайда ол көрсетілген құндылықтарды асатын сомалары туралы есептелген бюджетке жеке табыс салығын төлеуге міндетті болады.

5. Негізгі қызмет орнынан тыс оның болу ұзақтығы қызметкердің жалақысын есептеңіз. Ол күн іссапарда санына көбейтілген, орташа тәуліктік жалақы болып табылады. іскерлік сапары демалыс немесе мереке күндері ішінара құлайды сіз қалады болса, осы күні үшін жалақы қос ставка бойынша есептеледі.

билеттер, қонақ үй болу үшін ваучер, жер парақ, отын төлеу үшін түсімдер, қажет болған жағдайда: қызметкерге сапардан оралғаннан кейін 6. нысаны санының 1 және AO-қабылдау растайтын құжаттар шеккен шығыстар бойынша аванстық есепті толтырады.

7. қорытындысын шығару: мақсат сапарымен жетті егер? қызметкер жазбаша есеп дайындайды немесе борышын орындалуын растайтын құжаттарды табыс.

Сапар мәлімделген мақсаты қол жеткізілмеген жағдайда не істеу керек?

бұл жағдайда іскерлік сапар шығындары салық базасын азайту ескеру үшін мүмкін бе? Бұл мәселе әлі де бухгалтерлер мен Федералдық салық қызметі өкілдері арасында келіспеушілік мәселесі болып табылады. Соңғы тиімсіз сапар құны салық есепке алу үшін қабыл болмайды деп тұжырымдайды.

Бухгалтер және бизнес иелері, өз кезегінде, қызметкер сапары қарамастан оның қорытындыларын, табиғатта өнімді екендігіне тану үшін талаптар алға қойды. Жиі олар сотта өз көзқарастарын қорғауға қабілетті болып табылады.

Атап айтқанда, өте ортақ туристік мақсаттағы мысал - «. берушімен келісім-шарт қол қою» мәміле өтеді емес деп мүмкіндігі бар. салық органдары төмендеуіне пайдаға шығындарға іссапарға арналған шығындардың осы жағдайда негізсіз бөлуден, қарастыру. Алайда, кәсіпорындардың басшылары бірнеше рет бұл келіссөздер барысында болашақта шарт жасасу әкелуі мүмкін ықтимал клиенттермен мықты іскерлік қарым-қатынас, құрды дәлелдей алды. Сот салық есебін саяхат шығындарды қабылдауға салық төлеушінің құқығын танылған.

қызмет тапсырмалар үшін «Әмбебап» тұжырымы

Қазіргі уақытта, тәжірибелі аудиторлар саяхат мақсаты жеткен кез келген күмән бар болса, ол Жалпылай мақсатында оны анықтау үшін жақсы ұсынамыз. мақсаттарыңа тегін құрамдар қолдануға рұқсат етіледі. Міне, бірнеше мысал тағайындау қызметкерлері құжатталған фактісі міндеттейтін емес, мақсаттары саяхат болып табылады:

«I. Иванов және N-SK жылы режиссура:

• өндірістік мәселелерді шешу,
• ықтимал ынтымақтастық туралы келіссөздер,
• іскерлік байланыстар орнатуда,
• тауарларды сатып алу мүмкіндігі үшін маркетингтік зерттеулер. «

Іссапарға қызметкері жұмысқа көрсетілген тәртіппен жүзеге емес,

нақты мақсаты орнатылған, және ол қол емес болса, онда ол туралы ақпаратты қамтитын түсіндірме жазбада қызметкері талап етуге рұқсат етілген болып табылады:

• ол неге бос қызмет алмады,
• Сапар нәтижесі қандай,
• компания үшін тиімді «сапары» құны қандай болды.

Қызметкердің салық органдарына хат бар болса, әдетте, салықтық есепке алу іссапар шығындарын заңды қабылдау мойындайды.

Қандай жағдай баж тағайындау кездесті тиіс?

Өкінішке орай ережелерге дұрыс үлгісі туристік мақсатта мысалдар ретінде тізімде жоқ. қызметкер сапары барысында шешуге тиіс міндеттері, жұмыс беруші өзі анықтайды. Алайда, тәртіп дайындауға ол кейбір жайттарды қарастыру маңызды болып табылады:

1. шығыстар салық есебi мақсатында қабылдануы мүмкін саяхат, өндірістік қызметкерлер басқа қалаға немесе елге көшуге қажет айқын болуы тиіс. Мысалы, корпоративтік тойлау және марапаттау салтанатында үшін іссапарға байланысты шығыстар, пайда төмендеуі үшін шығындарға қосылады мүмкін емес.
2. Мақсаттары мен миссиясы міндеттері қызметкердің қызметтік міндеттерін сәйкес келуге тиіс.
3. «Саяхат» уақыты және бағыты оның себеппен қайшы болуы мүмкін емес. қызметкер көрмесіне қатысуға іссапарға жіберілетін Мысалы, егер, ол оқиғаның кейін күні бойы кері бағытта қызмет етуге міндетті.

басқарушылық персонал сүрініп

алғашқы компаниялардың тұлғалар және олардың орынбасарлары, әдетте, басқа қалалар мен елдерге саяхат:

• негізгі серіктестермен келіссөздер жүргізу,
• Ресми іс-шараларға қатысу,
• әлеуетті клиенттермен байланыс орнатуға.

Trip көшбасшы жиі емес қарағанда нысаны T9 тәртібін, сондай-ақ сөз тіркесін қамтитын тәртібі жасалған «г азайып .______________ мақсаты ...». тәртіппен ретінде қол жетімді, сіз толық атауын көрсету қажет және атауы, тағайындалған, мақсаты және миссиясы міндеттері.

Мұнда бірінші адам компания өзін немесе оның орынбасарлары тағайындай алады кеңсе міндеттерді кейбір мысалдар:

• «Kit» келіссөздер;
• «Стандарт» өнімі үлгілерін көрсету;
• Мәскеу, 27 қыркүйек 2016 г көрменің «Электр Россия» қатысты.;
• Кездесу «Kosmotehnika» 20 шілде, 2016 г қатысушылар үшін презентациялар өткізу.;
• Мәскеуде 21 тамыз, 2016, жүргізілген оқыту орталығы Ltd. «кеңес», «қаржы дағдарысын аман қалай» семинарға қатысты;
• тақырыбы «отандық тауар өндірушілердің мемлекеттік қолдау» атты студенттер мен Мәскеу мемлекеттік университетінің түлегі студенттерге оқыған дәрісінде;
• 10 15 қазан 2016 жылғы өткізілген конференция қатысушыларымен тәжірибе алмасу «Бизнес оңай және қызықты болып табылады».;
• кәсіби дамыту;
• жаңа технологиялармен танысу.

Trip директоры және оның орынбасарлары, сондай-ақ филиалдар жұмысының сапасын бақылау байланысты болуы мүмкін. Міне, кейбір мысалдар:

• 2016 жылдың 1-жартыжылдығында еншілес ЖШС «Біздің фирма» қаржы-шаруашылық қызметін қорытындылау.;
• H-онтогенезі OOO «компаниясы» қаржы және сауда филиалының аудитіне қатысады;
• 10 қыркүйек 2016 02 А-С.К. қаласында қосымша кеңсе кадрлық санының 0233 сапасы мен сертификаттау талдау

Қажет болған жағдайда, сапар мақсаты бірнеше тар міндеттерді бөлуге болады. Олар, әдетте, бұйрықта көрсетілген жоқ, бірақ компанияның ішкі құжаттарында көрсетіледі.

Мысалы, «ықтимал ынтымақтастық туралы» Перспектива мақсаты «келіссөздер» мынадай міндеттерді тап болуы мүмкін:

1. Ашыңыз және ЖШС «Перспектива» бас директоры жеке кездесу: демонстрациялық жарнамалық материалдар, өнім үлгілері, жеткізу шарттарын талқылауға.

Жоспарланған нәтиже:

• «Перспектива» басшысымен байланыс орнату
• оған ЖШС «Біздің компания» және ынтымақтастық жәрдемақы өндірісінің бәсекелестік артықшылықтары туралы ақпаратты алып,
• бірінші партиясын жеткізу үшін келісім-шарт бойынша келісуге.

«Кәсіпорын» келісім-шарт келіссөздер сатып алу бөлімінің кездесу 2. қатысу.

Жоспарланған нәтиже:

• Прайс (іске асуы 1) көрсетілген бағасы артық емес 20%, «Перспектива» көтерме бағалардың шартымен 100% алдын-ала төлем, Ltd. негізінде тауарды жеткізуге құқығы алу үшін;
• 3 апта (2-нұсқа) артық емес мерзімге бөліп төлеу арқылы жеңілдіктер жоқ айына шикізат бір тонна мөлшерінде тауарларды жеткізу бойынша келісім шарт,.

сапары директоры оралған саяхат мақсаты жеткен ма шығарды.

Бизнес туристік сату менеджерлері

клиенттерге қызмет көрсету және өнім сату үшін қызметкер жауапты іскерлік сапар жасауға қалай? Әдетте сатушылар дейін сандық мәнде білдірді айқын міндеттер қойды. Қызметкер бизнес-жоспарды орындайды қаншалықты тиiмдi, оның табыстылығы мен мансап болашағы байланысты.

клиенттермен жұмыс істеу үшін жауапты тұлға, сіз іссапарда (сату) негізгі тапсырманы орындау мүмкін емес болса, жұмыс берушi әлі әлеуетті тапсырыс берушілер, олармен ынтымақтастық перспективалары, сондай-ақ мәміле жасауға қабілетті емес болып табылатын себептері туралы барынша ақпаратты алғысы келеді.

Сонымен қатар, клиенттік базаны кеңейтуге бағытталған компания басшысы, ол әлеуетті клиентті ынтымақтастық бәсекелес фирмалар мен келісім-шарттар жасалған, онда шарттарын кез келген түсіну маңызды болып табылады.

Сондықтан сату менеджері алдында, іссапарда жүріп кезде көпдеңгейлі нысанаға салып нарықтық ақпаратты жинау үшін тапсырыс берушімен келіссөздер, сонымен қатар ғана емес, қатысты тапсырманы қамтиды.

төмендегідей негізгі қызметі жұмыс орындарын болуы мүмкін:

• келіссөздер жүргізу және «болашақ клиенттер» бастапқы байланыс орнату;
• «Тапсырыс берушінің» компаниясы үшін материалдар жеткізуге арналған шарт жасасуға;
• клиенттік базаның, маркетингтік зерттеулер мүмкіндіктері, H-ОҚО кеңейту;
• Тамыз 2016 жылғы 1 г «, бүгін Құрылыс» көрмесіне қатысты.;
• компанияның Батыс филиалының сату менеджерлер тәжірибе алмасу; Корпоративтік конференция «Сауда-саттық» қатысуға;
• Батыс филиалының сату бөлімінің жаңа қызметкерлерді оқыту;
• Семинардың ұйымдастыру және өткізу «табысты операция».

«Тауарларды жеткізу келісім-шарт» - клиенттермен жұмыс істеу үшін жауапты ең танымал мақсатты іссапарлар. Бұл міндеттерді ашып көрсетуге болады:

• «Болашақ клиенттерге» сатып алу бөлімінің өкілі, қажеттіліктерін анықтау және талдау кездесу;
• A A «құпия сатып алушы» ретінде компанияның және «үміткер 1» және «бақталастың 2» бәсекелестермен сапары: баға тізімдерін алу, маркетинг бөлімінің есеп, тапсырыс берушімен ынтымақтастық шарттары туралы ақпаратты жинау, «Үміткер 1» күшті анықтау және АҚ «қарсыласы 2»;
• өнім үлгілерін, келісім-шарт талаптары бойынша келіссөздер келтірілді «болашақ клиенттер» сатып алудың басшысымен келіссөздер;
• OOO «болашақ клиенттер» Бас директоры, келісім-шарт қол қою кездесу.

сату менеджері сапары оралған әрбір міндетті іске асыру туралы есепті табыс етуге міндетті және нәтижелер алынған. Келіссөздердің хаттама, әлеуетті клиент қажеттіліктерін талдау, маркетингтік зерттеулер үшін материалдар, коммерциялық ұсыныстар көшірмелері, қол қойылған келісім-шарт (егер бар болса) қоса.

Сол сияқты, ол сату бөлімінің клиент департаментінің немесе директоры туристік басшысының мақсатында тұжырымдауға болады.

және осы міндеттер басқару командасының тағайындалуы мүмкін:

• мәмілелерді іске асыру бойынша камералдық бақылауды жүргізу,
• филиалының қадағалау,
• клиенттерге қызмет көрсету сапасын жақсарту үшін Комитеттің отырысына қатысады,
• жылдық жиналысында Директорлар кеңесі мүшелерінің алдында сату есебін қамтамасыз ету.

материалдарды сатып алу үшін саяхат

кәсіпорындардың директорлары, сондай-ақ сатып алу айналысатын бөлімшелерінің қызметкерлері, жиі кәсіпорынның қажеттіліктері үшін тауарларды сатып алу іс-сапарларға барып.

Бұл жағдайда, сіз тәртіппен мынадай міндеттер сапарларға кез келген данасын көрсетуге болады:

• «Ықтимал өнім 1» және «Ықтимал жеткізуші 2», ынтымақтастық шарттарын талқылау келіссөздер;
• «Зауыты», өндірістік процесс пен өнім үлгілерін зерттеу іскерлік байланыстарды орнату;
• «Материал» АҚ және «Мәліметтер» бар шикізат пен компоненттердің сатып алу келісімшарттар;
• «Продюсер» жеткізушілермен келісім-шарт шарттарын үйлестіру.

өндіру жұмысшылар Trip

«Саяхат» жиі жабдықтарды орнату және монтаждау инженерлер, құрылысшылар бар. Осы мамандар үшін жоғарыда кез келген тиісті міндеті тағайындау мысал:

• орнату және «Тапсырыс берушінің» компанияның цехтарында өндірістік құралдардың бастапқы тестілеу «1-жолда»
• орнату, іске қосу және іске қосу-баптау жабдық, «Құбыр 100»
• Кепілдік қызмет көрсету машинасы «А-2»
• «Тапсырыс берушінің» өндірістік желісі бойынша техникалық қызмет көрсету жұмыстары
• жоспардан тыс жөндеу, машина істен жөндеу,
• алдын жабдықтар.

Бизнес Саяхат жүргізушілер

«Рульдік қызметкерлері» жиі жұмыс орындарын тауарлар, құжаттар, жеткізу мамандарды тасымалдау мақсатында, басқа қалаларға саяхат бар.

Бұл санатта Іссапарлар, әдетте мұндай міндеттерді орындауға байланысты:

• «Тапсырыс беруші» келіссөздер нүктесіне «Стандарт» коммерциялық директоры жеткізу
• қойма беруші материалдарды қабылдау, Ltd. аумағында «Біздің компания» жеткізу жүк
• вагон жөндеу, қосалқы бөлшектер сатып алу,
• сертификатталған қызмет станциясының автомобильдің техникалық диагностика.

қорытынды

Енді, сіз, ол қызметкер сапар өңдеу, назар аудару маңызды болып табылады қандай көрсетеді бойынша, білемін. Бұл мақалада сіз жеке сіздің жағдайда қолайлы туристік мақсатта, мысал табуға болады.