Бухгалтерлік Компьютерлер және бағдарламалық қамтамасыз ету

ойдағыдай дамыту және кеңейту компанияны қосу үшін, оның басшысы екенін барлық мұқият есепке алу мен аудит жүргізу қажет балансында. Атап айтқанда, менеджерлер, бұл компанияның кеңселерінде қызметкерлерінің негізгі «жұмыс құралы болып табылады», өйткені үнемі компьютерлер және барлық кеңсе жабдықтары, компьютерлер үздіксіз шотына туралы ойлауымыз керек.

ақпарат қандай компьютерлік саябағында тамаша тәртіпті қалпына келтіру үшін қажет?

1. Бірінші компьютерлік түгендеу ұйымның бөлімшелері мен ведомстволарында Көліктер саны тікелей санын ұсынады.
2. Бухгалтерлік есеп аппараттық. Бұл, мысалы, типі мен модельдер әр компьютердің компоненттерін, олардың сипаттамасы және өндіруші, жабдықтар тағайындалған қызметкерге, және одан да көп сияқты ақпаратты қамтуы тиіс.
3. Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету: бағдарламаның атауы, орнату күні, сериялық нөмірі немесе лицензия нөмірі, бағдарламалық құрал нұсқасы, қолжетімді жад сыйымдылығы және т.б.

Ол бір melochi.Tolko барлық осы ақпаратты алуға, сондай-ақ мезгіл оларды қайта тексеріп өткізіп маңызды емес, біз сіздің ұйымдағы компьютерлердің енгізу тиісті деңгейде өтті деп айтуға болады.

үлкен компьютерлік паркін және кең АТ инфрақұрылымы ірі компаниялар - бұл 5-10 компьютерлер, және одан шағын бизнеске келгенде, бұл бір нәрсе болып табылады. Бұл жағдайда, тиімді компания активтерін басқару үшін іздеп ағымдағы менеджерлері, кәсіпорын желілік жабдықтар және аппараттық бар барлық үздіксіз компьютерлік түгендеу және аудит мүмкіндік береді тиісті бағдарламалық қамтамасыз ету, қараңыз.

бухгалтерлік функциялар үшін компьютерлік бағдарламалық қамтамасыз ету мынадай:

1-қадам. компьютер әкімшісі немесе АТ менеджері бағдарламалық жасақтаманы орнату.

2-қадам: барлық қол жетімді компьютерлерді және тиісті тізімін жасау таба кәсіпорын LAN сканерлеу.

Бағдарлама бухгалтерлік компьютерге кейін 3-қадам сіз әрбір ДК аппараттық және бағдарламалық қамтамасыз ету туралы ақпаратты жинау басталуы мүмкін, Әлемнің Иесі тізімін жинақталатын. Осы зерттеудің нәтижесінде жиналған ақпарат сақталатын дерекқор айналады. Әрбір компьютерде ақпарат, сіз, көру баспа немесе тиісті есепті жасауға болады.

4-қадамды қайталаңыз мерзімді ақпаратты жинау , кез келген жағдайда өзгерістер жасауға аппараттық және бағдарламалық құрал туралы, жасалған.

Осылайша, компьютерлер мен керек-жарақтарын қосу жаңа компьютер немесе олардың жөндеу, сондай-ақ құрамдас жоғалуына анықтау үшін уақыт орнату, ауыстыру арқылы жоғалтады ештеңе береді.

Компьютердегі бағдарламалық құралына өзгерістер қадағалауға Сіз лицензияланбаған немесе нашар орнату байланысты елеулі проблемалар кедергі жасауға мүмкіндік береді, әкімшілік және, кейбір жағдайларда, қылмыстық жазаға жетекші, бағдарламалық қамтамасыз ету жарылған.

Желі түгендеу, сіз компоненттері және компьютерлер ескірген болып табылады және оны ауыстыру керек, сіз сатып алу қажет жаңарту, яғни талап қолданылатын бағдарламаларын анықтау үшін уақыт, жиынтық кестелерді жасауға мүмкіндік береді компьютерлік паркін ұстауға арналған ағымдағы шығыстарға арналған жоспары.

нәтиже қорытындылай келе, біз сеніммен бүкіл кәсіпорынның ақырғы нәтижесі шешуші рөл атқарады жиі қазір болып табылатын, компьютерге есепке алу үшін бағдарламаның жүйелік әкімші арсеналында пайда болуы оған айтарлықтай қымбат жабдықтар мен бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану тиімділігін арттыру үшін мүмкіндік береді деп айтуға болады.