Access - бұл не? Microsoft Access дерекқорды жасау

Windows негізделген компьютерлік жүйелердің кез келген пайдаланушы Майкрософт стандартты Office дестесін кез келген нұсқасы бірегей Access редактор кіреді біледі. Бұл бағдарлама енді онымен жұмыс істеу болып табылады және қаралатын болады, қандай болып табылады. қолдану мүлдем барлық ерекшеліктерін сипаттау бірнеше бетті өтеді ретінде Әрине, тек бастапқы элементтері бар беріледі.

Access дегеніміз не?

Осы бағдарлама қандай болып табылады? Access - қарқынды басқа қолданбалар немесе интернет басылымдар бар деректер алмасу мүмкіндігі бар Реляциялық модель негізінде кез келген түрдегі базаларымен жұмыс істеу үшін толыққанды жүйесі. Бұл құрылымдық нысанда ұсынылған кез келген түрі, автоматтандыру құралдарын өңдеу қолдану ақпаратты қамтамасыз етеді.

Сонымен қатар, Access - бұл айтарлықтай, ол кестелер немесе мәтін компоненттерінің ғана емес пайдаланылуы мүмкін қандай тұрғысынан бағдарламасының мүмкіндіктерін кеңейтеді ActiveX басқару элементтері қолдау қамтитын пакет, болып табылады, сонымен қатар бұқаралық ақпарат құралдары мен интернет сайттарында. арасындағы байланысты қолдану құрылған деректер базасын (DB) басқа параметрлерін автоматты реттеу, оларға кез келген өзгерістер дәл қадағалау мүмкіндік береді.

өтінімдерді пайдалану негізгі бағыттары

Таңқаларлық, Microsoft Access, көптеген жағдайларда толық есепке алу, бизнес және т кейбір процестерді процесі талдау автоматтандыру үшін пайдаланылады. Q. арқасында әмбебап құрылымына емес, кез-келген бір параметрді өзгерту үшін қажет болған кезде, бағдарлама деп аталатын деректер резервтеу туындауын жою мүмкін жаңа және ескі бейімдеу енгізіп, өзгерістер барлық тиісті деректер базасында пайда болады, сондықтан.

Мысалы, Access бар кәсіпорында олар қатысатын жабдықтаушылар, тұтынушылар мен іс қадағалайды. One сатушы банк деректемелері өзгерген. жеткілікті деректер базасын автоматты реттеу деректер базасын қалған әсер етеді, оларды өзгерту. Деректер алмасу жүргізілетін болады, және барларын бірге жаңа енгізу емес. Және бұл өзгеріс сол байланысты қызметін әсер етеді. Бұл мағынада, пайдаланушы толық автоматтандыруды алады, болып табылады.

сол, мысалы, қолданылады түгендеу бақылау. тауарларды кез-келген топтық кәсіпорынның тиісті бөлу арқылы сатылатын кезде, тақырыптары автоматты түрде сұратуы бойынша қол жетімді тауар негізделген деректер, жылы есептен шығарылады. Бірақ бұл ең қарапайым мысалдар болып табылады. Шын мәнінде, өтініш әлдеқайда мүмкіндіктер бар.

Microsoft Access құрылымы

ыңғайлы болу үшін болсақ, ол дерекқор деректерді талдау және өңдеу шешуші рөл ойнайды негізгі элементтерінің, арқасында қол жеткізуге болады. негізгі элементтері мыналар жатады:

• Кесте - нақты форматында негізгі ақпаратты сақтайды элементі (сандық, мәтіндік, графикалық және т.б. ...);
• сұрау - байланысты элементтерге алмасу орта, басқа дерекқорлар, немесе үшінші тарап бағдарламалары;
• нысаны - Пайдаланушы достық түрінде ақпаратты немесе деректерді ұсыну;
• Есеп - өңделген нәтижелерін көрсету;
• макро - Сіз сұрауды жасау, оқиға жағдайда белгілі бір іс-әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді орындалатын элементі, есеп ұрпақ;
• модуль - Visual Basic тілі айтарлықтай рәсімдерді және бірнеше функцияларды пайдалану арқылы бағдарламаның қабілетін арттыру үшін бар.

басқа қосымшалар және сыртқы дерекқорлармен байланыс

анық болғандықтан, Access - сіз пайдаланушы өз кірісін пайдалану ғана емес, сонымен қатар бір-бірімен оларды қосуға мүмкіндік беретін бағдарлама болып табылады. ақпарат басқа қосымшалар (FoxPro, Paradox, Excel, Word және т.б.) әкелінген болады, мұндай қолдану мүмкіндігі. Осы рәсімдерді жеңілдету үшін, сіз импорттау мүмкін емес, және қауымдасқан осы бағдарламаларымен, сонымен қатар желілік ортада көздері бар, немесе интернетте ғана емес.

сол байланыстырушы процесі SQL дерекқорына (Access да оларды қолдайды) ретінде жұмыс түрі бойынша өтініштер негізінде жүзеге асырылады.

а жасау Дерекқорды үлгілерінің негізінде

Access кестесінде негізгі элементі болып табылады. пайда болуы, бұл компонент Excel электрондық кесте өте ұқсас, бірақ Access мүмкіндіктері әлдеқайда кең болып, және қалай бұл элементтерімен жұмыс істеуге өз ерекшеліктері бар.

Алайда, іске қосу кезінде өз деректер базасын құру өте қарапайым болуы мүмкін. Сәлемдесу терезесінде пайда болғаннан кейін кесте түрінде дерекқорға болашақ құрылымы құрылатын болады, оның негізінде үлгілерді пайдаланушы таңдауын қамтамасыз етеді. Backstage Бұл деп аталатын өкілдігі. Мұнда Сіз ерекше тапсырмалар үшін пайдалы енгізілген дайындамалар, таба, немесе (осы екіталай, дегенмен) олардың тізімі ешқайсысы пайдаланушының қажеттіліктерін қанағаттандырмайды болса, Microsoft ресми ресурсында іздеу баруға болады.

Егер сіз үлгіні таңдаңыз бір рет сіз, файл ретінде сақтау орнын және атауын көрсетіңіз, және қолданбасы автоматты түрде тиісті кесте құрылымын жасайды келеді.

нөлден дерекқор

Пайдаланушы келіп емес, және ол өз деректер базасын туралы айналысқысы келсе, Сіз тиісті мәзірінде жаңа файл жасаңыз, бос дерекқорды таңдаңыз. Міне, бұл кейбір шектеулерді ескере отырып тұр. Мысалы, жұмыс үстелі дерекқор онлайн жарияланымдары қолдамайды, және веб дерекқорлары кейбір алдыңғы ерекшеліктері сәйкес емес.

бастапқы кестені жасайды, сіз деректерді енгізу арқылы жалғастыруға болады. деректер тек іргелес бағандар мен жолдар енгізілуі мүмкін екенін ескеріңіз. Сондай-ақ, ол Excel жасалады қалай түріне сәйкес олардың арасындағы бос ұяшықтар қоспаңыз. Сонымен қатар, ең маңызды шарты бастапқы Пішімі баған енгізілген көрсеткіштен негізделген есептеулермен күні мен уақыты туралы ақпарат пайдалану танылған болады, егер қамтиды әрбір баған, яғни, бір ғана түрін қамтуы тиіс. ол сіз оны осы тұрғыдан орналасқан қажет үстел жоспарлауға болады, сондықтан. Қолдануға ыңғайлы болу үшін, сіз арнайы конструкторлық режимін пайдалануға болады.

басқа көздерден деректерді импорттау және қосылыстар енгізуі

импорт деректер бойынша бағдарламаға мүмкін, әсіресе шектелмейді. басты шарты импортталатын деректер (Excel электрондық кестелер немесе Word бағдарламасында) кестенің түріне қимасындағы тиіс тек сол болып табылады. импорт орындалса, мысалы, «Блокнот» мәтіндік нұсқада орындау қойындысы пернесін (Tab) пайдалана отырып, ұқсас құрылымын жасауға болады.

Сіз оңай жұмыс істеу үшін SharePoint тізімдерін және сілтеме деректерді пайдалана аласыз. Бұл әрекетті орындау үшін, импорт және міндетті тобына орналасқан сыртқы деректер қойындысындағы, арнайы пәрменді пайдаланыңыз. Ол (т.б. Excel, Word, және. D.) дайын шешімдер ұсынады. Сіз таңдаған кезде тек ағымдағы дерекқорда сақтау үшін қажетті файл, орнын көрсетіңіз, және таңдауды растайды.

қорытынды

Мұндай Access өтініш. оның әзірлеушілер оған осы түріне басқа бағдарламалық құрал мүмкіндігін біріктіруге мүмкіндігінше тырысты ретінде бағдарламасы, пайдаланушылардың кең ауқымы арасында өте танымал. Ал бұл ең функцияларын және қосымша теңшеу автоматтандыруға қолдану өте икемді құрады қандай болып табылады. қолдану туралы тек бастапқы ақпарат қаралды, бірақ бұл, деректерді өңдеу үшін өте қуатты құралы болып табылады - ол Access деп қосу қалады.