Бухгалтерге көмек көрсету: есептерді электронды түрде ұсыну

Есеп беру кезеңінде жүктемені азайту үшін салық инспекциялары декларацияларды электронды түрде беруді ұсынады. Бұл әдіс салық төлеушілерге уақытты едәуір үнемдеуге және қажетті төлемдер мен алымдарды салыстыруды айтарлықтай жеңілдетеді.

Электрондық есепте бірнеше артықшылықтар бар

Электрондық байланыс арналары арқылы жіберілген есеп беру қағаз құжаттарына қарағанда бірқатар артықшылықтарға ие. Мамандандырылған оператордың қызметтері ай сайын белгілі бір мөлшерде ақша беруге тура келсе де, есептерді электрондық түрде ұсыну компания үшін пайдалы.

Біріншіден, электронды құжат қағазға көшірілмеуі керек болмаса, онда кеңсеге арналған шығындар және есептерді мұрағаттау азаяды. Сақталған есептер электронды түрде сақталады және қажет болған жағдайда бағдарламадан шығарылады. Екіншіден, жеткізу құны төмендейді және курьерлік қызметтерге қажеттілік жоқ. Бұл шығындардың бәрі компания орындаған тауарлардың немесе қызметтердің құнының маңызды бөлігі болып табылады.

Мамандандырылған бағдарлама арқылы декларацияны тапсырған кезде әрбір суретті мұқият тексеруге болмайды. Сандық арақатынасқа сәйкес келмеген жағдайда, бағдарлама қатені іздеуге мүмкіндік береді.

Электронды түрде салық есептілігі үнемі нақты нысандарда ұсынылады, себебі заңнамадағы барлық өзгерістер тұрақты түрде жүктеледі. Ескі пішін салынған кезде жүйе пішімнің сәйкессіздігі туралы хабарлайды.

Электрондық құжат айналымының қосымша мүмкіндіктері

Электрондық құжат айналымы байланысы компанияларға өз жұмысында өте пайдалы болатын бірнеше артықшылық береді. Жүйенің пайдаланушылары заңды тұлғалардың тізілімінен үзінділер алуға , қарыздың жоқтығы туралы анықтамалық куәліктер алуға, қашықтан аудиторлық тексеру жүргізуге мүмкіндігі бар. Электронды түрде есеп беру бухгалтердің жұмыс уақытын едәуір үнемдейді және құжаттаманы және төлемдерді алуға қатысты барлық өзгерістерді білуге мүмкіндік береді.

Жіберілген барлық есептер жөнелту және күнтізбелік күндер бойынша сұрыпталады. Сондай-ақ, бағдарламада қордан және бақылаушы органдардан алынған барлық іскерлік хат-хабарлар сақталады. Электрондық ақпараттарды қорғау үшін бағдарлама сақтық көшірме жасайды, ал жоғалған жағдайда - жоғалған деректерді қалпына келтіру.

Электрондық есептілік туралы не тартымды?

Электронды құжаттарды басқару және жаңа тұтынушыларды тарту үшін ыңғайлы болу үшін, мамандандырылған операторлар хабарлар болған жағдайда немесе SMS-мәртебенің күйінде болған жағдайда SMS-хабарламаларын жіберу сияқты сервисті ұсынады. Сондай-ақ, үлкен есептердегі жұмыстарды оңтайландыру үшін, бағдарламаның бірнеше пайдаланушы нұсқасы бір уақытта бірнеше есеп беру мүмкіндігімен орнатылады.

Меншік нысанына және бухгалтерлік есептің түріне қарамастан, пайдаланушылар кез-келген формальды емес сұраныстарды қорға және салық инспекциясына құра алады. Алынған құжаттарды өңдеу тәртібіне сәйкес салық төлеуші құжат қабылдау және оны атқарушы департаментке жіберу туралы жауап алуға тиіс.

Электронды құжаттарды басқаруды қалай қолдануға болады?

Электронды құжат айналымына қатысушы болу үшін салық инспекциясымен шарт жасасу қажет. Құжат деректерді беру шарттары, дауларды шешу тәртібі туралы толығырақ сипаттайды. Осыдан кейін компания деректерді беруді жүзеге асыратын мамандандырылған операторды таңдайды.

Байланыс арналары арқылы берілетін есептер сертификаттау орталығынан алуға болатын электрондық цифрлық қолтаңбамен жасалуы тиіс. Бұл кілт кіріс құжаттамасын нақты анықтауға мүмкіндік береді. ЭСҚ белгілі бір мерзімге ие болады, содан кейін кілт қашықтан жаңартылып, ұзартылады, есептерді электрондық түрде ұсыну қайта басталады. Мұндай шара ақпараттың қауіпсіздігі мен қосымша қорғалуы үшін ойластырылған болатын.

Компанияның көлеміне және қажеттілігіне қарай сіз қызметтердің ең лайықты пакетін таңдай аласыз. Егер компания тоқсан сайынғы және жылдық есепті шығарса, онда құжаттарды ай сайын жеткізуді көздейтін қызметтердің толық спектрін сатып алудың қажеті жоқ. Сондай-ақ, салық төлеуші есеп беруді басқаратын үшінші тарап ұйымының қызметтерін пайдалануға мүмкіндік алады. Бұл жағдайда оператормен келісімшарт жасасуға және компьютерлік бағдарламаны сатып алудың қажеті жоқ.

Қосымша ақпарат алу үшін сіз реттеуші органдардың ресми сайттарына сілтеме жасап, онда толық нұсқаулар мен ұсыныстарды оқып білуге болады. Мысалы, жеке электрондық цифрлық қолтаңбаны алған FSS-де электронды түрде есепті тегін ұсынуға болады.

Нөлдік есепті электронды түрде ұсыну

Нөлдік есеп беру жалпы құжаттамамен жалпы негізде ұсынылуы тиіс. Құжаттарда жинақтар жоқтығына қарамастан, мұндай құжаттарды ұйымға бермегені үшін айыппұл салынады. Электронды түрде есеп беру бухгалтердің жұмысын жеңілдетеді және уақытты үнемдейді. Бұдан басқа, бұл әдіс салық төлеушіні тәртіпке келтіреді және айыппұлдарды болдырмауға көмектеседі. Бұл компанияның басында әсіресе маңызды.

Зейнетақы қорына екі минут есеп беру - бұл шындық

Зейнетақы қорына түсетін есептердің ең маңыздысы, өйткені берілген мәліметтер негізінде қор болашақ зейнетақыны есептеу үшін ақпарат алады. ҚББ-ға электронды түрде есеп беру мамандандырылған телекоммуникациялық оператор арқылы беріледі және ЭЦҚ қол қояды. Жіберілген есептеу алдын-ала тексеру үшін қабылданады, ал қате пайда болған жағдайда, салық төлеушіге хабарлайды. Мұндай байланыс жұмыс уақытын ұтымды пайдаланып, дұрыс емес уақытты дұрыс анықтауға көмектеседі.

Жылдық есеп - кез келген бухгалтер үшін өте қиын уақыт. Электрондық құжаттаманың пайда болуымен барлық нәрсе әлдеқайда жеңіл болды. Жыл сайын бұл қызметтің пайдаланушылары өсіп келеді, сондықтан электрондық құжат айналымына әлі қосылмаған компаниялар асығыс тиіс.