олар ұжымдық алынады жағдайларда қажетті қабылданған шешімдер бойынша деректі куәліктер қажеттілігі. Ең жиі оқиғалардың барысын түзетуге хаттама сияқты деректерді жазып осы түрін қолданылады.
сөз «хаттама» бірнеше мағынасы бар - ол орнатуға болады және белгілі бір жағдайға рәсімдерді, және дұрыс кездесулер, конференциялар мен жиналыстарға талқылау, пікірталас және шешім қабылдау барысында тізбегі деректерді қамтитын ресми құжат әзірленген. ол олардың мақсаты әр түрлі бірнеше нысаны бар екенін ескеріңіз. жалға отырысының хаттамасы тергеу органдарына немесе өзге де баяндамасы, мысалы, қарағанда бірнеше әр түрлі санаттағы құжат қадағалау органының.
тұрақты / уақытша алқалы қоғамдастықтың (акционерлердің комитеті отырысы, жалға, Директорлар кеңесінің) міндетті құжаттама жататын кездесу. ұйымның немесе топтың төрағасы қабылдаған шешімімен байланысты, кездесу минут толық (тезистер, пікірталастар, сұрақ-жауап мұқият жазба) және қысқарған түрiнде жүргізілуі мүмкін. Әдетте, сессияның немесе басқа жауапты тұлғаның жатқан барлық есебін жүргізеді хатшысы кезінде, бір құжатқа оларды әкеледі, содан кейін қатысушыларға ұсынды байланысты материалдарды жинайды, және.
олар дұрыс саясатын реттейтін мемлекеттік стандарттарда белгіленген, бұл ресми қағаз талаптарына, ескере отырып. Мысалы, басқа топтар мен ұйымдардың өкілдері меншiк иелерi немесе жалдаушылары отырысының хаттамасында, құжаттың атауы мен ұйымдастыру қосымша, іс-шараның күн тәртібі туралы мәселелер төраға, хатшы және тараптарды емдеуші деректерді көрсетілуі тиіс.
төмендегідей ақпарат схемасын қысқаша мазмұны: Play - жасалған (және) - шешім қабылдады / келісті. деректер жиынтығы дәлдігі төрағасы мен хатшысының қолы қояды. Егер қажет болса, отырысқа қатысушылар минут толық көшірме ретінде алынған, сондай-ақ оның кез келген бөлігін үзінді болуы мүмкін.
ақпараттық деректер кейбір енгізуі көппәтерлі тұрғын үйлердің тұрғындары, кездесулер үшін ұжымдық халықты көрсететін құжат болып табылады. Бұл жағдайда, хаттама иелеріне отырысына оқиғаға (күн тәртібі бойынша адам немесе сырттай дауыс беру нақты жинау) түрінде көз деректерді қабылдау, нақты мекен-жайы және ауданы оқшауланған объект, оларға тиесілі қатысушылардың және дауыс саны деді.
Сонымен қатар, құжатқа міндетті қолдану иелігіндегі пәтерлер саны, бар, қатысушылардың аты-жөнінің (немесе олардың өкілдері) тізімі болып табылады. тұрғындары пікірі сырттай алынған болса, қосымша тізімдегі адам деректерге ғана емес көрсетілуі тиіс, сонымен қатар күн тәртібіндегі барлық мәселелер бойынша өз шешімдер. Сондай-ақ, ол сондай-ақ үйдің бөлігінде меншік немесе белгілі бір орынға иелену құқығын растайтын құжат туралы ақпаратты, сондай-ақ айқын күн тәртібіне анықталған элементтер үшін әрбір азаматтың еркін кіреді және (келісесіз келіспеймін, қалыс) нысандарын қабылданады тиіс. Тек осы жағдайда, жиналыстардың хаттамалары тұрғындары жарамды болады.