Демалыс күндері іссапарда қалай есептеледі және төлеуге болады?

Жиі демалыс күндері немесе жұмыс істемейтін күндерде. Мұндай жағдайлар кейбір шатасуларды тудырады. Бұл жағдайда есептеу қалай жүргізіледі? Әрбір диемді қарастырған жөн бе? Бірінші және соңғы күндерде қызметкердің пайда болуын талап ету керек пе? Осы сұрақтарға жауаптар әрі қарай оқылады.

Құжаттар

Демалыс күніне іссапарға тіркелу стандартты схемаға сәйкес жүзеге асырылады:

1) кәсіпорын туралы бұйрық;

2) осындай ескертулері бар қызметкерлер журналында жазба:

- сертификаттың күні мен нөмірі;

- іссапарға жіберу туралы бұйрықтың деректері.

2015 жылдан бастап жеке куәлікті тіркеу талап етілмейді. Есеп беру картасында іссапарға бару күндері «K» немесе «06» кодымен белгіленеді. Егер қызметкер демалыста немесе мереке күндерінде жұмыс істемесе, онда «ПБ» немесе «03» белгіленеді. 3 күн ішінде іссапарға оралғаннан кейін қызметкер жұмсалған қаражат туралы алдын-ала мәлімдеме жасайды. Оған қоса, шығыстарды растайтын құжаттар (купон, ССР-нің түсуі, чектер және т.б.). Билеттер жоғалған жағдайда әуе тасымалдаушысынан алынған анықтаманы растай аласыз.

Өтемақы үшін қандай сомалар төленеді?

1. Іссапарға келетін күндер бойынша пайда (орташа) .

2. Ұйымның ішкі нормативтік құжаттарында белгіленген мөлшерде күнделікті жәрдемақы.

Демалыс күндері іссапарға қалай төлеуге болады? Қосарлы мөлшерде. Немесе жалғызбасты, бірақ қызметкер басқа жұмыс күніне ақылы демалысты алуға құқылы .

Сонымен қатар, қызметкер осындай шығындар үшін өтеледі:

• Саяхат, оның ішінде такси;
• Тұру (пәтер жалдау);
• Директордың бұйрығымен байланысты басқа да шығыстар: жеке сақтандыру, автокөлікті жалға алу, әуежай нысандары (мұндай өтемақы тәртібі және кәсіпорынның ішкі нормативтік құжаттарымен анықталады).

Шығудың алдында қызметкер күнделікті жұмыс күніне күнделікті күнкөріс минимумына, тарифке, тамақтануға, тұруға және басқа шығындарға төленеді. Бұл ақшаны қолма-қол ақшамен немесе қызметкердің картасына аударуға болады. Кейбір сомаларды бақылау шотынан төлеуге болады.

Есептеу кезеңі

Бір жылдан астам жұмыс істейтін қызметкерлерге іссапарға кеткен демалыс күндері үшін өтемақы адам болмаған біреудің алдындағы 12 айдың негізінде есептеледі.

Мысал:

Менеджер N 2014 жылғы 7 шілдеден бастап іссапарда болды. Жұмыс күндері орташа жалақысы 2013 жылғы 1 шілдеден 2014 жылдың 30 маусымына дейін есептелген төлемдер мен сағаттар негізінде есептеледі.

Бір жылдан аз уақыт жұмыс істеген адамдар үшін есептеулер кеңседе болған кезден басталады және іссапардың басталуына дейінгі күнтізбелік айдың соңғы күнімен аяқталады.

Мысал:

Қызметкер N 2014 жылғы 26 тамыздан бастап іссапарда болды. Өзінің міндеттерін 2013 жылдың 17 желтоқсанында бастады. Іссапар демалыс күндері болады. Табыс сомасының есебі 17.12.2013 ж. Бастап 31.07.2014 жылға дейінгі есептелген және жұмыс уақытының негізінде есептеледі.

Есептік жылдың ішінде:

• Қызметкер демалыста немесе іссапарда болған;
• Аурудың пайдасы;
• Жалақы сақталуымен жұмысынан босатылды.

Егер бүкіл есепшоттық кезеңде шығарылымға жататын күндер болса, онда алдыңғы 12 ай ескеріледі.

Мысал:

Бухгалтер 8 қыркүйекте босану демалысынан кейін 01.07.2011 - 16.11 аралығында жұмыс істеді. 2011 ж., Сондай-ақ баланы күту (17.11.2011 - 07.09.1014 жж.). 2014 жылғы 21 қазаннан бастап қызметкер іссапарға жіберіледі. Есептеу кезеңінде (2013 жылдың қазанынан бастап 2014 жылдың қыркүйек айына дейін) ол ешқандай төлем жасамады, сондықтан есептеу үшін 2010 жылғы шілдеден бастап 2011 жылғы маусымға дейін алынған пайда көлемін пайдаланыңыз

Алдыңғы кезеңдерде жұмыс күні жоқ адамдар үшін, сапар басталатын айдың бірінші күні болмаған күнге дейін есептеледі.

Мысал:

Менеджер 3 қыркүйектен бастап жұмыс істейді. 03-30 қыркүйек аралығында ол іссапарда болды. 24 қазаннан бастап келесі сапар жоспарлануда. Барлық мерзім есептелмеген күндерден бастап, 2013 жылдың қазан айында алынған жалақы негізінде есептелуі тиіс.

Демалыс күндері іссапарда қалай төлеуге болады

Ақшаны есептеуде төлем жүйесі (жалақы, жәрдемақы және т.б.) ұсынатын төлемдердің барлық түрлері жатады. Жұмысқа байланысты емес әлеуметтік жәрдемақыларды есептеуге қатысуға болмайды (азық-түлік шығындарын өтеу, жол жүру, оқыту және т.б.). Сондай-ақ, қызметкер жұмыс істемеген кезеңде төленген сомалар алынып тасталды, бірақ оған қалдырылған орын (демалыс, науқасқа күтім жасау, сапарлар және т.б.).

Бонустар қалай есептеледі?

Ай сайынғы марапаттар ағымдағы кезеңдегі әрбір көрсеткіш үшін біреуден тұрады.

Мысал:

Сату бөлімінің қызметкері 2014 жылдың 28 қазанынан бастап іссапарға жіберілді. Ай сайын ол үш сыйлықақыны алады: біреуін сатылымдар санына, ал екеуі кіріс үшін үлкен мөлшерде. Есептеу кезеңі: 2013 жылдың қазан айы - 2014 жылдың қыркүйегі. Есептеу кезінде сатылымдар саны және сатылым үшін бірдей 12 төлемнен аспауға болады.

Әрбір тоқсан сайын, жарты жылдық және басқа бонустар әрбір индикатор үшін біреуден тұрады.

Мысал:

3 қыркүйекте адвокат іссапарда болды. Есепті кезеңде оған үш жыл созылған үдерісті аяқтау үшін 60 мың рубль мөлшерінде сыйақы берілді. Есепке тек 20 мың рубль ғана кіреді. (60 рубль / 36 ай x 12 ай).

Жұмыстың және тәжірибенің нәтижелеріне негізделген марапат, есептелетін кезеңге қарамастан, толық көлемде ескеріледі.

Мысал:

Жүйе әкімшісі 19 ақпаннан бері болмады. Ақпан айында ол өткен жылы жақсы жұмыс үшін жүлде алды. Бұл сан есептеу кезеңіне кірмегенімен (2014 ж. Ақпан - 2015 ж. Қаңтар), ол әлі де кірістерді есептеуге қосылуы керек.

Арттырудың есебі

Егер іссапарға барған қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшенің барлық қызметкерлері үшін жалақы өсіп жатса, демалыста жұмысты жалақыға, жалақы мөлшерін индексациялауды, белгіленген сомаға тіркелген қосымша төлемдерді ескере отырып төлейді.

Орнатылған жаңартулар индекстелмейді:

• Белгілі бір диапазонда (10-дан 40% -ға дейін);
• Абсолюттік мәнде (10, 20 мың рубль және т.б.);
• Жалақыға қатысты емес (мысалы, ағымдағы айдағы сату көлеміне қатысты).

Индекстеу тәртібі

Өсу	Төлем түрі
Ағымдағы кезеңде	Ағымдағы кезеңде өткенге есептелген
Сапар басталғанға дейін	Барлық кезең үшін есептелген сома
Іссапар үшін	Есептік кезеңге есептелген ақша. Іссапарға ақы төлеу жалақыны көтеру күнінен бастап сапар аяқталғанға дейін индекстеледі

Төлемдер келесі формула бойынша есептелетін коэффициентке индекстеледі:

Кп = Жаңа жалақы мөлшері / өсім алдында бағам.

Егер ставкалардың ұлғаюымен бірге төлем жүйесі өзгерсе, формула келесідей болады:

Кп = (Жаңа жалақы сомасы + қосымша төлемдердің жаңа сомасы) / (арттыру тарифы + арттыру үшін қосымша ақы).

Орташа табыстың ерекшелігі

Жалақыны есептеудің жалпы формуласы мынадай:

Сзп = Есепке алынатын төлемдер / Кезеңде жұмыс істеген күндер саны x Сапар күндерінің саны.

Есептеу кезінде ескеріледі:

• Уақытша параққа сәйкес есептелген күндер саны;
• Ағымдағы кезеңде қызметкерге есептелген сомалар;
• Сапарға жұмсалған уақыт.

Мысал:

Менеджер іссапарға 2015 жылдың ақпан айының алтыншы күнінен бастап 13 ақпанына дейін жіберілді. Есепті кезеңде (бір күнтізбелік жыл) 223 күн жұмыс істеді, ол үшін 245 мың рубль болды.

SZP = 245,000 / 223 x 6 = 6591,93 рубль болды.

Қызметкер болмаған уақытқа дейін төлем болмаған жағдайлар бар. Мұндай жағдайда демалыс күндері демалыс ақысын қалай төлеуге болады?

Сзп = жалақы / айдағы күндер саны жұмысынан тыс болу мерзімі.

Мысал:

Қызметкерді 23 мың рубль жалақысы бар менеджер қабылдады. 2015 жылдың 6 ақпанында бір мезгілде ол 6 күнге созылған сапарға жіберілді. Кәсіпорын ақпан айында 19 күн жұмыс істеді.

Сзп = 23 000/19 х 6 = 7263,16 руб.

Жұмыс күндері мен демалыс күндері есептелетін сома әскери қызметшілерге іссапарға бару үшін:

• Жеке табыс салығы мен жарналар төленеді;
• БУ және ОБ-де еңбекке ақы төлеу бойынша шығындар ескеріледі.

2-NDFL сертификатында осындай сомалар 2000 кодымен белгіленеді.

Нюанстар

Егер іссапарға бару уақыты мерекеге жатса, қызметкер күнделікті жәрдемақы сомасына ғана төленеді. Белоруссияда демалыс күніне іссапарға барған кезде ғана:

• Қызметкер жұмыс істеді;
• Бұл күні жолда болды.

Өтемақы сомасы кәсіпорынның ішкі нормативтерімен бекітіледі.

Әрбір дистанция үшін есеп

Бұл сомалар әр күн үшін болмайды. Өз кезегінде, кезең осы принцип негізінде есептеледі:

1) егер қызметкер жеке немесе қызметтік көлік құралы бойынша жиналыс пунктіне келген болса, жол жүру құжаты қоса берілетін меморандум негізінде, түсім және ақшалай түсім;

2) жол жүру құжаттарының негізінде - басқа жағдайларда.

Елде іссапарларға ақы төлеу мөлшері ұйымның ішкі ережелерімен белгіленеді. Сыртқы сапарлар үшін қосымша есептеледі:

• Шығу күні - шетелдік іссапарларға арналған жоғары стандарттарға сәйкес;
• Кіру күні - Ішкі іссапарлар ережелеріне сәйкес.

Бұл күндер шекараны кесіп өту туралы паспортта немесе жол жүру құжаттарының деректері бойынша белгіленеді. Үйде және шетелде бір мезгілде іссапар болған жағдайда, Ресейде өткізілген уақыт кезеңі үшін өтемақы есептеу кезінде бір күндік төлем төленбейді, ал одан тыс - нормадан 50% ставка бойынша алынады.

Қорытынды

Іссапарға бару кезеңі жиі демалыс, мереке күніне келеді. Мұндай жағдайларда сомаларды өтеу ережелері ұйымның ішкі нормативтік құжаттарымен реттеледі, бірақ заңнамалық шектеулермен реттеледі. Сапар стандартты құжаттармен ұйымдастырылады: басшының бұйрығы, сертификат, аванстық есеп. Демалыс күндері іссапарға қалай төлеуге болады? Бір диэм үшін өтемақы. Бірақ, егер адам жолда жүрген немесе жұмыс істейтін осындай күндерде өткен күнтізбелік жылға орташа жалақының сомасы қосымша өтемақы төленгенін растайтын жол жүру құжаттары болса.