А-Я HR әкімшілік

Ұйымдастыру және HR басқару - қызметкерлер қызметкерлердің қызмет тікелей міндеті. персоналды оқыту және іздеу, қабылдау, аударма, кадрларды босату, сондай-ақ мұрағаттау және құжаттарды онлайн сақтау ережелері: жағдайларда жаңа ұйым құруға, ескі, немесе басқа да қайта ұйымдастыру параметрлердің трансформация, және кафедра басқару қызметкерлері жұмысының негізгі нүктелерін білу қажет.

Компанияның тұрақтылық негізі ретінде кадрлық жазбалар басқару құзыретті ұйым

Кез келген ұйымда, меншік нысанына қарамастан, қызметкерлер бар. Ол функция мен біліктілік деңгейі бойынша, мөлшері мен құрамындағы әр түрлі болып табылады. кадр бөлімінің міндеті - көз компаниясының қызметкерлері қатысты барлық мәселелер мен проблемалар, сондай-ақ тез және сауатты шешім қабылдағанын жасауға.

ұйымның тұрақты жұмыс өз қызметкерлеріне байланысты. Қызмет көрсететін персоналдың негізгі міндеті - қызметкерлердің құзыретті және уақтылы таңдау, HR әкімшілік, құқық және мұрағатқа құжаттарды өз уақытында ұсыну сәйкес. Бұл кез-келген кәсіпорынның тұрақты жұмыс негізі болып табылады.

қызметкерлерімен жұмыс істеу үшін кадрларды оқыту

HR аутсорсинг нұсқаулықтың анық кәсіби кадрлар даярлау қажеттілігін көрсетеді. Алайда, іс жүзінде ол жиі қызметкерлердің қажетті бейіні дайындау бар проблема болып табылады.

Жоғары және арнайы орта оқу орындары сияқты тар маманы біліктілігін беруге емес, «HR аутсорсинг.» Оқыту әдетте жерде немесе мамандандырылған курстарда өзінде орын алады. Бұл жұмыс орны бапкерлік әдісі бойынша қызметкерді дайындау, сондай-ақ мүмкіндігі бар.

HR аутсорсинг мынадай жолдармен мамандарды оқытуды көздейді:

• Екінші жоғары білім негізінде қайта даярлауға;
• Мұндай «жазбалар басқару», «Құқықтану», «Адам ресурстарын басқару», «Ақпаратты қорғау» деп жоғары білім іргелес профиль;
• Емтиханға кейін мамандандырылған ұзақ мерзімді курстар бойынша оқыту (үш айдан кем емес);
• тұрақты оқыту кейін тәжірибелік жұмыс.

кадр қызметтерінің жұмысын реттейтін нормативтік құжаттар

Кафедра қызметкерлері мен HR әкімшілігінің жалпы ұйымдастыру қолданыстағы заңнамаға және ішкі нормативтік құжаттарға жоғары тәуелді. Бұл функция жеке құжаттардың үлкен саны жиі құпия болып жұмыс істейтін енгізуі байланысты.

мынадай актілермен реттеледі Іскерлік хат Адам ресурстарын басқару:

• Конституция Жұмысшылар Азаматтық және кодтары, сондай-ақ ішінара және қылмыстық отбасы;
• Кадрлар қатысты мәселелерде ұйымның бейіні бойынша заңнамалық актілер;
• жергілікті маңызы бар нормативтік актілер;
• түрлі жіктеу, ережелер мен федералдық ережелер;
• ішкі ережелер, мысалы, кадрлық жазбалар басқару үшін нұсқаулар;
• тапсырыстар мен нұсқаулар.

қызмет көрсету қызметкерлерiмен қатаң ережелер, әсіресе Еңбек кодексін сақтауға міндетті.

Іздеу мен қызметкерлердің құжаттама

HR әкімшілігі іздеу және тазарту кадрлармен басталады. Біріншіден, сіз жаңа қызметкерлерді іздеу опциялары туралы шешім қажет. Олардың ішінде мынадай болып табылады:

• агенттіктер және жұмыспен қамту агенттіктері;
• мемлекеттік қызмет жұмыспен қамту;
• бос жұмыс орындары жәрмеңкесі;
• оқу орындары;
• Хабар тақтасы хабарламалар және түрлі ресурстарға түйіндеме;
• басқа да ұйымдар;
• достары мен таныстары.

Барлық іздеу параметрлері қызметкерлері өз артықшылықтары мен кемшіліктері бар, кадрлық қайраткері позицияны жабу мүмкін әрбір мүмкіндікті пайдалану керек.

Өтініш беруші табылған кезде, сұхбат онымен өткізді. Ол өз курс құжаттық тіркелген деп жөн: ол туралы хабардар жалдау шешім немесе бас тарту жасау үшін оңай. Соңғы жағдайда, тұлға бес жұмыс күн аралығында себебін жазбаша нысанда хабардар етедi. Өтініш беруші бос лауазымына қолайлы болса, онда ол есептелуі тиіс. Содан бері ол орындалуын басталады кадрлық құжаттама нақты қызметкерге.

тіркеу кезеңдері жұмыспен қамту :

• еңбек шарты;
• қабылдау тәртібін жариялау;
• жаңа қызметкердің немесе оның мекеме жұмыс кітабында жазба;
• жеке картасын жобалау;
• Егер ұйым жасады, егер - персонал файлды;
• қызметкер ішкі ережелер мен нұсқаулықтардың танысу және қол қою.

Кадр жазбалар (жеке карточкалары, кадрлармен қамтамасыз ету)

HR әкімшілігі міндетті тіркеу жазбалар, атап айтқанда, кадрлық және жеке карточкаларын талап етеді. Бұл құжаттар барлық меншік нысанындағы ұйымдар үшін міндетті болып табылады.

Кадрлық қамтамасыз ету және саны тиісті болуы және ұйымның қажеттіліктерін қанағаттандыру керек. Бұл ставкалар берілген мерзімге лауазымдарды көрсете отырып, барлық позициялар атауларын енгізілді.

Жеке карточкалар - қызметкер мен жеке ақпаратты жұмыс резюме бар бірыңғай құжат. Олар бұзылуды және ұрлық болдырмау орындарда, қатаң есепке алу және сақтау арнайы шарттарына жатады.

штатында Тапсырыстар, тіркеу айырмашылықтар мен ерекшеліктері

жұмыс істеу үшін Бас іс кадрлық негізінен бұйрықтары мен нұсқаулары нұсқаулықта көрсетілген. Бұл құжаттар жеке қызметкерлер мен тұтастай алғанда бүкіл қызметкерлері де қатысты болуы мүмкін. Олар жобалау және күшіне енген ерекшеліктері әр түрлі.

қызметкермен нақты іс-әрекеттерге қатысты бұйрықтар мен нұсқаулар көпшілігі бірыңғай нысаны бар. Олар барлық мүдделі тараптармен міндетті консультациялар жататын және алу бойынша қызметкерді тәрбиелеу. кадрлық бұйрықтардың көшірмелері жеке файл және жеке қалталарда түпнұсқалардың сақталады.

тіркеу және сақтау Журналдар HR аутсорсинг, ережелер

кадр жазбалар басқару қызметінде құжаттар қозғалысы есепке алу үшін мамандандырылған журналдар басқаруды қамтиды. жиі стандартталған Бұл көп формат электрондық кесте құжаттар. Әдетте олар ноутбуктар немесе үлкенірек босанып, немесе мамандығы дүкендерде дайын сатып.

қызметкерлері журналдар түрлері:

• әріптер, соның ішінде кіріс және шығыс құжаттарын тіркеу;
• тапсырыстарды тіркеу;
• іссапарларға қызметкерлерінің келу және кету тіркеу;
• тіркеу есептілік, өкілдіктері, ескертулер, лауазымды адамдар мен анықтамалар;
• Еңбек кітапшаларының тіркеу формалары, олардың снарядтар;
• тіркелгі кадрлық құжаттардың әр түрлі қозғалыстардың кітаптар және т.б.. D.

Барлық журналдар мәжбүрлеп тігіледі және мөрмен бекітілген, және тізімдер нөмірленген болуы тиіс. барлық құжаттарды бөлек болуы оларды сақтаңыз. Жақсырақ, қауіпсіз немесе кабинетте.

жеке файлдар сақтау және сақтау ерекшеліктері

жеке файлдар жүргізу талап етілмейді. Алайда, бір түрінде ұйымдардың немесе басқа қызметкердің ең құжаттарды жиналған. Әрине, сол қалтаға жеңілдетеді.

Жеке мәселе - белгілі бір тәртіппен жиналған және жинақталатын қызметкер туралы құжатталған жеке мәліметтердің жиынтығы. Ол құжаттар мен көшірмелерін түрлі қамтуы мүмкін:

• қызметкер тапсырыстар көшірмесі;
• есептілігін көшірмелері;
• біліктілігін, білім деңгейін, отбасы жағдайына және артықшылықтарын растайтын жеке басын куәландыратын құжаттардың көшірмелері;
• Профильді;
• сипаттамасы және пікірлер;
• Анықтама және т. D.

Жеке файлдар олар алыс басқа құжаттардан сақталуы тиіс, жеке ақпаратты қамтиды. оларға қол жеткізу қатаң лауазымды тұлғалар саны шектеулі шектеледі. кадрларды босатады кезде, жеке істер мұрағаттау болуы тиіс.

тіркеу, сақтау және еңбек кітаптар мен өндірме жеткізу ережесі

қызметкерлері, аралас қабылданған - барлық ұйымдар қоспағанда, олардың штат бойынша жұмыспен қамту есебін жүргізуге міндетті. жалғыз бастауыш қабылдау жұмыс берушінің бос нысандарын көздейді және олар бірінші жазба жасайды. мұқаба парағында қызметкер туралы тиісті деректер жасалады. Кейіннен сіз олардың өзектілігін бақылауға және өзгерістер жасау үшін уақыт керек.

жұмыс өтілін және қызметкердің әлеуметтік белсенділігін, тұрақты оның әкелуге қабылдау негізгі бөлігі тоғысында аудару, босату. Барлық жазбалар жалпы түрде нөмірленеді және бұйрығы негізінде жүзеге асырылады. жұмыстан босату туралы жазу бар Басып шығару арқылы жүреді басып шығару компаниясы және басшы қол қойған.

Жұмыспен қамту жазбалар қолмен жасалған, көк шарикті қалам, өткір және нақты қолжазба. деректер енгізу өзектілігі мен сенімділігін жақын назар аударыңыз. Сіз ақпаратты түзету қажет болса, онда олар ұқыпты бір сызықпен сызылған және тиісті ақпаратты жасауға тиіс. Бұл әрекет міндетті қолымен және мөрімен расталады.

Жұмыспен қамту жазбалар сейфте басқа құжаттардан бөлек сақталады. Ол жауапты органдардың тікелей шешімі жоқ қызметкерлерiнiң немесе үшiншi тұлғалардың қолына оларды қамтамасыз тыйым салынады.

Ерекшеліктері тез және мұрағаттау кадрлық құжаттар

олардың маңызы ерекше айқындалады HR құжаттарды сақтау. Олар жеке ақпаратты қамтуы және құпия болып табылады. Мұндай деректер рұқсатсыз жария жатпайды. Әйтпесе, адам ресурстары басшылары мен ұйымның басшысы айып салынады.

қызметкерлерінің қызметтегі персоналды құжаттардың тиісті сақтауды ұйымдастыру үшін ол жеке бөлме болуы құптарлық. ол дабыл жабдықталған қажетті металл есік болуы тиіс енгізіңіз.

құжаттар өздері металл шкафтарда немесе сейфтерде сақталуы тиіс. күн сәулесінің болдырмау үшін Access, және шаң, сондай-ақ температура айырмашылығы, және тым жоғары ылғалдығы. Бұл қарапайым қадамдар жеке деректерді сақтауға көмектеседі.