Office менеджері. Әйүп Функция

«Офис-менеджер» ретінде оның рөлін ең берушілер қызметкерлері міндеттерін өте кең ауқымын орындау бөлімін қараңыз. енгізудің мақсаты кадрлармен қамтамасыз блок - кеңсесінде үздіксіз жұмысын, немесе ол үшін жауапты тіпті бірнеше қызметтерді қамтамасыз ету. Егер сіз ешқандай қарапайым хатшысы, поштаны және келушілерді қабылдау, телефон қоңырауларына жауап алғыңыз келсе, әрине, офис-менеджер - қызметкер белгілі бір құқықтар мен өкілеттіктерге талап ретінде, басшысы болып табылады. Онсыз ол өз функцияларын тиімді жүзеге асыруға қабілетті болуы мүмкін емес еді.

өзінің негізгі міндеттерінің бір бөлігі ретінде, офис-менеджер арқылы орындалуы тиіс міндеттерін тізімі, кем дегенде бес бағыттарын қамтуы тиіс. ол бас сидит бөлме, және ол әлі күнге дейін әкімшілік және басқару функцияларын жүзеге асырылады орын емес, - ол кеңсе деп түсінген жөн. Ал бұл сапасын және мерзімдерін жұмыс салынған офис менеджері болады қаншалықты байланысты болады дегенді білдіреді.

Басқарушылық міндеттері. Олар серіктестермен және оның сақталуына саясаты бақылау бар кеңсесінің жоспарлау жұмысын, оның ұйымдастыру құрылымын, басқару қызметкерлерін, корпоративтік мәдениетті енгізу, байланыс дамуын қамтиды.

Әкімшілік функциялар. Олар кеңсесінің ұйымдастыру, қызметтері арасындағы қарым-қатынастардың құруды, қызметкерлері арасында кеңсе кеңістігін бөлу кіреді.

Тұрмыстық міндеттері. Office менеджері кеңсе жабдықтары, кеңсе тауарлары, шығын материалдары, тұрмыстық жабдықтарды сатып алуды ұйымдастырады тиіс. Сонымен қатар, ол тазалау кеңселер, кеңсе техникасына қызмет көрсету, коммуналдық уақтылы төлеуді қамтамасыз тиіс жалға т.б.

Бақылау міндеттері. Бұл қызмет тексерулер жүргізуді, аудиторлық, материалдық активтерді түгендеу, құжаттама кіреді.

Есеп. Олар басшысының құжаттарды (ақпаратты) есеп дайындауды қамтиды.

ұйымның өлшеміне байланысты, қызметкер (шағын бизнес үшін) Өкілеттік берілген жеке мердігер болуы мүмкін, және бүкіл қызмет әкелуі мүмкін. ұйымның сол уақытта басында ол қызметкерлердің тілегі әмбебап, басқа да қызметтер құзыреті шегінде жатуы олардың міндеттері заттарды айыптауға, әрқашан ақталған емес екенін түсінген жөн. Мысалы, ол т.б. сияқты қызметкерлерге есепке алуды, персоналды басқару, жүктеу қажет емес Мұндай араластыру әдетте жұмыс сапасына теріс әсерін болып табылады. Мұның себебі баж кеңсесінің жұмысын қамтамасыз ету үшін баж әлдеқайда кеңірек, олар бүкіл ұйымдастыруға таратты табылатындығында. Сондықтан, жұмысқа есепке, офис-менеджер міндеттерін тым кең ауқымды жиі кеңсе бағдарламалық қамтамасыз ету жұмысына байланысты емес қызметін жоғарыда бес облыстардың тәжірибесі мен дағдыларын баса назар емес, оларды таратуға болуы тиіс. Бұл жағдайда, жұмыс берушi осы саладағы білікті кадрлар іздейді ол қызметкерге қажетті, ол үшін ұмытпау керек, және бейінді емес функция талаптарын артық келтіру емес.