Әрқайсысы өз өмірінде кемінде бір рет жұмыс жазуын бастайды. Осы құжаттың негізгі мақсаты - қызметкердің өмір бойы қызмет етуі. Бұл адамның кəсіби қызметінің құжатталған меморандумы ретінде қарастырылуы мүмкін. Еңбек қызметкер туралы қызықты ақпарат сақтайды, сондықтан сіз жаңа жерде жұмыс жасайтын кезде, жұмыс беруші, басқа құжаттар арасында, ең алдымен, жұмыс кітабын ұсынуды талап етеді. Бұл бұрынғы білім мен кәсіби дағдыларды растау. Жоғарыда аталған сипаттамалардың бәрін ескере отырып, бұл паспорт адамға арналған ең маңызды құжат болып саналғаннан кейін, бұл кішкентай кішкентай кішкентай кітаб деп айтуға болады.
Азаматты жұмысқа алу кезінде ол өзінің жұмыс кітабын кәсіпорын басшылығына жібереді. Ол кадр бөлімінде қызметкердің жұмыстан босатылғанға дейін сақталады. Қызметкерлерді есепке алудың талаптарына сәйкес компания үшін барлық ұйым қызметкерлері үшін жұмыс кітаптарын есепке алу, басқару және сақтау үшін жауапты қызметкер тағайындайды.
Кейде адамның қандай да бір себептермен бір ұйымда жұмыс істеуді растау үшін жұмыс кітабын беру қажеттілігі бар. Бекітілген ережелерге сәйкес, кәсіпорынның жауапты қызметкері жұмыстан босатылғанға дейін қызметкерге осы құжатты тапсыруға құқылы емес. Бұл жағдайдың бір ғана жолы бар. Қызметкерге түпнұсқаны толығымен алмастыратын және талап етілетін жерде қалдыруға болатын еңбек кітапшасының көшірмесі беріледі. Оны алу үшін қызметкер өзінің көшірмесін беруін сұрайтын еркін нысанда өтініш жазуға міндетті. Өтініште жұмыс кітабының көшірмесі қажет болғанын көрсету қажет. Мысалы, адам басқа жұмыс орнында жұмысқа орналасуды қалайды , алайда кез-келген қызметкердің жұмыс кітабын өз жұмысындағы басты орынға сақтау керек, сондықтан жұмыс кітабының көшірмесі үш күн ішінде берілуі керек. Бұл өте оңай. Кәдімгі A4 парақтарында түпнұсқаның барлық жасалған беттеріне, жұмыс туралы ақпаратқа, соның ішінде мұқаба бетіне көшіріледі . Беттер біріктіріліп, тігіледі. Соңғы бетте келесі мазмұндағы жұмыс туралы ақпаратқа қосымша жазба жасалады: «Ол қазір жұмыс істейді». Жазбалар келесі нөмірге тағайындалады, еңбек кітапшасының көшірмесін беру күні көрсетіледі, ал төменде - лауазым мен тегінің түпнұсқасы қабылданған жауапты қызметкердің қолы. Жұмыс кітабының көшірмесі дерлік дайын. Бірақ бұл бәрі емес.
Көшірменің әр беті расталуға тиіс. Осы мақсатта «Көшіру шынайы» деген жазу жасалады. Оған сәйкес лауазымның және тегінің шифрын шешумен көшірмесін куәландыратын қызметкердің қолы қойылады. Бұл кәсіпорынның басшысы болуға міндетті емес. Адам ресурстары басқармасының басшысы немесе жеке жазбаларды басқаратын маман сертификаттай алады. Дайын жазба міндетті түрде жұмыс беруші-компанияға дөңгелек мөр қоюға тиіс. Барлық тігістелген беттер нөмірленеді, ал олардың соңында «Жазба, нөмірленген және көптеген беттермен тығыздалған» деген жазу жазылған. Еңбек кітапшасының бұл куәландырылған көшірмесі түпнұсқаны толығымен растайды және кез-келген ұйымға сұраныс бойынша ұсынылуы мүмкін. Мұндай құжат клиенттің төлем қабілеттілігін растау үшін несиелер беру кезінде банктердің жиі сұрайды, бірақ бұл жалғыз ғана емес.
Жақында адамдар жиі шетелге шығуға кірісті. Бұл оқиға өзгеше: баруға шақыру, іскерлік сапар, демалыс және тағы басқалар. Елден тыс жерде жүру үшін азамат міндетті түрде шетелдік паспортты алу керек. Кейбір елдерде бұл қажет емес, бірақ біз оған әлі де қажет. Федералдық көші-қон қызметіне төлқұжатты ресімдеу үшін құжаттардың толық пакетін ұсыну қажет, олардың арасында жұмыс орны туралы ақпарат болуы керек. Енді жаңа ұрпақ паспортын ресімдеу кезінде барлық жұмыс істейтін азаматтар шетелдік паспортты беру туралы өтінімді толтырады, оның біреуі соңғы он жыл ішінде олардың барлық жұмысын белгілейді. Өтініш жұмыс орнында кадрлар бөлімінде мөрмен куәландырылады. Мөр басылуы бір ай бойы жарамды. Жұмыс істемейтін азаматтар бірдей процедураны орындайды және деректерді куәландыру орнына адам ресурстары бөлімінің маманы жұмыс кітабының түпнұсқасымен беріледі. Жаңа ережелерге сәйкес паспортқа арналған жұмыс кітабының көшірмесі мүлдем талап етілмейді. Бұл азаматтың жұмысын толықтырады, бірақ ол HR бөлімінің жұмыс көлемін азайтады және көші-қон қызметі жұмысын жақсартады.