Ресми құжат - бұл не? Түсінігі және түрлері

Құжаттар ұзақ уақыт бойы бар. Олар жазбаша тілін бірге келді. негізгі құжаттар ерекшеліктері фиксинг және ақпарат кейіннен беру, егжей жазу және оларды сақтауға беріледі. Ресми құжаттар, соның ішінде әр түрлі Осы мақсаттарға, жүзеге асыру кезінде. олар пайдаланылатын қоғамдық өмірдің салалары, алуан.

сыныптау

Бұрын ресми құжаттарға, соның ішінде әр түрлі пайдалана өмірінің түрлі салаларында, көрсетілген. еще существуют носители информации? Қандай басқа да ақпарат жеткізгіштер? Қағаз жеке болуы мүмкін. Бұл құжаттар қоғамдық міндеттерді ресми қызмет немесе орындалуын тыс құрылады. Олар хат, күнделік, естеліктер қамтиды.

ресми құжат

– страна с особым государственным устройством. Ресей Федерациясы - арнайы Конституцияға сәйкес ел. Оның аумағы заңнама филиалы, мемлекеттік органдарға жұмыс болды. . Соңғы қызметінің негізі ретінде ресми ережелер болып табылады. Бұл актілер лауазымды тұлғалардың олардың құзыреті, міндеттері, құқықтары, жауапкершілігі шектері, ұйымдардың жұмыс iстеуi үшiн тәртібін белгілеу. Олардың құру - бұл еңбекті және уақытты алатын жұмыс. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Ресми құжаттар т.б. заңдар, стандарттар, ережелер, бұйрықтар мен болып табылады. Олардың көпшілігі басқарушылық бағытын бар.

бағалы қағаздар түрлері

ақпарат босату фиксинг әдісіне қарай:

1. Мәтін құжат. Бұл сөйлеу сипаттағы ақпарат, онда мұндай әрекет болып табылады. Ол кез-келген дыбыс жазуды немесе кез келген жүйені түсіреді жазу пікір.
2. Электронды ресми құжат. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Бұл акт құрылады және компьютерді пайдалана отырып, оқып шығыңыз.
3. ресми құжат басылған. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. құру жабдықты пайдаланып жүзеге асырылады Бұл акт.
4. Қолжазба ресми құжат. бумага, в которой знаки наносятся от руки. белгілері қолмен қолданылатын Бұл қағаз.

Бұл санаттағы кәсіпорындардың, үкімет актілерінің пайдаланылады. кеңсе қызметі, құжаттарды өңдеу және сақтау.

басқару қағаз

кәсіпорын немесе орган ажырата құжаттардың әкімшілік аппараттың қатынасы байланысты:

1. Кіріс жәшігі.
2. Ішкі.
3. Шығыс.

Актілер, сондай-ақ қол шектеулер олардың деңгейіне ерекшеленеді. оқшауланған құжаттардың негізінде:

1. Secret. Олар арнайы мөрімен таңбаланған. Егер сіз арнайы рұқсат қажет осындай құжаттармен жұмыс істеу үшін.
2. Қарапайым.
3. Ресми пайдалану. Бұл актілер, сондай-ақ мөрі. Олар органның немесе компанияның қызметкерлері пайдаланылады.

түпнұсқалығын дәрежесі

құжаттар негізінде бөлінеді:

1. Сценарийлер.
2. Көшірмелерді.
3. Көшірмелері.

бастапқы акт - бірінші немесе заңдық күші бар міндетті ғана көшірмесі. қолымен қол қою бастапқы бекіту ресми мөрімен, және тіркеу кодын мөрі бар болуы тиіс. түпнұсқа, оның қолданыс мерзімін растады міндетті ақпарат бар. Мысалы, ол жерде, құру уақыты туралы ақпарат болуы мүмкін. Қайталамауы - түпнұсқаның екінші көшірмесін. Бұл құжат, сондай-ақ заңды күші бар. Ол түпнұсқа жоғалған жағдайда шығарылған. Көшірме түпнұсқа ақпарат толық жаңғыратын онда акт, оның сыртқы ерекшеліктері болып табылады. Бұл жағдайда, ол ешқандай заңды күші бар. Көшірмесі түпнұсқамен сәйкестігін куәландыратын, арнайы егжей болуы мүмкін. Бұл жағдайда, ол жарамды болып.

Сақтау және беру әдісі

Әрбір ресми құжат үшін мұрағат мерзімі белгіленуі. Актілер (10 жылдан астам) сақтау, тұрақты уақытша (10 жылға дейін) немесе ұзақ болуы мүмкін. Мерзімі Федералдық мұрағат анықталады және құжаттар тізімінде тіркелген. беру әдісіне қарай бөледі:

1. Әріптер.
2. Телефон хабарлар.
3. Жеделхаттар.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. Электрондық пошта хабарлары.

мазмұны

Әрбір ақ қағаз нақты мақсаттар үшін пайдаланылады. мазмұнына қарай Әкімшілік актілер, болуы мүмкін:

1. Ұйымдастыру және әкімшілік. Бұл, атап айтқанда, жарғыларын, ережелерін, бұйрықтар, шешімдер, нұсқаулықтар, ережелер, кадрлық және т.б. жатады.
2. Анықтамалық ақпарат. Бұл санатта жеделхаттарды, хаттарды, түсіндірме, кеңсе, қамтиды жазбаларды, т.б. актілерді, сертификаттар, және.
3. штатында Қағаз. Бұл сондықтан жеке файлдарды, бұйрықтар, жұмыспен қамту жазбаларды, есептілікті, келісім-шарттар, резюме, профильдер, мүмкіндіктері мен қамтиды.

құрылым

ресми құжат құрайды екі компоненттер бар. Бұл ақпарат және құқықтық элементі. ерте 70-шы жылдары. жаңа тұжырымдамасы мұрағат енгізілді. Олар «термині құжат ақпарат» атанды. ол бойынша қоғамдық ақпарат түсінген жөн немесе адам ойлау деңгейінде өңделген және деректердің түрлі қалыптастырады және қайта өңдеу және сақтау үшін материалдық ортада тіркелген. құжаттың қолданыстағы анықтамалар талдай оның түсіндіру бірнеше тәсілдерді анықтайды. Ол:

1. Материалдық объект.
2. Деректер тасымалдаушы.
3. Құжатталған ақпарат.

тағайындау

тәжірибеде қолданылатын, құжаттың анықтамасы оның ақпараттың мәнін атап өтті. ақпаратты көрсету арқылы актісі осылайша олардың сақталуын және жинақтау қамтамасыз етеді. Осы құжаттың бірге басқаларға ақпаратты одан әрі беру мүмкіндігін ұсынады, оның қайта пайдалану. сақтау құралы ретінде әрекет ететін, ол кез келген компаниялар, ұйымдар, кәсіпорындар ішкі ұйымдастыру ажырамас бөлігі болып табылады. ақпараттық оларды орындау дәлелдеу және деректер көзі қорыту ретінде пайдаланылатын әкімшілік шешімдерді қабылдауда қолданылады. Сонымен қатар, құжатта іздестіру қызметі үшін анықтамалық материал ретінде қызмет етеді. шешім заңда жазылған және бекітілген, себебі басқару шеңберінде ол еңбек және оның нәтижесі субъектісі болып табылады.

деректемелері

Олар әр құжатта осы элементтерді міндетті болып табылады. Оларға мыналар жатады, атап айтқанда, мыналарды қамтиды:

1. Атауы.
2. Мәтін.
3. Күні.
4. Ажыратымдылық.
5. Grif бекіту / келісім.
6. тағайындау және т.б..

бөлшектерді түрлі деңгейдегі түрлі актілер. Олардың саны, мазмұны, мақсаты және басқа да факторлар қолданылады талаптар құжатты жасау үшін бел. Көптеген құжаттардағы мәліметтер көлемі шектеулі. акт жоқ немесе дұрыс талап элементтерін кез келген көрсетілген болса, онда ол жарамсыз деп танылуы мүмкiн.