«Word 2007» мазмұнын жасауға қалай. автоматты мазмұны мүмкіндігі

сусымалы мәтіндік файлдармен жұмыс істеу керек, кім, жиі «Word 2007» мазмұнды қалай жасауға туралы сұрақ бар. мазмұнды қолмен сурет салу, сіз қайта калибрлеу қажет осы мазмұндағы мәтін беттің нөмірі форматы, мөлшеріне немесе құрамы өзгерістер сезген кезде, сонымен қатар, бұл өте ұзақ болып табылады. Сонымен қатар, бұл автоматты түрде өте қарапайым емес.

автоматты мазмұны мүмкіндігі

«Word 2007» автоматты мазмұны тақырыптар мен субпозициясындағы тізімі болып табылады. Бұл тізім әдеттегі мынадай мүмкіндіктері мен ерекшеліктері ерекшеленеді:

• тізімі бағдарламасы жасалады, бет нөмірлері автоматты түрде орнатылады.
• Тізімнің әрбір желісі - бұл сіз тез құжаттың тиісті бөлігіне бойынша жылжытуға мүмкіндік береді сілтеме болып табылады. Ctrl пернесін басып тұрып тақырыбын тышқанмен тиісті бөліміне жылжыту.
• тізімі құжатта өзгерістер жауап беруге болады. бастапқыда 56 беттер басталды басшысы, 57-бетінің көшті болса, ол бет санына мазмұнын жаңарту үшін жеткілікті болып табылады (- тінтуірдің оң жақ - «Жаңарту индексі» мазмұн саласындағы үстінен тышқан) өзгерді. сол бөлімдер, тараулар және тармақтардың атаулары, саны мен бірізділігі қолданылады.

Таңбалау тақырыптары және тақырыпшалар

Егер сіз «Word 2007» мазмұнды енгізбес бұрын, ол мәтін тақырыптар мен субпозициясына таңбаланған дайындау қажет. Белгіленген мәтіннің үзінділерін белгілі бір стиль немесе деңгейі элементтерін мазмұны ретінде бағдарламасы бойынша оқуға болады.

атауын таңдап, мәзірінде «Home» бөліміне өтіңіз, «стиль» тобын табыңыз. «1-тақырып» мәнерін таңдаңыз. құрады таңбалау. Сол сияқты, басқа бөлімдерде немесе тарауларда барлық атауларын белгілеңіз. мазмұны екі деңгейін (және карта тақырыптарын және тақырыпшаларға) немесе одан білдіреді болса, кезекпен стильдер ( «атауы 2», «атағы 3» және т. D.) сәйкес келетін әр субтитр таңдаңыз және белгілеу.

құрал «негіздемелік деңгейлері» (- «Мазмұны» - «мәтін қосу» - деңгейін таңдау «Сілтемелер») пайдалану - таңбалау баламалы әдісі. Жалпы, бұл әр түрлі мақсаттар үшін пайдаланылады, сондай-ақ бірінші және екінші опция, және мазмұнды кірістіру жолында дерлік ешқандай әсерін таңдаған бағыты «Word».

әдепкі параметрлерге сәйкес олардың пішімдеу өзгерістер басшыларының аттары таңбалау кезінде. Бұл параметрлерді өзгертуге болады, бірақ ол да оңай болып табылады - қазірдің өзінде тегтелген тақырыбын пішімдеу, содан кейін «Format Painter» құралын ( «Басты» тобы «Аралық сақтағыш») пайдалануға, барлық басқа тақырыптары көрінісін өзгерту үшін. Айтпақшы, тақырыптары белгілеу, тым, сіз осы құралды пайдалана аласыз: ол атағын жапсырманы және пішімдеу үшін жеткілікті болып табылады, және үлгі бойынша барлық басқа белгі.

автоматты мазмұны Қосымша артықшылықтары

Құжат таңбалау кейін опциясы «схемасы Құжат» оның құрылымын қадағалауға болады. талпындырды үшін ғана емес, мәтіннің құрамын айқын түсінуге мүмкіндік береді, сонымен қатар өте тез.

екінші топтағы, қойындысына «қарау» өтіңіз «көрсету немесе жасыру» осы опцияны табуға және құсбелгісін қойыңыз. құжаттың сол барлық деңгейдегі атақтары көрініс табатын болады, онда қосымша аймақты болады. Курсор тақырыбындағы басу арқылы құжаттың тиісті бөліміне жылжиды. Бұл үлкен мәтіндер күрделі құрылымы бар жұмыс істеу кезінде бағалау қиын өте ыңғайлы ерекшелігі болып табылады. Бұл сол функция кездейсоқ немесе дұрыс таңбалау жоюға көмектеседі.

кездейсоқ немесе таңбалау қате жою

Ол (мәтін кірістіру арқылы жүзеге асырылады немесе ол бірнеше құжаттар, сондай-ақ, өкінішке орай, кейде іс болып табылады бағдарламасының «озбырлығынан» нәтижесінде құрылды, егер бұл жағдайда болуы мүмкін) құжат жоқ басқа таңбаланған тақырыптарын бар екеніне көз жеткізу үшін маңызды болып табылады. тақырыптарынан мәтінді тексеру Сіз «Word 2007» мазмұнды жасауға бұрын жақсы белгіленген.

лауазымдармен белгіленген мәтін бар анықтау үшін ең оңай жолы - опциясын «Схема Құжат» пайдалану болып табылады. Бұл өрістің ашылуы жоқ атағын көрсетілмесе, болса, онда, мәтін оларды қамтымайды. олар бар, және жұмыстың нақты құрылымына сәйкес келмейтін болса, таңбалау «Қалыпты» таңбаланған фрагменті мәнерін өзгерту арқылы жойылған, немесе оған қалыпты тармақтың мәтін үлгіленген құралы «пішімдеу», қолдану арқылы тиіс.

мазмұнды жасау

Сондықтан, «Word 2007» мазмұнды жасауға қалай? процесс екі кезеңнен тұрады - мәтін дайындау және тікелей бет нөмірлері автоматты тізімін жасау.

біз мазмұнын басталуы тиіс жерде жүгіргіні орналастырыңыз. «Мазмұны» тобында қойындысы «Сілтемелер» құралы «мазмұны» табыңыз. Осы түймешікті басқаннан кейін, Сіз мәзір көресіз, ол сондай-ақ «Мазмұны» деп аталатын және бір аты туғызады қойындысында басыңыз қажет тілқатысу терезесін. Бұл параметрлерді түсінуге оңай: оларды пайдалану болашақ мазмұн түрін және функционалдық реттеледі (болуы / бет нөмірлері болмаған, оң жағында олардың орналасқан жері, немесе т.б. мәтін, деңгейлер санымен, жиынтығында түріне, жанында ...).

'Параметрлер' батырмасы таңбалау таңдалған әдісіне негізделген мазмұнды құру мүмкіндігін тексеруге мүмкіндік береді. аты стиль белгіленген болса, онда, бұл параметр ( «мәнерлерді пайдалану, Мазмұнын Build») белгісімен тиіс деңгейдегі құрылымында пайдаланылатын болса, кене «құрылым деңгейлерін пайдаланып Мазмұнын Build». опциясы алдында тұруы тиіс Әдепкі әдетте екі параметрлерін белгіленген.

пішімдеу мазмұны

Мәтін мазмұны сіз тақырыбындағы (жолдың мазмұны) пішімін өзгерту кезінде бағдарлама бір деңгейде барлық өзге де атақтар бірдей өзгерістер әкелуі мүмкін екенін қоспағанда, әдеттегідей сол жолмен пішімделеді. Бір жағынан, бұл өте ыңғайлы болып табылады, екінші жағынан, кейде бұл талап етілмейді. Бұл жағдайда, тек Ctrl және Z пернелерін басыңыз, және жалпы өзгерістер жойылады және бір өзгеріс қалады.

Жиі сұрақ мазмұнын туралау үшін қалай туындайды «Word». Бұл әрекетті орындау үшін, ол жолда жайыңызды пайдаланған дұрыс. Сіз тіркеу құжат ретінде талап мәтінді өзгерту, және ползунки жылжыту, және олармен керек мазмұн деңгейінде курсорды орналастырыңыз. Егер сіз барлық мазмұнды өзгерткіңіз келсе, туралауды реттеу үшін жүгірткілерді оның бүкіл аймақты таңдаңыз.