Excel сұрыптау. Excel жұмыс істеу. Excel мысалдар

Microsoft Excel бағдарламалық қамтамасыз сандар мен кестелер жұмыс істеу үшін қажетті болып табылады. Ол сізге оңай күрделі есептеулерді жасауға мүмкіндік береді, графиктер мен диаграммаларды сызыңыз. Тізім көрінісін бар кестелермен жұмыс істеу, Microsoft Excel қажетті құндылықтар мен сұрыптау бағандарды таңдауға мүмкіндік береді. деректер жасушаларының орналасқан мәндерге сәйкес арту немесе кему реті бойынша сұрыпталған болады. сол айла-шарғы жасау мәтін материалмен жасауға болады, ол әліпбилік ретпен немесе кері әліпбилік ретімен немесе орналасатын болады. Excel сұрыптау ақпарат қабылдау үшін қол жетімді және оқуға оңай екенін қамтамасыз ету үшін қажет.

өз сұрыптау ретін жасау

Сіз қолданыстағы басқаша тәртіппен деректерді сұрыптау үшін қажет болғанда Кейде жағдайдың пайда. Бұл жағдайда, сіз одан әрі жұмыс істеу үшін қажет өз тапсырысты, жасауға болады.

теңшелетін тәртібін жасау үшін, сіз қойындысы «Құралдар» бөліміне өтіңіз, содан кейін таңдау қажет «Параметрлер». Терезенің сол жақ сұрыптау үшін пайдаланылатын бар тізімдерді орналасқан «жолағында» мәзірі, бар. «Жаңа тізімі», өз тәртібін жасау опциясын таңдаңыз. «Тізім элементтерін» Барлық қажетті құндылықтар мен параметрлері саласындағы орнату керек.

Кіріс құндылықтар пернесін «Enter» пайдаланып бөлінген. мақсатында сізге қажет барлық деректерді енгізу үшін, оған сәйкес болашақ тізімін сұрыпталған болады. барлық мәндері орнатылған кезде батырмасы «Қосу» түймесін басыңыз. қазірдің өзінде жұмыс үстелінде теріледі тізімін импорттау үшін, опциясын пайдалану керек «Импорт жасушаларының тізімін,» белгілі бір ұяшық адрестері деді. Бірақ ол қолданыстағы тізімі одан әрі сұрыптау мәндер үшін қажет тәртіппен, элементтерді бар болғанда ғана жүзеге асырылуы мүмкін. Соңында, сіз басу қажет «Import».

Енді ол, ақпаратты ұйымдастыру оңай Excel жұмыс ыңғайлы болды. Бұл әрекетті орындау үшін, «Сұрыптау» қойындысын таңдаңыз, содан кейін «Деректер» мәзіріне өтіңіз және. «... бойынша сұрыптау» нақты параметрлерін орнату, және тиісті түймені басыңыз тиіс. Жылы экранда сіз деректерді сұрыптау көрсетіңіз терезені «Сұрыптау параметрлері», пайда болады.

Осыдан кейін сіз өз сұрыптау ретін таңдау керек және OK басу арқылы таңдауыңызды растаңыз.

Excel сұрыптау мақсатында жүзеге асырылды, сіз белгілі бір ұяшықта курсорды қойыңыз, және арту немесе кему реті бойынша сұрыптау үшін тиісті түймешіктері басу керек. Олар құралдар тақтасында орналасқан.

атауы мен жалақы бойынша сұрыптау

Жиі кәсіпорындарда сіз қызметкерлерінің тегі бойынша деректерді сұрыптау үшін қажет жағдай бар. Бұл, нақты қызметкерге қатысты екенін деректердің ыңғайлы сол жолда болады.

Түсінікті болуы үшін, ақпарат атымен ғана емес, сұрыпталған, бірақ жалақының көлеміне байланысты. Бұл жағдайда, кейбір сұрыптау түймелерін істеу мүмкін емес. Сіз деректерді осы сұрыптау қажет болса, Excel мынадай шығаруды қамтамасыз етеді:

• Пәрменді белсендіру үшін «деректер» қажет, содан кейін «сұрыптау».
• Ашылған терезеде «ауқымын сұрыптау» Сіз «... сұрыптау» таңдаңыз және нақты бағанды көрсету керек. Содан кейін сіз қажетті орынға меңзерді керек: өсу немесе кему тәртібі.

Екінші өрісі үшін сұрыптау бойынша ұқсас жүзеге асырылады. Бағдарлама сол еңбекақы мөлшері бар ғана қызметкерлердің есімдері сұрыптау болады.

ақпарат өте үлкен болса, онда сіз деректерді ұйымдастыру үшін өз тізімдерін жасауға болады. Бұл материалмен жұмыс істеу кезінде ол өңдеуге оңай болады, сонымен қатар, қателерді болдырмауға көмектеседі.

алфавит бойынша сұрыптау

Алфавиттік тәртіппен ақпаратты сұрыптау үшін, сіз «Деректер» мәзіріне өту қажет. функциясы қолданылуы болып табылатын бағанды таңдау үшін алдын-ала қажеттілігі. деректер керісінше «Z үшін» белгішесін басу арқылы сұрыпталған, немесе болады. Осыдан кейін, экран сұрақ бар терезені көрсетеді: «? Мен автоматты түрде деректер ауқымын кеңейту қажет пе» Бұл қабылдауға және баспасөз «Сақтау» қажет. жалпы құжат оның мағынасын жоғалтады емес, және деректер бағаналардың қалған өзгерістерге сәйкес келеді.

Excel сұрыптау басқа жолмен жасалуы мүмкін. нақты ұяшықты таңдау, сіз белгішесін басу керек. Бірақ бұл жағдайда ауқымын кеңейту мәселесі пайда болмайды, ол автоматты түрде кеңейтеді.

Көп деңгейлі сұрыптау

Кезде құжаттармен жұмыс, және Excel бағдарламасында көп деңгейлі сұрыптауды талап етуі мүмкін. Бұл мүмкіндікті пайдалану үшін, сіз тізімінде ұяшықты таңдау және оған астында опция «сұрыптау» басу керек. One деңгейі болуы тиіс, және ол осындай күні бойынша сондай-ақ, басқа таңдауға болады. Бұл әрекетті орындау үшін, «қабатын қосу» түймешігін басыңыз. тақырып бойынша сұрыпталған тізім деңгейде жасауға қабілетті болу ыңғайлы болу үшін.

Егер қажет болса, деңгейлері олардың басымдық өзгертеді, ол төмен жылжыту немесе. Бұл әрекетті орындау үшін, деңгейін таңдаңыз және көрсеткі белгішесін басыңыз. Сондай-ақ, деңгейлері оңай көшіріледі немесе жойылады.

Microsoft Excel бағдарламасында формулалар

Excel формулаларды сандық мәндері, ұялы мекенжайлары, атаулары немесе функциялары тұрады, белгісі «тең» басталады өрнектер болып табылады. көбейту, бөлу, алу, немесе: олардың бәрі арифметикалық операциялардың белгілері қосылған Дәрежелеу.

басымдықтарына сәйкес бөлінген формула операциясы:

• жақшада және Дәрежелеу бойынша өрнек.
• Көбейту және бөлу.
• Азайту және қосымша.

жасуша тек нәтиже көрсетеді, бірақ формула өзі формула жолында орналасқан. Сіз соңғы нәтижеге өзгертсеңіз автоматты түрде өзгереді.

формулада өзгеріс қалай жасауға болады?

формуланы өзгерту қажеттілігі бар болса, сіз формула жолында басыңыз немесе түймесін басыңыз F2 пернесін қажет. қатарынан немесе кіріс белгішесін «Enter» пернесін басыңыз қажетті барлық түзетулердің кейін. Өзгерістер, сондай-ақ ұяшыққа тікелей қолданылуы мүмкін. Осы мақсатта, таңдалған ауданы екі рет басуыңыз керек.

Ұяшық сілтемелері және формулалар қозғалысы

Excel үйрену, мысалдар, сіз сілтемелер жиі көруге болады. Сілтемелер пайдалану парағының әр түрлі жерлерде орналасқан шағымдар деректерді пайдалануға мүмкіндік береді. басқа жұмыс кітаптарындағы немесе қосымшалар орналасқан ұяшық сілтемелерін, пайдалануға болады.

ұяшықты енгізгеннен кейін оның формуласы берілуі мүмкін немесе басқа орынға көшірілген. формуласы еркін айналады орналасқан осы ұяшыққа, жылы. тек салыстырмалы сілтемелер және абсолютті өзгерту тұрақты болып қалады.

Формуланы жылжыту үшін, екі жақты көрсеткіні көрсету үшін ұяшықтың бұрышында жүгіргіні орналастырыңыз. тінтуірдің түймешігін басып тұрып, қажетті орынға сүйреңіз болады.