Ақшалай қолма-қол ақшаны және қолма-қол ақшаны төлеу - жалпы нені білдіреді?

Ақшамен есеп айырысу ыңғайлы және қарапайым. ТМД және Шығыс Еуропадағы қарапайым азаматтар еңбек ақы алуды және тауарлар мен қызметтерді «тірі ақшамен» төлеуді қалайды. Мұны істеу үшін қалаған атауды жазып, операция жасаңыз. Алайда, сіз жұмыс істеп жатқан үй компаниясына немесе ұйымға (мысалы, балабақша мен мектепке) арналған бірдеңе сатып алу туралы сұрасаңыз, бәрі өзгереді. Сіз режиссерге барып, одан ақша ала алмайсыз немесе оны сатып алуға ақша бере алмайсыз. Кәсіпорынның директоры немесе басқа қызметкері кәсіпорын үшін шынымен қажет нәрсе емес, өзі үшін ақшаны алу және оны өз қажеттіліктері үшін жұмсау үшін азғыруға ие болмағандықтан, белгілі бір құжаттар шығарылады. Мысалға, егер сіз мектептің қажеттіліктері үшін ақшалай қаражат бергіңіз келсе, демалыс қорларының қалған бөлігін алыңыз немесе кеңсе керек-жарақтарын сатып алғаннан кейін өзгерісті қайтарсаңыз, қолма-қол ақшаны толтыру қажет болады.

Заңды бірлестіктер, кəсіпорындар мен ұйымдар үшін кассалық операциялар жүргізу мүмкін емес екенін байқамай, арнайы әзірленген ережелер бар . Бұл ережелерді Орталық банк қабылдайды және кəсіпорындарда қолма-қол ақша қозғалысын реттейді. Оған сәйкес қолма-қол ақшаны алу туралы түбіртек құжаты болуы керек. Тиісінше, егер ақша кассалық есептен шығарылса, онда кассалық құжатты толтыру қажет. Барлық кассалық тапсырыстар арнайы журналға енгізіледі. Әрбір кірістер мен шығыстар туралы мәмілелер кассалық тапсырмалар бойынша белгіленеді.

Қолма-қол ақшаны кассирге келуін ұйымдастыру үшін сіз кассирге баруыңыз керек, ол сізден қолма-қол ақшаның түбіртегін толтыруды сұрайды. Бұл құжат екі бөлімнен тұрады. Біріншісі - есепке алудың кодтары бар кесте (ол ақшалай түбіртек ретінде аталады), екіншісі - қолма-қол ақшаны алу туралы ваучерді алу.

Форманың бірінші бөлігін толтыру, ең алдымен, ұйымның атауын, оның қызмет кодексін, кассаға ақша аудару күні, құжаттың нөмірі, есептік код және соманы құрайды. Кассирге ақша аударатын тұлғаның тегі мен аты-жөні, сөз сомасы мен ақша (неге ақша төленеді) үшін төменде келтірілген. Қолма-қол ақшаның екінші бөлімінде ақшаны және соманы сақтайтын адамның ғана деректері бар.

Қолма-қол ақшаны құжаттардың жиынтығы түсті (көк, қара) шарикті қаламмен мұқият және дұрыс толтырыңыз. Түзету, түсті сия, гельдік қалам және қарындашқа рұқсат етілмейді. Заңмен рұқсат етілген жағдайда, тапсырыстар бухгалтерлік бағдарламаны пайдалана отырып, компьютерде басылуы мүмкін.

Қолма-қол ақшаны қабылдау кассирі өзінің қолын растайды және сізден ақша алады. Осыдан кейін сізге кепілге мөр қою керек. Мұны бас бухгалтер жүзеге асырады, ол оны тексеріп, оған қол қояды. Бәрі ұйымдастырылған кезде, сіз ақша алсаңыз, қайта шығарылған қолхат аласыз.

Кіріс туралы ақшаның мөрі әрқашан оның дұрыс бөлігіне, яғни түбіртектерге қойылады. Бұл ақшаны өзіңіз қабылдамағаныңызды, оны режиссерге бермегендігіңізді, бірақ кассаға тапсырылғанын дәлелдейді.

Басып шығарудан басқа, кепілге берілген маңызды талап - оның тіркеу нөмірі. Кассир мөрмен бекітіліп, бұйрық арнайы регистрде тіркелетін болады - бұйрықтарға арналған журнал. Бұл нөмір болмаса, қолма-қол ақша түбіртегін оңай немесе қайта жазуға болады, ал сіз қалтаңызға ақша саласыз. Тіркеу нөмірінің болуын тексеру өте маңызды, әсіресе сіз есеп үшін ақша алған болсаңыз және Сізге ақша берілген басқа компанияға хабарласыңыз.