Ақпараттық жүйелер: мысалдар. Бухгалтерлік есеп ақпараттық жүйе

қазіргі заманғы ақпараттық жүйелерінде бөлінген санаттар, үлкен саны бар. әрбір санаты кәсіпорынның ақпараттық қолдау байланысты іс-шаралар толық спектрін орындау, өндірістік циклде орнын алып осы мысалдары, іс жүзінде кез келген заманауи компанияда табылды.

Олар қандай?

Жоғарыда айтылғандай, ақпараттық жүйелер бөлінеді бірнеше негізгі түрлері бар. мысалдар:

• ERP. компанияның ресурстары жоспарлау арналған.
• CRM. бизнес философия орталығында тұтынушы болып табылады, бірақ компанияның негізгі қызметі сату қолдау шаралары, тиімді маркетингтік және клиенттерге қызмет көрсету болып табылады деп болжауға Бірегей өзара іс-қимыл моделі.
• ECM. Техникалық сәулет және стратегиялық инфрақұрылым түрлі форматтағы және түрлері бір құрылымсыз мазмұны мерзімін қолдау үшін әзірленген.
• CPM. қаржылық және стратегиялық бизнес басқаруға байланысты міндеттердің толық спектрін қамтиды өнімділігі басқару құрылымы.
• HRM. теориялық және практикалық іс-шаралар аясы, кадрларды уақтылы қамтамасыз ету, сондай-ақ қызметкерлер күштердің ең тиімді пайдалану болып табылады, оның негізгі мақсаты.
• EAM. Бұл ақпарат жүйесінің жабдықтарын техникалық қызмет көрсету және оны жөндеу байланысты процестерді автоматтандыру үшін пайдаланылады. Сондай-ақ, бұл жүйе жабдықтарын сатудан кейін қызмет көрсетеді.
• EDMS. Кәсіпорын құжаттарды басқару үшін әзірленген Ақпараттық жүйелер Бухгалтерлік есеп.
• Жұмыс процесінің. компанияда құжаттарды айналыс үшін жауапты болып табылады жүйесі, стандартты мақсатында бастап және құжаттама және тағайындалған пунктіне нұсқасымен аяқталатын.
• Ынтымақтастық. компания қызметкерлерінің арасындағы электрондық өзара іс-қимыл арналған жүйе. Бұл жағдайда, реакция құжат айналымы жүйесі жағдайда ретінде ресімделеді, және сол уақытта EDMS ретінде стандартты мұрағат емес екенін айта кету керек.

Енді ол егжей-тегжейлі қарастырамыз әрбір қажет.

ERP

Бұл бірнеше нұсқада пайдалануға болады бухгалтерлік ақпараттық жүйелерді, көп болып табылады:

• компанияның барлық ресурстарды анықтау және жоспарлау үшін толық ақпарат жүйесін тұрғызу.
• тиімді жоспарлау және басқару өндіру үшін қажет болуы мүмкін компаниясының, қол жетімді ресурстар, сату, сатып алу, сондай-ақ белгілі бір тапсырмаларын орындау процесінде есепке алу әдістемесін әзірлеу.

Енді қандай қарастыру ERP-ақпараттық жүйелер. Мысалдары олардың төменде келтірілген болады.

ERP-жүйесі толығымен бизнес-процестерді қалыптастыру рәсімдерін автоматтандырады. Мысалы, ол қажетті тауарларды қоймаға және межелі оның кейіннен жеткізу түсіру, оны жүзеге асыру үшін ақшалай төлемдерді қабылдау, тапсырыстарды орналастыру, тіркелгіні бере отырып, дереу тапсырыс қабылдау кіреді тапсырыс, жүзеге асыруға қатысты болуы мүмкін. Бұл жағдайда, ERP сынақ ретінде, сондай-ақ осындай тәртібін қоса алғанда, бұйрықтың орындалуын, байланысты белгілі бір қадамдар автоматтандыруға болады, ол тапсырыс берушінің тапсырысты өңдейді және одан кейін нұсқаулығы функцияларды орындауға пайдаланылады. Бұл жағдайда ақпараттық жүйелер толық ұйымдастыруды қабылдайды.

CRM

CRM - тұтынушы қатынасы мамандандырылған басқару тұжырымдамасы. Компанияның Бизнестің кейбір бағыттары бойынша мерзімді басқармасына сілтеме жасап - компанияның ұйымдастыру бизнес ақпараттық жүйесі, онымен барынша белсенді және жемісті жұмысын қамтамасыз ету, сондай-ақ, сатып алушының қажеттілігіне бағдарланған. CRM белгілі тауарларды немесе қызметтерді сату жетілдіруді шектеу емес, өндіру бағытталған.

біз CRM-ақпараттық жүйелер болып табылады деп, мысалдар қарастыру болса, біз «Foss-On-Linе» әзірленді өте қарапайым жоба, осылайша еркін және ажырата алады.

ECM

ECM негізгі инфрақұрылым, сондай-ақ өмірлік циклінің әртүрлі форматтағы және түрлері бірыңғай ретсіз ақпаратты қолдау үшін қажетті техникалық архитектурасы. Мұндай жүйелер бір-бірімен өзара іс-қимыл, бірқатар ұсыныстарын тұрады, сондай-ақ кейіннен қолданбалы және жеке өнім ретінде сатылуы мүмкін.

CPM

CPM - Атап компанияның тиімділігін тиімді басқаруды және мониторингін қамтамасыз ету бірнеше әдістемелер мен к рсеткіштер, өнеркәсіп модельдер мен процестердің күрделі болып табылады. CPM технологиясы кеңейту және одан әрі дамыту болып табылады ақпараттық-аналитикалық жүйелер тұжырымдамасын. Ол есеп және талдау мүмкіндіктерін шоғырландыру, стратегиялық жоспарлау, бюджеттеу және болжамдау болашағы толықтырып ретінде пайдаланылады.

HRM

HRM басқарушы қызметкерлеріне қажетті автоматтандырылған, біріктірілген жүйесі болып табылады. ақпараттық жүйелер сыныптар ескере отырып, және оны басқалармен салыстырып, біз осы неғұрлым кең функционалдық мүмкіндіктері бар деп айтуға болады. бірегей тіркеу және есеп айырысу жүйесі, және деректерді сандық өңдеу үшін пайдалануға болады түрлі модульдер үшін Сонымен қатар, ол сондай-ақ қызметкерлердің сапалық сипаттамалары өзара іс-қимыл үшін арналған мамандандырылған HR-тізбек кіреді.

EAM

EAM-класс ақпараттық жүйелер әртүрлі жабдықтарды техникалық қызмет көрсету және оны қалпына келтіруге байланысты үдерістерді автоматтандыруға, сондай-ақ одан әрі қызмет көрсету үшін үшін арналған. Олар жиі елеулі өндірістік әлеуетін, немесе жабдықтардың сенiмдi және тұрақты жұмысын болуы керек кім тартады түрлі кәсіпорындарда, пайдаланылуы мүмкін отыр.

Бұл жүйенің қолдану айтарлықтай тыс бос жұмыс жабдықтарын азайту, айтарлықтай өнімнің тұрақтылығына әсер жабдықтарды техникалық қызмет көрсету және жөндеу қатысты шығындарды, азайтады, және соңында, сондай-ақ өнімнің өзіндік құнын азайтуға және, демек, қорытынды пайда өседі.

EDMS

Бұл жүйе құжаттарды басқару компания үшін пайдаланылады, және оның басты міндеті - барлық қажетті деректер құжаттардың барынша санының нақты орналасқан жері, ол кіргеннен жатыр, сақтау және кейіннен мұрағаттау компанияның өмірлік циклінің жоғалған болуы мүмкін емес. Атап айтқанда, ол сондай-ақ ақпараттық-құқықтық жүйесі болуы мүмкін.

EDMS пайдалану оңтайландырылған іздеу түрлі кіріс ақпаратты, сондай-ақ бұрын енгізілді, бұл жылдам енгізу және шығару қамтамасыз ету ортақ болып табылады. Басқаша айтқанда, бұл жүйе ең ірі электронды мұрағат, сондай-ақ жұмыс процесінің технологиясы бастапқы Makings салыстыруға болады.

Жұмыс процесінің

Жұмыс процесінің олар сондай-ақ ақпараттық-құқықтық жүйесі болуы мүмкін, осыған байланысты, кеңседе құжаттардың электронды айналымының конвейер бір түрі болып табылады. Ол ағымдағы электрондық құжат айналымы ережесін үшін оңтайландырылған. Мұндай жүйелерде Нұсқаулық аға лауазымды сипаттамасы, мерзімдерін, тізімдер, сондай-ақ пайдаланылған файлдарды қамтиды, және басқа да атрибуттары тіпті саны. бұл жағдайда нұсқаулары дәстүрлі құжаттама үшін негіз болып табылады.

Сондай-ақ, бұл жүйе, құжаттарды жылжыту үшін өте қатаң ережелер бар тапсырыстар және электрондық мұрағаттар құру, сондай-ақ барлық кіріс және шығыс хат-журналын айналысатын толық құрылымдық ED жүйе ретінде сипаттауға болады. Бұл жағдайда, барлық ақпарат едәуір қажетті құжаттама іздеу, сондай-ақ оған қол жеңілдету мүмкін бір жерде, сақталады.

ынтымақтастық

Бұл неструктурированных ақпараттық жүйе. Бұл жағдайда байланыс қызметкерлерінің облысы, ауызша қарым-қатынас принципі бойынша жұмыс істейді, яғни, бұл жағдайда, тапсырыс береді, және бақылау айналысатын, қызметкерлердің түрлі қызметкерлеріне немесе топтарға қол жетімді болуы мүмкін белгілі бір Блог, егжей-тегжейлі шотын жүргізу тұлға болып табылады. Сонымен қатар, сондай-ақ басқару форумдар, жеке хат, электрондық пошта және жүйесіндегі әр түрлі виртуалды келіссөздер процесі қамтамасыз етеді.