VLOOKUP. VLOOKUP пайдалану. Excel - CDF

қолданбалы бағдарлама , ол қандай да бір арнайы білім мен дағдыларды талап етпейді, өйткені Excel, өйткені, оның қолжетімділігі мен қарапайымдылығы танымал болып табылады. Кесте кез келген пайдаланушыға ақпаратты түсінігінің көрінісі, және кең құралдарының ауқымы, «Мастер функциясы», оның ішінде кез келген айла және қамтамасыз деректермен есептеулерді береді.

сондай-ақ белгілі Excel формулаларын бірі тік қарау болып табылады. бірінші қарағанда VLOOKUP пайдалану өте күрделі көрінеді, бірақ ол тек басы.

Қалай Excel VLOOKUP жасайды

CDF формула жұмыс істеген кезде ол тек бағанына гөрі жолдарда қажетті мәндерге іздейді ескеру керек. екі, қолда бар ең - функцияны қолдану үшін бағандар ең аз санын талап етеді.

CDF функциясы кестеде кез келген пішімі болуы мүмкін алдын ала берілген өлшем (мәтін, сан ақша, күні мен уақыты, Т. Д.) іздейді. Жазу жағдайда сол жолда жазылған мән табу (кірістіреді) шығарады, бірақ бағанның атағымен, яғни берілген өлшемге тиісті. мән табылған жоқ болса, онда қате (ағылшын нұсқасы # N / A жылы) # N / A беріледі.

пайдалану қажеттілігі

Сіз тез табуға және белгілі бір мән үлкен кестенің одан әрі есептеулер, талдау немесе болжау пайдаланғыңыз кезде VLOOKUP, оператордың көмекке келеді. Егер сіз осы формуланы пайдаланады бастысы - іздеу көрсетілген көлемі дұрыс таңдалған көз жеткізіңіз. Ол бірінші, соңғы, яғни, барлық жазбаларды қамтуы тиіс.

CDF ең жиі пайдалану (Excel функциясы) екі кестелерде деректерді салыстыру және толықтыру, нақты өлшемдерін пайдалана отырып -. Сонымен қатар, іздеу ауқымы үлкен болуы және әртүрлі табақтар немесе кітаптар орналастырылған кен, мыңдаған болуы мүмкін.

Жоғарыда суретте мысал ретінде, есептеулер жүргізуге қалай, оны қалай пайдалану керектігін, КОР функциясын көрсетеді. Мұнда біз үстел облыс және менеджер байланысты өлшемдері бөлшек қарастыру. Іздеу критерийі нақты менеджері (оның толық атауы) болып табылады, және қажетті құны оның сату сомасы болып табылады.

CDF функциясы (VLOOKUP) нәтижесінде, ол нақты қалаған менеджері жаңа кесте тез оның жалпы сату қанағаттандыратын.

алгоритм формуланы толтыру

«Функция шебері» және формула CDF орналасқан «сілтемелер мен массивтер.» төмендегідей Диалог параметр болып табылады:

аргументтердің формулада кезекте енгізіледі:

• Функцияны табу, және ұяшықтың мәндер болып нұсқалары, оның мекен-жайы, оператор берген атауы - қалаған мәні. Біздің жағдайда - бұл аты және менеджердің аты болып табылады.
• Кесте - критерийі ұмтылды, онда жолдар мен бағандарды ауқымы.
• Баған нөмірі - формула нәтижесі болып табылады сату сомасы, оның сериялық нөмірі.
• Interval көрінісі. Ол шынайы немесе жалған, не мәні өткізеді. Және тек дәл сәйкестік FALSE қайтарады, TRUE - шамамен құндылықтарды іздеу мүмкіндік береді.

функциясының Мысал

тиісті баға - бағанда Excel электрондық кестелер өнімнің жазбаша атауын сауда кәсіпорны айналысатын кезде, және баған В төмендегідей: VLOOKUP мысал пайдалану болуы мүмкін. С бағанындағы ұсыныстарды жасау үшін сіз баған D. көрсеткіңіз келетін нақты өнімнің құнын табу керек

= VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0) D жазылған формула, осы сияқты көрінеді, яғни, = VLOOKUP (Іздейтін_мән, үстел деректер ауқымы, бағанның реттік нөмірі; 0). төртінші дәлел орнына 0 пайдаланылуы мүмкін жалған болып табылады.

Бұл формула кестені ұсынады толтыру үшін, сіз бүкіл бағанды D. көшіруге тиіс

жұмыс ауқымының Қауіпсіз деректер ауданы абсолютті сілтемелер арқылы мүмкін болады. Бұл әрекетті орындау үшін қолмен кестенің шеткі сол және оң жақ жасушалар әліпби және сандық мәндері алдында $ белгілерін қойылады. Бұл жағдайда формула болып: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

қате пайдаланып

CDF функциясы жұмыс істемейді, содан кейін хабар қате (# N / A немесе # N / A) баған шығару нәтижесінде пайда болады. Бұл, мұндай жағдайларда жүреді:

1. формуласы енгізілген, және қалаған критерийлері баған (бұл жағдайда, баған C) бос. табылады
2. бағанда C баған (іздеу ауқымы деректер) жоқ мәнді жасады. қажетті мәнді бөлінуі тиіс тексеру және мәзірі қойындысы «Өңдеу» баған өлшемдерге - осы жазба енгізу үшін «табу», Іздеуді бастау. Бағдарлама оны тауып емес болса, онда ол жоқ.
3. мәтін, және басқа да - - нөмірі жасушаларының А және С (қажетті критерийлер) пішімдері баған, мысалы, бір түрлі болып табылады. ұяшықтың пішімін өзгерту, біз ұялы редакциялау (F2) кіріп, егер мүмкін. Егер сіз басқа қолданбалардан деректерді импорттау кезінде Мұндай проблемалар әдетте орын. VALUE немесе мәтін: формуласы КОР осындай қателіктерді болдырмау үшін келесі мүмкіндіктерді қосу мүмкін. Осы алгоритмдер іске асыру автоматты түрде ұяшықтардың пішімін түрлендіру.
4. функциясы коды емес басылатын таңбаларды немесе құрамында бос орындары бар. Содан кейін сіз мұқият енгізу қателер қатысуымен формуланы тексеру керек.
5. шамамен іздеу орнатыңыз, бұл VLOOKUP 1 немесе TRUE, бірақ кестеде құнының өсуі бойынша сұрыпталған емес, төртінші дәлел болып табылады. Сіз өсу тәртібімен сұрыпталатын баған үшін бұл жағдайда, талап критерийлері.

Және қашан ұйымның жаңа жиынтық кесте талап өлшемдері кез келген ретпен және ретпен болады және міндетті (ішінара іріктеу) толық тізімін алу мүмкін емес болып табылады.

1 немесе TRUE көріп интервал ретінде пайдалану ерекшеліктері

№5 астында Қате өте жалпы болып табылады және нақты төмендегі суретте көрсетілгендей.

Бұл мысалда, аты тізімі нөмірлеу сәйкес іріктеледі өсу тәртібімен, және құлайтын құны туралы емес. Сонымен қатар, қарау кезінде пайдаланылатын интервал ретiнде TRUE өлшем ол қажетті артық мәнді анықтайды кезде дереу іздеу тоқтатады (1), сондықтан қате беріледі.

қажетті критерийлерге баған бойынша сұрыпталған реті болды қамтамасыз ету қажеттігін төртінші дәлел 1 немесе шынайы қолдану. 0 немесе жатуға пайдаланған кезде, осы бұдан былай қажеттілік болып табылады, сонымен қатар, содан кейін аралық көрінісі мүмкіндігін хабарсыз кеткен.

Тек аралығы кестесін сұрыптау үшін әсіресе маңызды екенін есте сақтаңыз. Әйтпесе VLOOKUP ұяшыққа дұрыс деректерді көрсетеді.

VLOOKUP жұмыс басқа да енгізуі

ыңғайлы болу үшін, осындай формула суретте көрсетілгендей етіп, (екінші дәлел) іздестірілуде ауқымы үстел құқығы болады.

Бұл жағдайда, кестенің сату ауданы құқылы. Осы мақсатта, ол баған тақырыптары қоспағанда, және атауы өрісінде (солға ойынды жола астында), кестені тұр атын тағайындалады.

Тағы бір нұсқа - газеті - деректер ауқымының бөлу білдіреді, содан кейін мәзір «Insert» ауысу - «Аты» - «тағайындаңыз».

PPS функциясын пайдаланып, жұмыс кітабының басқа параққа орналастырылған деректерді пайдалану үшін, ол формула Тіркелу орналасуы деректер ауқымының екінші дәлел қажет. Мысалы, CDF = (A1; Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), онда Парақ2! - сұралатын кітап тізіміне сілтеме, және $ A $ 1: $ B $ 5 - деректер іздеу ауқымының мекен-жайы.

КОР білім беру процесінің мысал

Өте ғана емес саудамен айналысатын фирмаларға қолданылуға Excel VLOOKUP функциясы үшін ыңғайлы, сонымен қатар олардың бағалау салыстыру процесі шәкірттеріне оңтайландыру оқу орындары (студенттер). Осы міндеттерді мысалдары төмендегі суретте көрсетілген.

кестенің студенттердің екі тізімі бар. олардың бағалау бірі және екінші жасын көрсетеді. Ол бұл екінші тізімде қосымша бағанды қосу болып табылады, студенттердің жасына тең олардың бағалауды көрсетілетін етіп, екі кестелерді салыстыру қажет.

VLOOKUP осы тапсырмаға өте алмауда. «Таңбалар» жылы атты G баған тиісті формуласын жазып: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). кесте бүкіл бағанын көшіруге Оның қажеттілігі.

VLOOKUP функциясы нәтижесінде белгілі бір студенттер алынған баға береді.

КОР бар іздеу қозғалтқыштың Мысал

CDF функциясы қолдану Тағы бір мысал - дерекқорда көрсетілген өлшемдерге сәйкес тиісті мәнін табу үшін болуы тиіс іздеу қозғалтқыштың ұйым. Осылайша, көрсеткіш жануарлар лақап тізімін көрсетеді және оларды белгілі бір түріне тиесілі.

КОР көмегімен, оңай таба жаңа кестеге, оның нысаны жануар лақап бар. үлкен тізімдермен жұмыс істеу кезінде сияқты тиісті іздеу жүйелері. қолмен барлық жазбаларды қарау үшін, сіз тез іздеу пайдалануға және қажетті нәтижеге жетуге болады.