Іс-шаралар жоспарын жасау: үлгісін

Өлшем шеңберінде жоспарланған білдіреді және адам Кездесу тобының қатысуымен өткізген: демалыс, іскерлік кездесу, спорттық іс-шара, т.б. .. Балалар партия, жарнамалық науқан, іс-шараға бастап қатысушылардың саны көп жиі, ол барлық шақырылғандар қауіпсіздігі туралы қамқорлық үшін маңызды болып табылады және оларды жайлы сезінеді қабылдау туралы, ешкім мәзір, қойылымдар, келіссөздер арналған бөлме жобалау және т.б.. D туралы шағымдар жоқ, ішім пысты. жағымсыз тосын болдырмау үшін, сіз жақын алуға тиіс жоқ дайындау.

оқиғаны дайындау жоспарлау басталады. оқиғаны жоспарлау туралы ақпарат алу үшін, алдын ала қамқорлық жақсы. ұзақ, ол қатысушылардың қателерді және теріс кері байланыс болдырмау үшін, салмақтап, көп мүмкіндіктер нәрселер арқылы ойлауға, бүгінгі күні маңызды болып қалады. Жоспарлары оқиғаның ерекшелігіне сәйкес ресімделген, бірақ жоспарлау жалпы нұсқаулар бар.

Қандай қосу

Бірінші кезекте мақсаты. Бірде-шара себеппен өткізілген жоқ. Компания басшылары белгілі бір нәтижеге қол жеткізгіңіз: корпоративтік мәдениет, нарықта тауарлар насихаттау, бизнес-бағыттар кеңейту, топтасқандығы қызметкерлері, күні (компанияның өз қызметтеріне ресми тану) Ері құрмет көрсету, т.б. бастысы - мақсат нақты болуы керек, анық және қол жеткізуге .. . Бірге іс-шараның бел тәртіппен және түрі (қабылдау, Жаз, аквапарк және мереке т. D.) бар.

жоспарлау келесі кезеңі - бюджет. ол бағалауға мүмкіндік бермейді, егер барлық шығармашылық идеяларды жүзеге асыру үшін ұйымдастырушы құрта алмайтын болады қаншалықты қиын маңызды емес. Сіз оқиғаны жоспарлауға қалай шешеді бұрын Сондықтан, ол қаржыны анықтау қажет.

назарға мынадай элементтерді отырып:

• қонақтар саны мен жыныстық (сіз мәзірін, сусындар таңдау компиляция үшін қажет);
• Іс-шараның өтетін орны;
• жобалау және техникалық жабдықтар;
• көлік (шығу оқиғаның болса);
• Фото және бейне түсірілім;
• қонақ қабылдаушы, суретшілер;
• жүлделер мен сыйлықтар;
• Іс-шара БАҚ (қажет болған жағдайда).

сауалнама

Жоғарыда сұрақтар қойғаннан кейін, сіз қонаққа сауалнама компиляция дайын. Сондықтан ол назарға қонақтар тілектерін қабылдауға оңай болады. сауалнама қорытындысы бойынша, сіз жоспарына және бюджетке түзетулер енгізу керек болуы мүмкін. Біз мәселелердің индикативтік тізі ұсынамыз:

1. Сіз шараға қатысуға жоспарлап отырсыз ба?
2. Сіз қандай себеппен, оқиғаны келуді жоспарлап емес болса?
3. Сіз оқиға туралы қалай білдіңіз?
4. Іс-шараға қатысу үшін тіркелу қалай (өте қарапайым, жеңіл, кез келген проблемалар жоқ, аз қиындықпен, қиындықтар болды)?
5. Сіз мәзірінде ұсыныстар бар ма?
6. Кім осы іс-шараға қатысу үшін төлеуге болады?
7. Қандай тақырыптар, талқыланатын болады мәселелер сізді қызықтыратын?
8. Сіз қандай жағдайда, кез келген мәселелер туралы бар ма?
9. Сіз жетекші оқиғаларға қандай да бір сұрақтарыңыз, бауырластар бар ма?
10. Сіз қалай оқиғаға (мекен-жайы пошта, электрондық пошта, телефон) туралы ақпарат алуға келеді?
11. Басқа.

Сұрақтар оқиғаның түріне және мазмұнына байланысты түзетіледі. Ең бастысы - ұйымдастырушы оның барлық қызықты жауаптар алды, сондықтан профильді жасау үшін. Бұл барлық ықтимал түсініспеушілікті болдырмау үшін іс-шаралар жоспарын жасау, ретін анықтау үшін көмектеседі. банкет кезінде іскерлік серіктестер-мұсылман (мәзір тауық тамақтану, түйетауық берілуі тиіс дегенді білдіреді, ол) шошқа түртіңіз емес Мысалы, жетекші корпоративтік тарап әзілдер күлкілі емес біреуге көрінуі мүмкін. әрине, сауалнама анонимдік болуы тиіс.

ақпарат жиналған соң, қызметкер жоспарын дайындауға тікелей жалғасуда.

іс-шаралар жоспарын жасау: мысал

ГОСТ Р құжаттаманы 6.30-2003 «бірыңғай жүйелері сәйкес әзірленген жоспар құрайды. ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттаманың бірыңғай жүйесі. құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптар. « Дәстүр бойынша, жоспар іс-шаралар, мерзімдерін және жауапты дайындау және өткізу жөніндегі жұмыстарды түрлерін тізімдейді. құжат көрсетілген басында аты бекіту, күні, нөмірі және құжаты жері, бекіту мойын құжаттың түрі мен. Бөлек қаржы құжаттарын, сәйкес келетін парақтарын және құжаттың қарап құрастырылады. диаграммаға түрінде, бұл ұқсайды:

жоспар, сондай-ақ баған «нәтижелері» және «ноталар» көзделуі мүмкін.

қызметкерлерге бекітілген және назарына компания басшылығымен талқыланды жоспарларын жасау. Жауапты тұлғалар анықтамалық тізімінде өз қолдарын қойып, жоспардың көшірмесін сіздің қолына алуға. бұл мәселе кейін: «іс-шаралар жоспарын қалай» жабық болып саналады.

Әдетте, оқиғалар жылына бірнеше рет өткізіледі, сондықтан іс-шара-менеджер немесе басқа мамандар қызметін жыл сайынғы жоспарын жасау айналысатын болды. жылға арналған іс-шаралар жоспарын жасау?

жылдық жоспары

Сіз жылдық жоспарын әзірлеу кірісу алдында, сіз шығыс жылға арналған компанияның қызметін талдау қажет. баяндама дайындады аналитикалық жұмыстардың қорытындысы бойынша, мазмұны келесі 12 айға мақсаттар қоюға болады. Бұл мақсаттарға жету үшін, ол жаңа күнтізбелік жыл өткен оқиғаға жіберіледі.

айға жоспарланған іс-шаралар. Қанша оқиғалар әр ай сайын өткізіледі - компания шешеді. Ол барлық мақсаттар мен өзекті мәселелері байланысты. бір жолғы, мерзімді және ағымдағы оқиғалар қамтамасыз етеді. бір қызмет үшін, атап айтқанда, шетелдік компаниядан жабдықтарды сатып алуды қамтиды. Ағымдағы оқиғалар, сондай-ақ бір рет орын алады, бірақ ол уақыт ұзағырақ кезеңін қабылдайды. Мерзімді оқиғалар белгілі бір уақыт аралығынан кейін қайталанады. Бұл корпоративтік оқиғалар және одан жүргізу, жобаларды қызметкерлері дамыту (конференциялар, семинарлар, вебинарлар), әзірлеу және іске асыру болуы мүмкін. Барлық іс-шаралар субъектісінің орындылығы мен мерзімдері туралы бір-бірімен логикалық дәйекті болуы тиіс.

жылдық жоспардың формасы

жылдық жоспары жалпы жұмыс жоспарының немесе кестесінде түрінде ресімделеді. Кейде екі нұсқалары (мысалы, суретшілер түрлі ұйымдардың жұмыс істеу кезінде) тиісті болып табылады. толығырақ жоспарларын осы түрлерін қарастырайық.

Жалпы, жыл сайын жоспар сериялық нөмірін, іс-шара, мерзімдерін, нәтижелері, жауапты орындаушылар мен жазбаның атын белгіленген. тарау «Нәтиже» мамандарының қызметін өнімді көрсетеді: процесс схемасы немесе тетігі, т.б. жоба баяндама, құжаттар пакетін, аяқталды ...

ай сайын іс-шараға көрсетілген кестесін құру кезінде. Іс-шараның және айдың атауы арасындағы торабы боялған. Құжат түрі келесіге ұқсас болуы мүмкін:

жылдық жоспарға қоса іс-әрекеттер, есептілік пен мониторинг нысандарын, сондай-ақ қосымшалар негіздемесін әзірледі. қолдану кіреді:

• қаржы жазбалар;
• байланыс жоспары, басқа да техникалық қызмет көрсету қызметі;
• тәуекел талдау.

Жоғарыда жоспарлардың бәрі ересектер үшін жасалған. Бірақ балалармен түрлі іс-шаралар. Заңдылықтары сол туралы балаларға арналған жоспарларын жасауға, бірақ кейбір ерекшеліктері бар.

балаларға арналған іс-шаралар жоспарлап қалай

Іс-шара жастарға арналған, ересектер айырмашылығы, әсіресе білім беру және (немесе) бағытын жақсарту болып табылады. ұсынған оқытушылар, психологтар, өнер қызметкерiнiң, кітапханашылар, жазғы лагерьлер мен балалармен жұмыс басқа мамандардың кеңесшілер жауапкершілігі. Іс-шараның ерекшелігі жасы мен мақсаттарға байланысты. жоспарлау ерекшеліктерін қарастырайық мектепке дейінгі, мектеп, кітапхана және демалыс лагерінде.

Мектепке дейінгі

балабақшадағы Оқиғалар жылдық жоспардың бір бөлігі болып табылады. қамтамасыз ету:

• ертеңгілік (өзекті және мереке күндері);
• спорттық іс-шаралар;
• Денсаулық сақтау, күндер мен апталарды (іс-шаралар түрлі қамтиды);
• ата-аналар конференциялар және т.б.. D.

Осы іс-шаралардың әрқайсысы бойынша басшысы бекіткен және оның орынбасары келісіледі жоспарын немесе сценарийді, жүзеге асырылады. Іс-шара, мақсаты, міндеттері, уақыты мен орны атын, жабдық, түгендеу, инсульт оқиғалар (сценарийлер) және жауапты көрсетіңіз. Мұнда күніне денсаулығына іс-шаралар жоспарына үшін үлгі болып табылады:

Іс-шараның ерекшелігі байланысты (ата-аналар педагогикалық мәдениетін арттыру, төмендейді ауру оқушылар, салауатты өмір салты туралы балалар идеялар мерзімділік, және тағы басқалар. D.) күтілетін нәтижелерді көрсетуі мүмкін.

мектеп жасына дейінгі сценарий үшін қызмет - ертегілер, сиқырлар, аттракциондар учаскелерінде ойын тұсаукесері. Балаларға арналған пайдалы - Ол мереке қызықты, көңілді, жарқын, және ең бастысы екенін маңызды болып табылады.

мектеп

Іс-шаралар оқу жылында және мереке кезінде оқушылар үшін жоспарланған. Іс-шаралар жоспарлары аға оқытушы, сынып жетекшісі, дене шынықтыру мұғалімі, педагог-ұйымдастырушы, психолог болып табылады. оқытушылар ресімделетін жоспарлары, қарап және зерттеулер директоры бекіткен. Қамтамасыз ету мақсаттары мен қызметінің мақсаттары, күтілетін нәтижелер, жауапты тағайындайды. олардың жасына байланысты жоспарларын, олардың мүдделерін, сыныпта проблемалар (сыныптар, мінез-құлық, ұжымда қарым-қатынас және т.б.. Д.), сондай-ақ объективті факторлар (жыл мезгілі, есеп айырысу түрі, рельеф, климат және т.б.. Д.), құру кезінде ұмытылмас даталар. Тиісінше, шаралар Жазғы демалыс «», музыкалық театры кіріспе «,» Knights және ханшайым «тақырыбында қабылдануда», «Олар» Отан үшін от кешкендер және басқалар. балаларға қызықты болды бастысы. тартылған қызметі мен студенттер өздері дайындау және жоспарлау. Жасау іс-шаралар жоспарын? үлгісі кестеде көрсетілген.

Балалар кітапханасы

Кітапхана қызметкерлері толығырақ балалардың қамқорлық, кітаптар өте ұнады. осы мақсатта т.б., әдеби кештер, викториналар, аукциондар және. D. жоспарын жасауға қалай кітапханада іс-? Бұл жұмыс бірнеше кезеңмен жүзеге асырылады. оның мақсаты мен жасы таргеттеу анықталады таңдалған тақырып оқиғалар. Қатысушылардың жасына сәйкес сценарийін құрастырылды әдеби шығармаларын Таңдалған.

жасалған плакаттар, парақшалар, шақыру: кітапханашылар мен жарнама естен шығармаңыз. Маңызды нүктесі - көрнекі-иллюстрациялық материал дайындау. Іс-шара, жазылған талданады және ақпарат құралдарында жарияланған отыр. жоспар бірдеңе сияқты болуы мүмкін Form:

сауықтыру лагері

сұрақ мүдделі оқытушылар бастап: Дәстүрлі «ауыстыру іс-қимыл жоспарын жасауға қалай», жазғы лагерлер кеңесшілері дейін-тор болып табылады. Компания қызметкері қызметі, монша күн келу және кету уақыты енгізілген лагерінде сәйкес. жоспарына, таза қызметі полдник және түстен кейін асқа дейін жүзеге асырылады құрады. опциясын жеңіс - екі-торлардың үшін жоспарларын: анық және жаңбырлы ауа райы.

Ол жоспар-шегерумен ұқсайды. парақ өзгеруі күндер санына төртбұрыш бөлінеді. Әрбір прямоугольника оқиға жазылған.

қызметі олар үшін жоспарланған ретінде тор жоспарын сызу арқылы ол, балаларды алып ұсынылады. Бұл ең белсенді жігіттер жұмыс тобын құру мүмкін немесе ойын бөлмеге қойды қорапты ұсынады. Ол ми Штурм ұсынылады.

нақты іс-шараға сценарий мақсатты, орын мен уақыт, жабдықтар, құрал-саймандар мен іс-қимыл барысын көрсетілген.

(Ересектер және балалар үшін) жоспарларын, бұл іс-шара, тиісті пайдалы, қызықты және есте қаларлық болды маңызды.