Құпия жазбалар басқару: ұйымдастыру және басқару ережелері

Қазірден бастап, құпия іс қағаздарын жүргізу - мемлекеттік органдардың ғана емес, дәргейі. бүгін құпия мөрмен куәландырылады Құжаттар сайын дерлік ірі коммерциялық ұйымды бар. Бұл мақалада сіз барлық құпия құжаттарды дұрыс мінез-құлық туралы біле алады.

құжаттарды ресімдеуде құпиясын ұғымы

Кез келген еңбек қызметі, бір жолы немесе құпия немесе құпия құжаттарға байланысты басқа, әрқашан қиындықтар, проблемалар мен тәуекелдер көп сақтайды. себебі неде? Негізгі бір сауатты құпияны кию қағаздар, жұмыс істеу үшін атымнан қабілетсіздігі болып табылады, олардың арасында көптеген себептер бар.

бастау үшін ол барлық құпия екенін анықтау қажет болар еді. құпия бірнеше мағынасы бар. назарға ең көп таралған анықтамасын алуға тиіс, тұжырымдамасы тек бет саны шектеулі қол жетімді ақпараттың түрі ретінде түсіндірілуі тиіс. Mystery ашылуы тиіс емес, ол құпия болуы тиіс. Әдетте, құпия ұзамай жоғалған, және ақпараттық адамдардың үлкен сандар үшін қол жетімді жасалды. Тиісінше, құпия талқылауды ұйымдастыру қажетсіз болып.

құпиялық

Қазіргі уақытта, құпияны бірнеше негізгі түрлері бар. біз құпия офис жұмыс, бір жолмен немесе мемлекеттің істеріне байланысты басқа туралы айтып отырсаңыз, барлық құжаттар үш негізгі түрге бөлінеді:

• арнайы маңыздылығы;
• өте құпиялы;
• ресми пайдалану.

Бұл жіктеу «мемлекет туралы. Құпиялары» 21 шілдедегі арнайы федералдық заңына, 1993 жылы бекітілген. Жоғарыда стервятникам әрбір қандай?

«Арнайы маңыздылығы» құпиясын жоғары дәрежесі білдіреді ретінде жіктеледі. Әрине, мұндай мәртебесі алыс әр құжат алуға болады. Мысалы, мемлекет немесе адамдардың кез келген топқа елеулі залал маңыздылығы ерекше мойын ашу жағдайда қолданылуы мүмкін. Яғни тиісті құжаттарды осы түрін бастап неге қорғау болып табылады.

«Top Secret» ретінде жіктелген, сондай-ақ мемлекеттік құпияның қандай бар құжаттар беріледі. Бұл жағдайда жұмыстардың осы түрінің айналысатын қатаң реттеу ерекше белгісі болып табылады.

Мөрмен куәландырылады «ресми пайдалану» жоғары-қауіпсіздік құжаттарды қамтамасыз етпейді, алайда, қатты олардың пайдалану шектейді. әдетте коммерциялық құрылымдарда, орнатылған құпия құжаттарды ресімдеуге Мұндай.

жіктеу тәртібі

Заңның барлық жіктеу тәртібі, сондай-ақ мемлекет белгілейді. құпия аталған. Осы құжатқа сәйкес, мемлекетке жататын, құпия, қамтуы мүмкін:

• әскери саладағы туралы ақпарат;
• экономика, инженерлік немесе ғылым туралы ақпарат;
• сыртқы саясат немесе ақпараттың экономикалық салалардағы туралы;
• барлау, терроризмге қарсы саясаттың жедел-іздестіру қызметін, және т.б.. D туралы ақпарат.

құпия сақталады қалай құжаттар қажет? атап бастысы арнайы уәкілетті сарапшылардың болуы болып табылады. белгілі бір бағалы қағаздардың қауіпсіз сақтау дамытуға жұмыс нақты сараптама бар жеке тұлғалар. Бұл жұмыс одан әрі бар сәйкес, ең қолайлы қауіпсіздік жіктеу таңдайды. Шын мәнінде, құпия есепке - өз қызметкерлері мен менеджерлер үлкен сала.

құпиясын жүйесі анықтау принципі

құпиялылық дәрежесін анықтау ең құзыретті үшін мезгіл-мезгіл арнайы принциптері қолданылуы тиіс. жүйесі қағидаттары туралы - мынадай талқылау құжаттарды ресімдеуде құпия анықтау назар аударады. Бұл не?

тұтастай жіктеу мәселесіне ерекше көңіл - жүйелік тәсілді басты ерекшелігі. Оның негізгі функциясы екі өзара әсер ететін үрдістерді сақтау болып табылады: бір жағынан, маңызды ақпаратты таралуын болдырмау; екінші жағынан - бұқаралық жіктелуін және кейіннен проблемаларды болдырмау үшін.

Қалай кеңсесінің құпияны сақтай ма? Бұрмалау және құпиясын төмендеткені: екі негізгі тетіктері бар. Бұрмалау айтарлықтай қажетті ақпарат алмасу мүмкіндігін тарылтады, қысқарту процесін әлсіретеді.

басқа принциптері

басқа қандай принциптер мен құпия іс жүргізу ережелері ажыратуға болады? жүйелеріне Сонымен қатар, ол сондай-ақ объективтілігін айта кету керек. нүктесі қандай? Сіз қысқаша сипаттамасын береді, онда төмендегідей, онда ол естіледі: құпия құжаттармен айналысатын субъективті көзқарастар мен жорамалдарды барлық түрлері басшылыққа мүмкін емес болған кезде. ол, және барлық қажетті шараларды әзірленетін болады сәйкес, ережелер белгілі бір жиынтығы болуы керек.

оңтайландыру принципі - құпия кеңсесінде тағы бір маңызды элементі болып табылады. Ең жақсы және оңтайлы шешім болып табылады - оның негiзгi мағынасын құпия құжаттарға деректердің дегенде сомасы болып табылады. Профициті ақпарат тек қауіпсіздік қажетті деңгейін кедергі болады.

мерзімді тексеру принципі құпия құжаттардың тұрақты мониторинг болып табылады.

құпия құжаттарға өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы

Жоғарыда айтылғандай, құжат құпиялылығы дәрежесiн деректердің нақты тізімі бойынша анықталады. Кейін құжаттардың жіктелуі жіктеледі және сақтау жіберіледі. осы құжаттарға өзгерістер енгізуге болады ма?

Мемлекет Федералдық заң нұсқаулары құпия іс жүргізу. құпия, қаралуға жататын құжаттар түрлі дәрежеде болып, оның астында объективті жағдайлар мен мән бірқатар белгілейді. Ол құпиясыздандыру немесе өзгерту үшін құжаттарды тапсыру мерзімі 30 жылдан аспауға тиіс, алайда, бұл атап өткен жөн. Ерекшелік - арнайы ведомствоаралық комиссияның шешімі. а жіктеу бар жағдайда болғандықтан, құпияны алып тастау немесе азайту үшін жұмыс адамдар тобының уәкілетті арнайы жасалған.

құпия құжаттардың жойылуына

құпия құжаттың жою туралы шешім оған жүктелген құпиясын байланысты. ерекше маңызы немесе жоғарғы құпиясын белгісімен мойын кез келген сұрақтар қайтадан ведомствоаралық комиссия шешеді болса. ол, ұйымның құпия құжаттар коммерциялық құпия болса, ол сарапшылар мен басшы арнайы комиссия шақыруға қажет. Ол ұйымдастырушылық мәселелер қаралды және басқару рұқсат беруге тиіс.

жою процесі, әдетте үш немесе одан да көп адамнан тұратын, орын алады. Қағаз айырбастау машиналар - Қағаз арнайы машиналар көмегімен жойылған. тіркеу нысандарын белгі ұстауымыз керек, бухгалтерлік құжаттама көрсетеді. Ол құпия құжаттардың жойылуына ішкі түгендеу күшi жойылған қатар жасалуы тиіс екенін атап өткен жөн.

Жеке кеңсесінің ережесі

Төмендегі талқылау компаниялардың немесе басқа коммерциялық тұлғалардың құпия құжаттар назар аударады. құпия құжаттармен жұмыс істегенде бірнеше негізгі ережелер мен талаптарды ескеру керек. Бұл ең маңызды ұпай бөлектеу тұр:

• Сіз құжаттарға рұқсат етілмеген адамдардың қол қатаң бақылау сәйкес келуге тиіс. Біз құрамы туралы айтып отырмыз. Осылайша, қауіпсіздік күзетшісі немесе қауіпсіздік қызметі арқылы белгіленуі тиіс.
• Ол дәл құпия құжаттармен жұмыс істеуге құқығы бар тұлғаларды анықтау қажет. Тиісінше, олар береді, және арнайы өкілеттігі тиіс.
• айқын нұсқаулық құпия құжаттармен жұмыс істеуге (Memo) әзірленген болуы тиіс. Барлық одан әрі жұмыс оған қатаң сәйкес ұйымдастырылуы тиіс.
• қызметкерлерімен коммерциялық және өнеркәсiп құпияларын етпеу туралы келісім қабылдануы тиіс.
• Бұл құпия құжаттарға қол жеткізу құқығына ие тұлғалар үшін тұрақты қаржылық ынталандыру болуы тиіс. Атап айтқанда, кез келген құпия іс жүргізу тұлға бақылау жеке басшылығымен болуы керек.

Яғни құпия немесе құпия құжаттармен жұмыс істеу кезінде сақталуы тиіс барлық негізгі ережелері бар.

құпия құжаттарға сарапшылар міндеттері

әр түрлі компаниясының, құпия жазбалар басқару рұқсаты бар қызметкерлердің міндеттері. Кез келген жағдайда, құпия құжаттармен жұмыс істеу үшін стандартты нұсқаулар ретінде ешқандай мұндай нәрсе жоқ. Алайда, бұл құпия қағаздарымен айналысады әрбір қызметкерді есте сақтау қажет ең көп тараған және жалпы нүктелерін анықтау үшін әлі де мүмкін. : Атап айтқанда, біз фактісі туралы айтып отырмыз

• қызметкер құжаттарды сақтау, сақтау немесе өзгерту үшін дербес жауапты болады.
• қызметкер, қырағы жауапты және мұқият болуы тиіс. құжаттаманы кіру үшін рұқсат етілмеген адамдардың кез келген әрекеттері дереу тоқтату керек.
• қызметкер білуге және құпия құжаттармен жұмыс істеу туралы нұсқаулар сәйкес келуге тиіс.

Сонымен қатар, сіз сарапшы істеу тыйым салынады фактіні бөлектеу керек. Оларға мыналар жатады:

• құпия ақпаратты кез келген бөгде адамдардың хабарламалар;
• жою, тасымалдау немесе басқару етпестен құжаттарды өзгертуге;
• қызметкердің құзыретіне емес, мәселелер бойынша құжаттармен таныстыру;
• басқару етпестен құжаттардың жою.

Көрініс құпия құжаттардың

Ол құпия құжаттардың қақпағының сияқты көрінуі тиіс, бұл туралы ең жалпы ақпарат әкелуі тиіс. Іс жүзінде кез келген құпия жазбалар менеджменті бөлімі келесі ережелерді біріктіреді:

• жоғарғы оң жақ бұрышы - қауіпсіздік жіктеу;
• AFC - инвентарлық нөмірі;
• құжаттар тамаша құпиясы жоғарғы оң жақ бұрышында қызыл сызық болуы тиіс дақпырт бар;
• парақтары нөмірленеді және жіп тігіп тиіс.

Әрине, бағалы қағаздардың осы түрі үшін басқа да көптеген талаптар бар. Алайда, жоғарыда аталған сәттерді құпия құжаттардың дерлік кез келген нысанда қатысты.