«Word» -те мазмұнды қалай жасауға болады: практикалық кеңестер

Microsoft Word - көптеген кеңсе құжаттары пішімдерін жасау және өңдеуге арналған қуатты мәтіндік редактор . Компьютерде мәтіндік деректерді өңдейтін әрбір екінші мекеме дәл «Word» сөзі.

Дегенмен, бұл бағдарлама корпоративтік ғана емес, үйдегі пайдаланушылар да көп емес. Дегенмен, соңғы, тіпті Word бағдарламасында үлкен тәжірибесі бар болса да, көбінесе жұмыстың мазмұнын құрастыруда «бас тартады». Нәтижесінде дұрыс әзірленген ғылыми жұмыс қабылданбайды және кез-келген баяндама авторға биліктің ашуланған визасы бар оригинаторға қайтарылады. Сонымен, біз Сізге «Word» -те мазмұнды қалай жасау керектігін айтамыз .

Мазмұн түрінің автоматты түрде таңдалатын кестесі

Сіздің құнды дипломыңыз қазірдің өзінде дайын деп ойлап, оны дұрыс тіркегеніңіз жөн. Әрине, контенттің болуы (жоғарыда айтылғандай) оның берілуінің міндетті шарты болып табылады. Әсіресе тырысқақ адамдар оны қолынан жеңілдете алады. Бірақ бұл операция автоматты түрде жасалуы мүмкін екенін ұмытпаңыз және қолмен терген мазмұнның кестесі әдеттегідей дұрыс болмайды. Осы процестің барлық кезеңдерін егжей-тегжейлі қарастырайық. Пайдаланушыларға «Word» ішіндегі мазмұн өте қауіпті екенін ескертіңіз.

Файлды жұмысыңызбен ашып, «Сілтемелер» қойындысын тауып, тінтуір меңзерін тараудың немесе субтитрдің атауы орналасқан жерге орнатыңыз. Сол қойындының жоғарғы оң жақ бағанында орналасқан «Мәтін қосу» батырмасын табыңыз да, қажетті мазмұн кестесін таңдаңыз. Ұсынылатын үш деңгейлі конструкция, ол азаптың көпшілігінің қажеттіліктерін қанағаттандыра алады.

Мәтіннің барлық негізгі бөлімдері мен тараулары, әдетте, барлық деңгейлерге, ал үшінші параграфқа сілтеме жасау үшін бірінші деңгейге, екінші деңгейге жатқызылуы керек. Дегенмен, құжаттың мазмұны өте тармақталған болса, онда оған өзіңізге бірнеше элементтер қосуға болады. Барлық мәтінді қателер мен сәйкессіздіктерге алдын-ала тексергеннен кейін біз жоғарыда аталған әрекеттерді қайта орындап жатырмыз. Жаңадан бастаушыларға арналған «Тоқсанда» мазмұнды жасау оңай болмаса, жұмысыңыздың барлық кезеңдерін ерекше күтіммен тексеруге кеңес беріледі.

Word бағдарламасындағы мазмұн кестесін кірістіру

Тек сонда ғана біздің жұмысымыздың екінші бетіне ораламыз. Бұл мазмұнның кестесі болады. Біз «Сілтемелер» қойындысына шығамыз, сол жақта «Мазмұны» тармағын табыңыз, жұмыс түріне қажетті опцияны таңдаңыз. Мазмұнның кестесін толтырғышпен (нүктелермен) және онымен жоқтығын таңдауға болады. Егер сізде осындай тілек болса, тіпті сіздің тізіміңізді жасай аласыз. Алайда, егер сіз оны пайдалансаңыз, онда сіз өзіңіздің атауыңыздың атауын енгізуіңіз керек. Жаңадан бастаушыларға арналған «Ақылда» жаңа мазмұнды жасаудың қажеті жоқ деп айтуға болмайды.

Біздің жұмысымыздың екінші бетінде мазмұнның қажетті кестесі пайда болды. Оны мұқият қарап шығыңыз, табылған кемшіліктер мен ақаулықтарды түзетіңіз, содан кейін «саяхат» мазмұнын тартып, жұмысқа оралыңыз. Өзіңіздің жұмысыңызды үнемі үнемдеуді ұмытпаңыз, өйткені керісінше қуат түрінде тітіркендіретін оқиға болуы мүмкін және бәрі қайтадан бастау керек. Барлық түзетулер мен түзетулер жасағаннан кейін, мазмұнын жаңарту керек.

Мұны орындау үшін, «Мазмұндар кестесі» деп аталатын өрісте тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз, содан кейін пайда болған контекстік мәзірде «Жаңарту өрісі» атты элементті таңдаңыз. Мазмұнның бүкіл кестесін жаңартуға болады, бірақ тек бет нөмірлері. Әрине, бұл барлық нүктелерді бірінші рет орындауға қабілетті емес, бірақ бұл оған тұрарлық! Әрине, Word бағдарламасындағы автоматты мазмұны «автоматты» деп аталады, бірақ жұмыстың басым бөлігі бағдарламаның өзі жасайды. Соңғы нұсқасы әсіресе жиі-жиі кездеседі, өйткені мәтін «өтіп кету» үшін пайдаланылады, нәтижесінде нөмірлеу өзгертіледі. Осы мақаланы оқығаннан кейін, сіз өзіңізді «Вордта» өзіңіз құрастыра аласыз деп үміттенеміз.